上次更新时间:2026年2月25日 12:26
时间记录管理概述
在 Toast Web 中,审核和编辑员工的工时记录并基于该数据提交薪资发放,是一项关键的工作流程。而这正是 Toast 新的“时间记录管理”功能的用武之地!通过在简化的“班次详情”中提供更全面的员工时间记录相关信息,我们的系统有助于您更高效地管控人工成本,具体体现在以下方面:
当员工通过 Toast POS 设备打卡上班、下班或进行休息时(或如果您通过 Sling 应用或自助点餐机配置了双向考勤钟),时间记录会即时在 Toast Web 中创建。然后,您可以通过时间记录管理报告访问此报告。审核时的一些注意事项:
注意:如果您使用 Toast 薪资管理系统,请熟悉 Toast Web 和 Toast 薪资管理系统如何通过集成处理时间记录。更多详情请参阅《》。
使用“班次详情”菜单,可以更详细地查看员工的班次。要查看班次详情,请在“时间记录管理”页面中,点击员工姓名所在行来选择其班次。此视图中的一些功能包括:
有几种方法可以编辑与员工工作班次相关的上下班打卡、休息和申报的小费金额。注意:如果您手动调整时间记录/休息,Toast 平台会重新计算该时间记录/休息的时间间隔,并根据这些重新计算的时间间隔记录时间。如果启用了休息确认功能,则对于在 Toast Web 中手动输入的休息时间,系统无法记录这些休息确认信息。
经理可以在 POS 上更新当前工作周员工的时间记录,方法为:导航至 Toast 应用的主菜单,在“经理活动”部分下选择“审核员工班次”。
注意:在 Toast Web 而不是 POS 机系统中创建的班次不会显示在您的 POS 机系统的“审核员工班次”功能中。
在此屏幕上,您将在顶部看到进行中班次,在下方看到已关闭班次;每位员工对应的总应付金额、在手现金和非现金小费信息也会分别显示。
要在 POS 上调整时间记录,请执行以下操作:
注意:您将无法移除自己班次的上班或下班打卡时间。
如果您需要编辑通过行内编辑无法调整的其他字段,请选择班次所在行,单击可编辑字段外的任何地方。
| 随着新的时间记录管理页面的引入,此功能将适时移除。要访问此页面,请点击“报告”>“员工业绩”>“时间记录管理”,然后选择“时间记录报告”超链接。 |
注意:如果您收到错误提示,称某员工的时间卡已创建,但在时间记录页面无法看到,原因可能是:该员工于前一日午夜或更早时间打卡上班,并持续工作至您当前查看的日期。要查看该时间记录,请将日期筛选范围向前扩展一天,即可在对应日期的列表中找到该记录。