Toast Payroll: Recursos Para Empleados

Gerentes pueden usar este enlace para dar la información a sus empleados: toast.help/empleados

En este artículo:

Acceso
- Iniciando Una Sesión en Toast Payroll
- Cómo Cambiar la Información de Inicio de Sesión
W2 y Talones de Pago
- Cómo Encontrar su W2
- Cómo Encontrar sus Talones de Pago
Información del Empleado
Entradas de Tiempo
- Visualización de Hojas de Tiempo
- Solicitud de Tiempo Fuera del Trabajo
Beneficios
Preguntas Frecuentes

Acceso

Iniciando Una Sesión en Toast Payroll

Navegue a payroll.toasttab.com.
Ingrese su código de empresa (Company Code) y su nombre de usuario ( for more details.
Ingrese su contraseña y seleccione Next nuevamente. Si olvidaste su contraseña, seleccione Don't remember your password? y se enviará un correo electrónico para guiarlo a través del restablecimiento de su contraseña.
Verá una pantalla para verificar su correo electrónico o un panel de control de Toast. Siga los pasos en la pantalla para verificar su dirección de correo electrónico si es necesario.
Si aún tiene problema iniciando una sesión, haga clic para obtener más detalles.

Nota: Si tiene problemas al iniciar session puede visite este artículo para un solución .

Cómo Cambiar la Información de Inicio de Sesión

Si ha olvidado su código de empresa, nombre de usuario o contraseña, comuníquese con su gerente o administrador.

Inicia una sesión en payroll.toasttab.com.
Vaya a Myself > Personal Profile > User Login.
Al seleccionar Actualizar se le permitirá cambiar la dirección de correo electrónico en el archivo. Su dirección de correo electrónico se duplica como su nombre de usuario (el que usa al iniciar sesión). Si selecciona Cambiar contraseña, se enviará un correo electrónico a la dirección de correo electrónico en esta página. Al cambiar la contraseña, tenga en cuenta que esta distingue entre mayúsculas y minúsculas y debe ser segura. Para crear una contraseña segura, debe tener al menos 7 caracteres e incluir una letra y un número.

Si conoce a algún ex empleado que esté buscando un W-2 que Toast le habría proporcionado, hágales saber que pueden usar este mismo proceso. Su información de inicio de sesión seguirá funcionando para acceder a los W-2. Si han olvidado sus credenciales de inicio de sesión, deberán comunicarse con su antiguo empleador para solucionar problemas. Toast no puede ayudar a los antiguos empleados a actualizar su información de inicio de sesión.

Los formularios W-2 del año anterior estarán disponibles a mediados del siguiente mes de enero. Por ejemplo, un 2022 W-2 aparecerá en Toast Payroll alrededor de mediados de enero de 2023. Debido a motivos de seguridad (los números del seguro social aparecen en los W-2), Toast no puede enviar un W-2 a la dirección de correo electrónico o postal de un empleado.

Inicia una sesión en payroll.toasttab.com.
Vaya a Myself > Documents & Forms.
Seleccione la pestaña llamadoYear-End Documents. Luego, abajo hay una columna para W2. Seleccione el link para el W2 del año correspondiente y se descargará automáticamente un PDF para imprimirlo o enviarlo por correo electrónico.
En puede ver un desglose de cada sección en su W2.
- ¿Cuándo estará disponible? Los W-2 se cargarán en el sistema el 19 de enero de 2023.
- ¿Qué sucede si parte de la información es incorrecta o falta? Comunícate con tu gerente o administrador de nómina. Toast no puede ayudar a los empleados directamente en este tema.
- Perdí mi documento W-2. ¿Ahora qué hago? Su gerente o administrador de nómina puede generarle uno nuevo desde el archivo maestro que se encuentra cargado en el sistema Toast Payroll o usted puede imprimir uno al descargar e imprimir la copia electrónica en su perfil.

Cómo Encontrar sus Talones de Pago

Inicia una sesión en payroll.toasttab.com.
Vaya a Myself > Pay > Pay History.
La barra en la parte superior muestra los aspectos más destacados de su talón de pago más reciente. El > icono de la derecha le permitirá descargarlo.
En la sección Paystubs. (Talones de pago), seleccione la flecha de descarga o el > icono para generar un talón de pago para esa fecha de verificación. Seleccione Run report (Ejecutar informe) para colocar varios recibos de pago en el mismo informe. El tipo de Detail report (informe Detalle) desglosará cada talón de pago individualmente y el Summary report (informe Resumen) combinará todos los recibos de pago dentro de su rango de fechas.

Información del Empleado

Cómo Actualizar Su Cuenta de Depósito Directo

Antes de actualizar esta página pregúntele a su gerente o administrator si el próximo payroll ya fue empezado. Si ya se empezó, los fondos pueden enviarse a la cuente de depósito directo original (si existía) o puede recibir un cheque en papel.

Inicia una sesión en payroll.toasttab.com.
Vaya a Myself > Pay > Payment Method.
Antes de continuar, aparecerá una ventana emergente que le pedirá que vuelva a iniciar sesión. Esta es una medida de seguridad que Toast Payroll toma para asegurarse de que usted es el único que accede a esta página. Toast lo redirigirá para iniciar sesión y luego lo regresará a la página Método de pago.
Si va a agegar una cuenta direct deposit (depósito directo), seleccione el icono Direct deposit (Depósito directo) y, a continuación, elija +Add bank account (Agregare cuenta bancaria).
Aparecerá un modal llamado Plaid. Plaid es un líder del sector en la validación de cuentas bancarias de empleados. Seleccione Continue (Continuar) en la primera pantalla aquí.
Encuentre y seleccione su institución bancaria. Es posible que deba usar la barra de búsqueda para encontrar el banco correcto. Una vez que lo seleccione, Plaid le pedirá las credenciales de inicio de sesión de su cuenta bancaria en línea. Ingrese el nombre de usuario y la contraseña que usa para iniciar sesión en su servicio bancario en línea.
Nota: Si su institución bancaria no aparece o Plaid indica que actualmente no está conectada con su banco, seleccione la X en la esquina superior derecha. Aparecerá una nueva ventana emergente que dice

Cómo Actualizar Su W4

Inicia una sesión en payroll.toasttab.com.
Vaya a Myself > Documents & Forms.
Seleccione la pestaña llamada Tax Forms. Abajo están los formularios de impuestos. Abajo, hay secciones para los W-4's federal o estatal. Use los botones en las secciones si desea actualizar su W-4's. Seleccione Submit para finalizar.
Para mas información sobre W-4's, visite el website federal o vaya al website del Departamento de Revenue. Toast Payroll no puede asesorar sobre cómo completar este formulario. Para ayuda, comuníquese con un asesor fiscal o CPA.

Cómo Actualizar Su Información Personal

Inicia una sesión en payroll.toasttab.com.
Vaya a Myself > Personal Profile > Profile Overview.
Hay cuatros secciones en esta página. Seleccione el botón Edit a la derecha del encabezado de la sección que desea editar. Realice los cambios necesarios y seleccione Save Changes.
- Personal Information - Tu información personal
- Contact Information - Número de teléfono y email
- Addresses - Dirección de su casa y para correo
- Emergency Contacts - Personas a contactar en caso de emergencia

Entradas de Tiempo

Visualización de Hojas de Tiempo

Inicia una sesión en payroll.toasttab.com.
Vaya a Myself > Time & Labor > Timesheets.
El gráfico y la tabla son formas únicas de ver sus horas a lo largo del tiempo. Debajo del gráfico, verá los diferentes períodos de pago que ha trabajado. Seleccione un período de pago para obtener más información.
Una tabla presentará los días y horas que ha trabajado dentro del período de pago elegido. Vea el total de horas en un período en la esquina inferior derecha.

Solicitud de Tiempo Fuera del Trabajo

Si su empresa está utilizando el paquete TAFW, los empleados pueden solicitar y administrar sus opciones de TAFW, como tiempo por enfermedad y vacaciones. El tiempo fuera del trabajo se basa en la política de la empresa y requiere la aprobación del gerente.

Inicia una sesión en payroll.toasttab.com.
Vaya a Myself > Time & Labor > Time Away From Work.
Seleccione el botón de Request para empezar una solicitación.
Primero, elija la(s) fecha(s) y el tipo de TAFW que está solicitando. Seleccione Next.
Establezca las fechas y las horas. Tenga en cuenta el total de horas de su solicitud y se muestran las horas restantes en la categoría TAFW. Seleccione Next cuando termine.
Ponga un comentario. Este paso es opcional, pero puede ayudar a explicar su solicitud. Seleccione Next.
El último paso mostrará las horas restantes del tipo de TAFW seleccionado. Seleccione Finish para enviar esta solicitud para aprobación.

Beneficios

Preguntas Frecuentes

No he recibido mi cheque de pago/depósito directo. ¿Cómo lo recibo?

Comuníquese con su gerente o administrador. Es posible que puedan investigar dónde el cheque o pueden comunicarse con Toast Customer Care para obtener ayuda.

Los impuestos de mi sueldo parecen incorrectos. ¿Por qué me retienen tanto o tan poco?

Los impuestos en sus cheques de pago están determinados por las selecciones en su W-4 en la tablas de impuestos del IRS. Las modificaciones a su W-4 afectarán cómo se calculan sus impuestos. Es posible que desee consultar un estimador de retención de impuestos del IRS para obtener más información. Si aún tiene preguntas, comuníquese con su profesional de impuestos. Toast Payroll no puede asesorar sobre por qué los impuestos se calculan de una manera específica.

¿Qué debo ingresar en mi W-4?

Toast Payroll no puede ayudarlo(a) a decidir qué opciones son adecuadas para usted. Comuníquese con su asesor fiscal o contable.