Toast Payroll : Obtenir de l'aide avec le comblement de pourboires

Dans cet article :

Aperçu du crédit de pourboire et du comblement de pourboires
Calculer le comblement de pourboires
Comblement de pourboires avec paies bimensuelles
Ressources supplémentaires

Aperçu du crédit de pourboire et du comblement de pourboires

Un crédit de pourboire est le montant des pourboires que l'employé reçoit qui peut être crédité à l'obligation de salaire minimum de l'employeur (Toast Payroll : Salaire minimum). La FLSA et de nombreuses lois étatiques permettent aux employeurs d'appliquer un crédit de pourboire. Les employeurs doivent fournir des renseignements précis aux employés recevant des pourboires avant d'appliquer un crédit de pourboire (voir fiche d'information de la FSLA). Un crédit de pourboire correspond généralement à la différence entre le salaire minimum et le salaire direct de l'employé. Si les pourboires d'un employé combinés à un salaire direct d'au moins 2,13 $ l'heure n'atteignent pas le salaire horaire minimum, l'employeur doit combler la différence (comblement de pourboires).

Les employeurs doivent s'assurer que les salaires des employés respectent l'exigence de salaire minimum pour le nombre d'heures travaillées au cours d'une semaine de travail. Voir Toast Payroll : Commencez avec les salaires minimums de 2026 pour plus d'informations.
En vertu de la FLSA, un crédit de pourboire peut être prélevé sur les employés qui ont gagné au moins 30 $ par mois en pourboires.
Le montant maximal du crédit de pourboire est limité par la réglementation. Par exemple, en vertu de la FLSA, un employeur ne peut pas prendre plus de 5,12 $ de crédit de pourboire par heure. Vous devez vous assurer que le salaire direct dans le système est égal ou supérieur au salaire minimum en espèces autorisé.

Remarque : Le crédit de pourboire prélevé est indiqué au bas du talon de paie de l'employé afin qu'il puisse comprendre comment son salaire est calculé. Le crédit de pourboire n'est visible qu'après le calcul de la paie et/ou après la comptabilisation de la paie et la génération des calculs de paiement brut à net.

Le complément de pourboire est calculé comme le montant devant être ajouté au salaire direct et aux pourboires de l'employé s'ils n'atteignent pas le salaire minimum. Il s'agit d'un code de gain automatisé qui apparaît une fois la paie calculée pour garantir que la rémunération de l'employé respecte l'exigence de salaire minimum pour ses heures travaillées. Le complément de pourboire ne peut pas être désactivé pour une paie individuelle. Assurez-vous que les taux horaires et les montants des pourboires sont corrects pour un rapport précis du complément de pourboire.

Remarque : Toast Payroll a rempli le système pour le calcul du complément de pourboire et des heures supplémentaires avec le salaire minimum fédéral, étatique ou local qui peut s'appliquer à de nombreux clients. Cependant, vous êtes responsable de vérifier que le taux dans le système est applicable à votre entreprise. Des informations sur la façon de vérifier le taux de salaire minimum du système se trouvent dans Toast Payroll : Salaire minimum.

Le salaire minimum de l'employé est calculé en fonction de l'adresse du lieu de travail fiscal assigné (Toast Payroll : Afficher et mettre à jour les lieux de travail fiscaux). Ces informations sont requises lors du processus d'embauche. Si vous cherchez plus d'informations sur la vérification ou la définition d'un salaire minimum, consultez ce guide : Toast Payroll : Salaire minimum.

Des informations supplémentaires sur le salaire minimum et les crédits de pourboire peuvent être trouvées sur les sites Web des gouvernements locaux, des États et fédéral, ou via votre trousse d'outils RH gratuite, Mineral (Toast Payroll : FAQ de la trousse d'outils RH).

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Calculer le complément de pourboire

Lorsque la paie est calculée, le système effectue un calcul pour déterminer si un complément de pourboire est nécessaire. Le calcul est basé sur le salaire minimum saisi dans le système.
1. Le salaire minimum d'un employé est affiché sur son profil sous Emploi > Récurrent > Paramètres. Activez le curseur sur Oui pour voir et/ou remplacer manuellement le salaire minimum attribué par le système.
2. Les heures/gains sont considérés comme admissibles au complément de pourboire selon la configuration du code de gain (Toast Payroll : Revoir les codes de gain de pourboires). Habituellement, il s'agit de tous les gains de pourboires, Ordinaire et HEURES SUPPLÉMENTAIRES. Si vous avez des questions sur les codes de gain de votre système qui sont marqués comme admissibles au complément de pourboire, clavardez avec nous en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
Le système vérifie ensuite si la somme de tous les gains admissibles au complément de pourboire est inférieure au montant du salaire minimum pour la période de paie, sauf à New York, où chaque rôle est évalué séparément (voir Calcul par rôle à New York).
Si le gain admissible au complément de pourboire versé est inférieur au salaire minimum, le système ajoute un code de gain Complément de pourboire pour porter les gains de l'employé au salaire minimum. Ce gain apparaîtra avec un taux correspondant à la différence entre les salaires directs et les pourboires de l'employé et le salaire minimum saisi dans le système.

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Calcul par rôle à New York

Les lieux de travail fiscaux de New York sont calculés par rôle. Si le lieu de travail fiscal d'un employé est à New York, Toast Payroll évalue séparément chaque rôle exercé par l'employé par rapport au salaire minimum de ce lieu de travail fiscal, et ajoute un gain de Complément de pourboire pour chaque rôle qui n'atteint pas ce montant. Les employés qui occupent un seul rôle ne sont pas touchés.

Ce calcul est requis pour la conformité et ne peut être désactivé ni configuré. Voir Hospitality Industry Wage Order (CR146) pour des détails précis.

Pour les employeurs à l'extérieur de New York, le comblement de pourboire continue d'être calculé en combinant tous les rôles d'un employé. Si un employé travaille à New York et dans un autre État au cours de la même période de paie, seul le temps travaillé à New York est évalué par rôle.

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Exemple de salaires ordinaires seulement

Pour cet exemple, le salaire minimum garanti est le salaire minimum qui est inscrit dans le système.

Salaire minimum : 7,25 $ par heure
Salaire direct en espèces : 5,00 $ par heure
Heures travaillées : 30
Salaires horaires : 150 $ (5,00 $ x 30 heures)
Pourboires : 30 $
Gains totaux : 180 $

180 $ de gains totaux / 30 heures travaillées = 6 $ par heure

Calcul :

Salaire minimum garanti : 30 x 7,25 $ = 217,50 $
Comblement de pourboire = salaire minimum garanti - gains totaux
Gains admissibles au comblement = 217,5 $ - 180 $ = 37,50 $ en comblement de pourboire

Tel qu'il apparaît sur un bulletin de paie :

7,25 $ (salaire minimum) - 6 $ (gain horaire de l'employé) = 1,25 $ x 30 (heures travaillées) = 37,50 $ en complément de pourboire

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Exemple avec heures supplémentaires incluses

Pour cet exemple, le salaire minimum garanti est le salaire minimum qui est inscrit dans le système.

Salaire minimum : 7,25 $ par heure
Salaire horaire direct 2,13 $ par heure
Heures travaillées : 40
Salaires horaires : 85,20 $ (2,13 $ x 40 heures)
Pourboires ordinaires : 130 $
Total des gains ordinaires : 215,20 $

215,20 $ total des gains ordinaires / 40 heures ordinaires travaillées = 5,38 $ par heure

Salaire minimum pour les heures supplémentaires = 10,88 $
Crédit de pourboire maximal : 5,12 $
Salaire horaire direct pour les heures supplémentaires : 10,88 $ - 5,12 $ = 5,76 $
Heures supplémentaires travaillées : 10
Salaire pour les heures supplémentaires : 57,60 $ (5,76 $ x 10 heures)
Pourboires pour les heures supplémentaires : 20 $
Total des gains pour les heures supplémentaires : 77,60 $

77,60 $ total des gains pour les heures supplémentaires / 10 heures supplémentaires travaillées = 7,76 $/heure

Calcul :

Salaire minimum garanti : (40 x 7,25 $) + (10 x 10,88 $) = 398,80 $
Comblement de pourboire = salaire minimum garanti - gains totaux
Gains admissibles au complément = 398,80 $ - (215,20 $ + 77,60 $) = 106 $ en complément de pourboire

Tel qu'il apparaît sur un bulletin de paie :
7,25 $ (salaire minimum ordinaire) - 5,38 $ (gain horaire ordinaire de l'employé) = 1,87 $ x 40 heures ordinaires travaillées = 74,80 $
10,88 $ (salaire minimum pour heures supplémentaires) - 7,76 $ (gain horaire pour heures supplémentaires de l'employé) = 3,12 $ x 10 heures supplémentaires travaillées = 31,20 $

31,20 $ + 74,80 $ = 106 $ en complément de pourboires

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Complément de pourboires avec les paies bimensuelles

Le complément de pourboires est calculé sur une base hebdomadaire. Pour les lieux de travail assujettis à l'impôt de New York, chaque rôle est également évalué séparément au cours de la semaine (voir Calcul par rôle à New York). Si vous avez une fréquence de paie bimensuelle, les pourboires devront être attribués à des semaines précises.

Si les pourboires sont ajoutés à Toast Payroll via une intégration Toast directe (Toast Payroll : Synchroniser les informations avec Toast Web) ou le Gestionnaire de pourboires de Toast (Démarrer avec le Gestionnaire de pourboires de Toast), ils seront associés à la semaine de travail appropriée.
Si les pourboires sont importés dans la paie via des feuilles de calcul (peu courant), votre fichier d'importation devra indiquer si les pourboires sont liés à la semaine 1 ou à la semaine 2 pour que le complément de pourboires soit calculé correctement (Toast Payroll : Configurer les importations de paie personnalisées). Si votre modèle d'importation ne comporte pas de colonne pour les semaines, veuillez nous contacter via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Si les pourboires ne sont pas répartis par semaine, ils seront attribués par défaut à la semaine 1 et pourraient entraîner des écarts de paie.
Si les pourboires sont ajoutés directement à l'étape Gains des employés du processus de paie via des gains ponctuels (Toast Payroll : Ajouter ou modifier des gains et retenues), vous pouvez indiquer à quelle semaine les pourboires sont associés au bas de l'écran Ajouter un gain. Si les pourboires ne sont pas répartis par semaine, ils seront attribués par défaut à la semaine 1 et pourraient entraîner des écarts de paie.

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Ressources supplémentaires

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.