Primeros pasos con la integración de Deliveroo

En este artículo:

• Resumen de integración con Deliveroo
• Cronología y resumen del proceso
• Agregar integración de Deliveroo
• Menú, opciones y configuraciones gastronómicas
  • Menú
  • Gestiona la disponibilidad a través de la función Posponer y la función Activar/Desactivar
  • Etiquetado de alcohol
  • Opciones de almuerzo y cena
  • Programación de pedidos digitales
  • Tipo de pago
• Preguntas frecuentes

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Resumen de integración con Deliveroo

Nota: Antes de comenzar, te recomendamos configurar una cuenta de Deliveroo con antelación. Puedes registrarte aquí (enlace externo) si no tienes una cuenta.

Deliveroo ahora integra directamente tu POS de Toast y el mercado de Deliveroo. Esta conexión le permite a tu restaurante:

1. Recibe pedidos realizados en la aplicación Deliveroo directamente en tu POS de Toast. Elimina la necesidad de ingresar manualmente pedidos desde una tableta en Toast.
2. Gestiona tu menú Deliveroo a través del POS de Toast. Los menús, incluidos los artículos 86'd (un artículo eliminado del menú porque ya no está disponible) se sincronizan en minutos.
3. Informes en Toast en tiempo real. Los pedidos de Deliveroo utilizan un tipo de pago único y una opción gastronómica para generar informes y hacer un seguimiento de los mismos de manera sencilla. 

Nota: Por el momento, la integración no admite lo siguiente:

• Grupo de modificadores con un premodificador
• Precio sujeto a horarios específicos (artículos y modificadores)
• Modificadores predeterminados
• Disponibilidad de menú superpuesta 
• Tamaño coincidente 1 (MMP) (precio en grupo de modificadores)
• Tamaño coincidente 2 (PMM) (precio en modificadores individuales)
• Precio por secuencia (MMP)
• Precio por tamaño/secuencia (MMP)
• Precios por cambio/sustitución (PMM)

Nota: La disponibilidad del menú es compatible con Toast y Deliveroo, pero es importante asegurarse de que los tiempos del menú no se superpongan. Todos los menús deben estar disponibles en todo momento (p. ej., un menú de comidas de todo el día o un menú de bebidas de todo el día) o los menús pueden aparecer en horarios específicos que no se superpongan (p. ej., un menú de desayuno de 8:00 a. m. a 12:00 p. m. seguido de un menú de almuerzo de 12:01 p. m. a 4:00 p. m.).

Deliveroo puede combinar los menús de Toast en un menú en Deliveroo (esto se debe a la superposición en la disponibilidad del menú en varios menús).

Para obtener más información sobre cómo gestionar esta configuración, consulta la integración de Skip.

Cronología y resumen del proceso de integración con Deliveroo

Para integrar Toast con Deliveroo, deberás seguir estos pasos de configuración:

1. Regístrate para una integración de terceros solicitando una demostración a través de la Tienda Toast, comunicándote con tu gerente de éxito de clientes o con el servicio de atención al cliente de Toast.
2. Después de registrarte, recibirás un correo electrónico con la confirmación de tu compra. La integración se agregará automáticamente a tu cuenta de Toast Web.
3. Cuando inicies sesión en Toast Web, aparecerá una lista de verificación para completar la configuración de Deliveroo. Completa la lista de verificación de incorporación. Nota: Debes completar esta lista de verificación, o tu integración no funcionará.
   1. Asegúrate de que tu restaurante no esté en modo de prueba. El equipo de Toast no puede completar la configuración si tu restaurante aún está en modo de prueba.
   2. Puedes encontrar esta lista de verificación en el botón Configuración, en la parte superior derecha de la página de inicio de Toast Web.
4. Completa los detalles del menú y los precios.
   1. Selecciona la lista de verificación y completa las selecciones de menú y precios.
   2. El equipo de incorporación de Toast se encargará de configurar tus menús, precios y otras configuraciones. Nota: Es posible que se cree un menú duplicado para eliminar las incompatibilidades del menú y otros problemas, de modo que podamos aplicar el aumento de precio deseado.
5. Recibe por correo electrónico de Toast confirmación de que tu menú y los precios están configurados.
6. Recibirás un correo electrónico de confirmación de Deliveroo después de que tomes tu primer pedido. Ten en cuenta que este proceso puede tardar hasta una semana.

Mira la imagen a continuación para obtener más información sobre el tiempo que tarda cada paso de configuración, a quién contactar para obtener asistencia y quién es el responsable de cada paso de configuración. 

	Registrarse	Lista de verificación completa	Detalles completos del menú y los precios	Recibir confirmación del socio
Procesar	Obtén una demostración para una integración de terceros a través de tu gerente de éxito de clientes, Asistencia o a través de la . Ten en cuenta que este paso solo es obligatorio si tu representante de ventas no te vende la integración.	La integración se agregará automáticamente a Toast Web. Se te indicará que inicies el proceso de incorporación de cada integración.	Cuando comiences la incorporación, se te indicará que respondas preguntas para configurar tu menú, determinar los precios y firmar el contrato de Deliveroo (si no tienes uno existente). Este proceso se completa rápidamente desde el final.	Recibirás un correo electrónico final del socio después de recibir tu primer pedido.
Tiempo tomado	48 horas	N/C	3-5 min	1 semana
Responsabilidad	Restaurante/tú	Restaurante/tú	Restaurante/tú	Deliveroo
Contacto de apoyo				La asistencia de Toast puede ayudarte con las preguntas sobre la integración de socios una vez que el proceso se complete desde el final de Toast (paso anterior).
Recursos de Toast Central		Este artículo de Toast Central	Este artículo de Toast Central	Toast envía la información de tu cuenta a Deliveroo para que la active.

Agregar integración de Deliveroo a Toast

Puedes conectar tu POS de Toast con el mercado de Deliveroo en pocos pasos.

1. Ponte en contacto con tu gerente de éxito de clientes, el servicio de atención al cliente, o selecciona Obtener una demostración en la tienda de Toast, en el ícono de Deliveroo. Para obtener más información sobre la compra de productos en la Tienda Toast, consulta
2. Aparecerá una página de confirmación. Selecciona Confirmar selecciones.
3. Un representante de Toast se comunicará contigo en los próximos pasos para agregar la integración.
4. Cuando se agregue la integración, aparecerá en tu cuenta de Toast Web.  Puedes seleccionar tus menús para usar con Deliveroo y aumentar los precios si lo deseas. Puedes seguir el progreso de tu integración siguiendo la lista de verificación de configuración que aparece en Toast Web. El estado de integración de Deliveroo se desbloqueará una vez que se hayan completado todos los elementos de la lista de verificación. Si ves una página de error, asegúrate de tener habilitados los permisos 4.5, 8.4 y 8.5 en tu cuenta, ya que son necesarios para acceder a los pasos de la lista de verificación de configuración. Nota: Debes completar la lista de verificación, o la integración con Deliveroo no funcionará.

5. Selecciona o configura menús y ajusta los precios desde aquí.

6. A continuación, el flujo de trabajo de configuración te guiará para conectarte a tu cuenta de Deliveroo.  Si tienes una cuenta de Deliveroo, ingresa tu número de cuenta de Deliveroo y la dirección de correo electrónico asociada con tu cuenta.
   1. Si no tienes una cuenta de Deliveroo, selecciona Crear una aquí y se te dirigirá al sitio de Deliveroo para crear tu cuenta.
   2. Una vez que hayas ingresado el número de cuenta y la dirección de correo electrónico de Deliveroo, selecciona Conectar y publicar.

7. Recibirás el siguiente mensaje en el que se indica que la configuración de la integración está en curso y se sugieren los pasos a seguir. Nota: También recibirás un correo electrónico con los pasos a seguir. 

8. A medida que avances, tu lista de verificación se actualizará y reflejará el siguiente estado:

Estado de integración con Deliveroo: Configuración de Toast en curso. Nota: Debes completar la lista de verificación completa o tu integración no funcionará.

9. A continuación, el equipo de Toast pasó tu información a Deliveroo para que puedan completar su parte del proceso de configuración. La lista de verificación te actualizará sobre el progreso de la configuración del socio.
10. Una vez que se complete la configuración de integración y hayas recibido tu primer pedido, la página de destino se actualizará a continuación. 

Menú, opciones y configuraciones gastronómicas para la integración con Deliveroo

Menú para la integración de Deliveroo

Deliveroo puede extraer tu menú directamente de Toast.  Puedes gestionar el menú de integración de Deliveroo en Comida para llevar y Envío > Pedidos de terceros y seleccionar Configuración del menú para Deliveroo. Para que Deliveroo pueda mostrar un menú, asegúrate de que la esté configurada como Pedidos digitales: Socios. Nota: Si eliges integrarte con varios socios externos de pedidos digitales, puedes usar el generador de menús para controlar qué menús se comparten con cada socio específico, como se muestra a continuación. Para obtener más información, consulta este artículo de Toast Central: .

Gestiona la disponibilidad a través de la función Posponer y la función Activar/Desactivar para la integración de Deliveroo

Consulta el siguiente artículo para obtener instrucciones sobre esta función: .

Etiquetado de bebidas alcohólicas para la integración de Deliveroo

Si eres cliente de integración con Deliveroo, ahora puedes marcar los artículos que contienen alcohol directamente en tu menú de Toast. De esta manera, podrás aprovechar los artículos del menú que contienen alcohol etiquetados en cualquiera de tus Visibles para: Pedidos digitales: Socios menús. Visita para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo etiquetar los artículos con alcohol del menú.  Después de que hayas etiquetado los artículos que contienen alcohol, esos artículos estarán disponibles para que los clientes compren en Deliveroo si los socios pueden ver el menú. Si no completaste este paso, los artículos se ocultarán del menú visible para el cliente. Para obtener más información sobre la visibilidad del menú, consulta el artículo . 

Asignar opciones gastronómicas para la integración con Deliveroo

Necesitarás dos opciones gastronómicas específicas de Deliveroo para que los pedidos de Deliveroo ingresen a Toast. Nota: Estas opciones de almuerzo/cena aparecerán en gris, ya que no se pueden editar y no se pueden eliminar. 

• Comida para llevar Deliveroo con el comportamiento configurado como Comida para llevar
• Envío Deliveroo con el comportamiento configurado como Envío

Aunque tengas una etiquetada como “Deliveroo”, se creará una nueva. Deliveroo utilizará la opción Envío para los pedidos entregados al cliente y la opción Comida para llevar para los pedidos de retiro. Si no ofreces pedidos con retiro a través de Deliveroo, no se utilizará la opción gastronómica para retiro. Estas opciones gastronómicas te permitirán informar con precisión los pedidos y los ingresos generados por cada método de pedidos Deliveroo. 

Si en el informe del Resumen de ventas no se distingue entre Pedidos de Comida para llevar Deliveroo y Envío, deberás ponerte en contacto directamente con el servicio de atención al cliente de Toast para confirmar que las opciones gastronómicas están mapeadas correctamente en su lado.  

Gestiona el cronograma de pedidos digitales para la integración de Deliveroo

Las horas se actualizan en tiempo real. Asegúrate de que los horarios que quieres usar en Deliveroo se configuren en función de tu Horario de Pedidos digitales de Comida para llevar.

 
Crear tipo de pago para la integración con Deliveroo

Para que los pedidos fluyan correctamente desde Deliveroo a Toast, debe existir una pago en Toast Web. Toast creará tu tipo de pago durante la configuración inicial. 

Descubre cómo gestionar de la mejor manera tus pedidos entrantes de Deliveroo con el .

Preguntas frecuentes sobre la integración de Deliveroo

Soy parte de un grupo de restaurantes. ¿Tengo que configurar la integración por separado para cada ubicación?

Sí, tendrás que seguir los mismos pasos individualmente para cada restaurante al que quieras agregar la integración de Deliveroo-Toast.
 

No terminé de configurar la integración y la página caducó. ¿Qué debo hacer?

Puedes acceder fácilmente a los pasos de configuración en Toast Web cuando inicies sesión. Aparecerá una lista de verificación en la parte inferior derecha de la pantalla y habrá un apartado para la configuración de la integración.

¿Cómo sabré que mis pasos de registro e incorporación se completaron correctamente?

Después de registrarte para la integración y completar todos los pasos de incorporación, Toast comenzará a revisar y configurar la configuración en el backend. Una vez que el equipo de incorporación de Toast haya revisado la configuración, si no recibiste ningún correo electrónico de Toast, confirma la dirección de correo electrónico vinculada a la cuenta con tu equipo, representante de ventas o servicio de atención al cliente de Toast. Todos los pasos de incorporación deben completarse para activar el correo electrónico de revisión y confirmación del equipo de Toast.
 

¿Cuándo contactará Deliveroo conmigo para hablar de mi integración?

Esperas recibir noticias de Toast dentro de 1 semana. Si no tienes noticias de Toast después de 1 semana, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast.

Debo hacer cambios en mi menú de Deliveroo. ¿Dónde debería hacerlo? ¿En Deliveroo o Toast?

Una vez que esté activa la integración, debe realizar TODOS los cambios en el menú en Toast, NO en el portal de Deliveroo. Menús con visibilidad configurada en Pedidos digitales: Los socios de pedidos se muestran en Deliveroo y en los demás socios de pedidos digitales que puedes usar. Para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración de visibilidad del menú, consulta menú.

¿Cómo actualizo mis horas en Deliveroo?

Deliveroo usa el horario de la Comida para llevar configurado a través de tu Horario de Pedidos digitales. Si necesitas cambiar este horario en algún momento, puedes hacerlo seleccionando Comida para llevar y Envío con la navegación del lado izquierdo de la pantalla y seleccionando Programación de pedidos digitales debajo del encabezado Disponibilidad. Si tu restaurante ofertas Envío propio a través de Deliveroo, Deliveroo también utilizará el horario de Envío (consulta las dos pestañas de la imagen a continuación).

Nota: Para obtener más información sobre cómo configurar horarios y servicios del restaurante, consulta , o esta en Toast Web.

¿Los artículos se quedarán sin stock en los menús de Deliveroo cuando estén en el puesto 86 del POS?

Sí, los artículos se quedarán sin stock en el menú de Deliveroo en tiempo real cuando estén en el puesto 86 de tu POS de Toast. Consulta para obtener una actualización sobre cómo 86 un artículo.

¿Puedo tener diferentes precios de menú en Deliveroo vs. ¿Menú del POS de Toast?

Sí. Los precios basados en menús se pueden configurar donde una hamburguesa cuesta USD 10 en el POS de Toast y USD 12 en Deliveroo, por ejemplo. Para cambiar la configuración de precios de tu menú, consulta o ponte en contacto con el equipo de atención al cliente de Toast para obtener ayuda.

¿Cómo se calcula el tiempo de preparación que se cotiza a los clientes?

De manera predeterminada, una tienda Deliveroo determinada comienza con un tiempo estimado de Envío de 45 a 55 minutos y de 20 a 30 minutos para pedidos con retiro. Luego, Deliveroo supervisa el tiempo y actualiza las estimaciones en función del rendimiento del restaurante.

Solo uso la integración Deliveroo-Toast para Envío de pedidos, y no para retiro. Veo que se crearon dos opciones gastronómicas cuando se configuró la integración. ¿Esto significa que ahora comenzaré a ver pedidos de retiro como resultado?

Si tu restaurante no ofrece pedidos con retiro, no se utilizará la opción de almuerzo/cena con retiro y puedes continuar sin ofrecer la opción de retiro a través de Deliveroo. 

Si quiero dejar de usar la integración con Deliveroo de forma permanente, ¿qué debería hacer?

El cliente se pondría en contacto con Deliveroo para solicitar la desactivación de la integración poniéndose en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast. Desde aquí, seguiremos los pasos necesarios para desactivar la conexión.

Si estoy usando un agregador para integrar todos mis pedidos con Envío, ¿puedo seguir usando mi socio agregador?

Toast puede integrar tus pedidos de Deliveroo a través de esta integración directamente. Coordina con tu agregador si planeas dejar de usar su servicio. Deberías llamar a Deliveroo para cambiar al protocolo de tableta y, luego, detener el servicio del agregador a fin de evitar perder ningún pedido de Deliveroo. Una vez que estés en el protocolo de la tableta, puedes registrarte para la integración directa en Toast Web desde la página Mis integraciones.

¿Puedo vender bebidas alcohólicas en mi menú Deliveroo?

Sí, las bebidas alcohólicas se pueden vender a través de Deliveroo. Consulta la sección Etiquetado de bebidas alcohólicas para la integración de Deliveroo de este artículo para obtener más información.

¿Apoyas marcas de cocinas virtuales o fantasmas?

Sí, siempre que una marca del mercado de Deliveroo mapee a una ubicación única en Toast.

¿Debo ponerme en contacto con Toast o Deliveroo si tengo problemas con mi integración?

El equipo de atención al cliente de Toast puede abordar el menú, los problemas relacionados con la configuración, las preguntas sobre el repartidor y los pedidos pasados o actuales. 

¿Mi integración con Deliveroo respeta las reglas de aprobación manual o de aprobación en Pedidos digitales?

No, todos los pedidos de Deliveroo se envían directamente a la cocina.

¿Por qué no puedo ver la información fiscal en Toast para pedidos con Deliveroo?

Deliveroo es responsable de calcular el impuesto sobre sus pedidos. En consecuencia, los pedidos de Deliveroo transmitidos a Toast no incluirán información fiscal detallada. Para obtener una representación fiscal precisa, inicia sesión en tu portal de Deliveroo a fin de recuperar los datos fiscales.