Toast 薪资：使用 Toast 支付卡 - 雇主指南

本文内容：

• Toast 支付卡概览
  • 术语
  • 准备好继续了吗？
• 在 Toast 薪资和 Toast Web 中配置设置
  • 在 Toast 薪资中调整您的 Toast PayOut 设置
  • 在 Toast 薪资中查看您的消费设置
  • 如果您进行小费池管理，请在 Toast Web 中设置小费管理员
  • 在 Toast Web 中确认员工电子邮件地址
• 引导员工加入该计划
  • 向员工发送信息
  • 员工下载 MyToast App
  • 员工订购其 Toast Pay Card
  • 员工激活并连接/更新其付款方式
• 您使用 Toast Pay Card 和 Pay Out 的首次工资单

Toast Pay Card 概览

术语

MyToast app 是一款应用程序，允许使用 Toast Pay Card 和 PayOut 的餐厅员工订购其 Pay Card、管理账户，并在适用时接受 Toast PayOut 优惠。¹

Toast Pay Card 是一张实体借记卡，员工可在任何接受 Mastercard® 的地方使用。

ToastPayOuts（如果您提供此项优惠）是指员工可以在发薪日之前在其 Toast Pay Card 上接受的收入名称。

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准备好继续了吗？

为确认您的签约已完成，系统将通过电子邮件发送通知，邮件主题为：“您已获准提供 Toast Pay Card 和 PayOut！” 如果您未收到该邮件：

• 合同完成后，可能需要最多 5 个工作日才能发送该邮件。
• 可能是您组织内的其他人收到了该邮件并已开始入职流程。联系完成合同的个人（所有者或负责人）以确认是否已收到邮件。
• 您可能还有其他合同需要完成。请参阅 Toast Web 中每个地点下的设置清单，以确保您已为 每个同样提供薪资的实体完成了合同。

接下来，是时候让您和您的员工开始设置 Toast Pay Card 和 PayOut 了。以下是您可以完成设置的方法：

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在 Toast Payroll 和 Toast Web 中配置设置

在 Toast Payroll 中调整您的 Toast PayOut 设置

雇主可以选择自定义 Toast PayOut 的设置。² 默认设置为提供仅限工资和小费一部分的 Toast PayOuts，以帮助预留估算的税款、预扣款和扣除额。雇主可以限制对小费和/或工资的 Toast PayOuts 访问权限，或者提供未针对估算税款、预扣款和扣除额进行调整的小费 Toast PayOuts。要更新您的设置，请登录 Toast Payroll，导航至 设置 > 支付卡 并按照页面上的说明进行操作。（如果您在屏幕左侧没有看到 设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。）

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在 Toast Payroll 中检查您的小费设置

如果您直接从 POS同步小费，请登录 payroll.toasttab.com 并导航至 设置 > Toast > 小费，以确认您的小费设置反映了您计划如何使用 Toast Pay Card 和 PayOut，从而确保薪资准确无误。（如果您在屏幕左侧没有看到 设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。）

例如，如果您之前每天晚上以现金支付员工工资，并将这些金额记录在 Toast Payroll 中，那么这些收入很可能属于“已付小费”收入代码。如果您计划将小费支付到 Toast Pay Card 上，则需要将小费记录为“应付小费”收入代码。这不仅能确保 Toast Payroll 记录该收入，还能分配余额。

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如果您使用小费池，请在 Toast Web 中设置 Toast 小费管理工具

为了让您的员工能够通过 Toast PayOuts 获取小费池中的小费，您还必须购买并设置 Toast 小费管理工具。本文将指导您完成设置说明。最好在设置 Toast Pay Card 和 PayOut 之前或同时设置 Toast 小费管理工具。

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在 Toast Web 中确认员工电子邮箱地址

MyToast App 要求员工在 Toast Web 中拥有有效的电子邮箱地址。如果您或您的员工不确定登录时应使用哪个电子邮箱地址，这些说明将告诉您如何下载该信息：

1. 登录 Toast Web。从左侧导航栏，导航至 团队 > 员工。
2. 选择 导出所有员工 按钮。这将生成一份包含所有员工电子邮箱地址（以及其他信息）的电子表格，用于登录 MyToast App。
   1. 如果您只需要一位员工的电子邮箱地址，请将鼠标悬停在此页面上的员工姓名上方。
      
      
       
3. Toast 建议快速浏览此电子邮箱列表，检查是否存在明显的错误，例如“gmai.com”或“hotmail.co”。如果员工尚未接受邀请以创建账户，则可以按照这些步骤在 Toast Web 的员工个人资料中进行更正。
   1. 如果您正在更改员工的电子邮箱地址，并且收到“用户已存在”错误消息，请仔细检查是否有其他员工或个人资料正在使用此电子邮箱地址。如果您没有看到其他使用该地址的资料，请联系客户服务部。当员工的电子邮箱地址之前曾在其他 Toast 餐厅使用过时，也会出现这种情况。

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引导员工加入该计划

向员工发送信息

最重要的信息位于MyToast App 中：Pay，我们在其中详细介绍了员工订购 Toast Pay Card 并开始接收 Toast PayOuts（如果您选择提供这些服务）的步骤。

请使用 MyToast App 入门指南 来获取下载或登录 MyToast App 的帮助。 一旦员工收到 Toast Pay Card 或对该计划有疑问，请发送 员工用户指南。

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员工下载 MyToast App

您的员工需要 MyToast App 来订购其 Toast Pay Card，并在适用时访问 Toast PayOuts。

注意：除非员工已启用 统一登录体验，否则员工必须使用与其 Toast POS 账户关联的电子邮件地址，而非其 Toast Payroll 账户。在此处查找更多登录故障排除详情 这里。

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员工订购其 Toast Pay Card

登录 MyToast App 后，系统将提示员工注册并申请其 Toast Pay Card。Toast Pay Card 将在员工于 MyToast App 内此注册过程中所选地址的约 8-10 个工作日内送达。系统不会向您发送卡片以供分发给员工。

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员工激活并关联/更新其付款方式

当员工收到卡片后，他们需拨打卡片背面的电话进行激活。

激活后，员工即可在 MyToast App 中更新其付款方式并将 Toast Pay Card 关联至 Toast Payroll。请利用上方 向员工发送信息 步骤中的资源。

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使用 Toast Pay Card 和 PayOut 进行首次薪资发放

• 如果您是 Toast Payroll 的新用户，您的入职顾问将确保您的员工已添加到 Toast Payroll，并在 Toast POS 和 Toast Payroll 之间完成同步。这会同步他们的打卡时间，并为 MyToast App 设置他们的账户。
• 如果您已经在通过 Toast 处理薪资，雇主应考虑到实体 Pay Card 的配送时间，设定一个员工可以开始使用 Toast Pay Card 作为其首选付款方式的日期。
• 在薪资周期 MID 更改为 Toast Pay Card 和（如果您提供的话）PayOuts，可能会需要额外的手动录入和薪资审计步骤。请尝试在新薪资周期的第一天进行切换，以实现平稳过渡。例如，如果您的薪资周期是每周一开头的周薪制，请在周一进行所有设置调整，以便您能在接下来的薪资周期和发薪日使用 Toast Pay Card 和 PayOuts。
• 要生成 Toast PayOut 优惠，Toast Payroll 需要一份工时表记录，这需要打卡上班和打卡下班，并附上已发送至薪资系统的已批准小费。如果员工忘记打卡下班，则不会有工时表记录，他们也不会收到 Toast PayOut 优惠（除非设置了自动打卡下班）。任何未通过 Toast PayOuts 提前获取的金额，都将在与该薪资周期相关的发薪日支付。请每天确认 Toast Payroll 上的工时表准确无误，以确保 Toast PayOut 优惠计算正确。

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¹ Toast PayOuts 可能仅限于工资的一部分，以帮助预留估算的税款、预扣款和扣除额。在不使用 Toast 小费管理工具进行小费池分配的餐厅，无法使用小费 PayOuts。员工必须通过 Toast Pay Card 领取工资，才能使用 Toast PayOuts。小费将像现金一样支付到员工的 Toast Pay Card 上。工资将在薪资周期内预付给员工，并从发薪日支付给他们的工资总额中扣除。

² PayOut 自定义选项可能并非对所有雇主都可用。详情请参阅您的信贷协议。

本内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。