Toast 薪资管理系统：使用 Toast Pay Card - 雇主指南
上次更新时间：2026年4月8日 10:11
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| 对于员工 《MyToast 应用程序：账户（从这里开始） |
Toast Pay Card 概述
术语
MyToast 应用 是一款允许使用 Toast Pay Card 和 PayOut 的餐厅小时工订购他们的支付卡、管理他们的账户，并接受 Toast PayOut 提供（如适用）的应用程序。1
Toast Pay Card 是一张实体借记卡，员工可以在任何接受 Mastercard® 的地方使用。
ToastPayOuts（如果您提供的话）是员工在发薪日前可以在其 Toast Pay Card 上接受的收入名称。
准备好继续吗？
要确认您的合同已完成，将通过电子邮件发送通知，主题为："您已获得批准提供 Toast Pay Card 和 PayOut！" 如果您没有收到电子邮件：
- 合同完成后，电子邮件可能需要最多 5 个工作日才能发送。
- 可能您组织内的其他人收到了电子邮件并已开始入职流程。联系完成合同的个人（所有者或控制人）以确认其潜在接收情况。
- 您可能还有其他合同需要完成。请参考 Toast Web 中每个位置的设置清单，以确保您已为 每个也资助工资的实体 完成合同。
接下来，是时候让您和您的员工开始设置 Toast Pay Card 和 PayOut。以下是您可以完成设置的方法：
在 Toast Payroll 和 Toast Web 中配置设置
在 Toast Payroll 中调整您的 Toast PayOut 设置
雇主可以选择自定义 Toast PayOut 的设置。2 默认设置是提供 Toast PayOut，限制为工资和小费的一部分，以帮助考虑预估税款、扣款和扣除。雇主可以限制对Toast PayOuts的访问，以获取小费和/或工资，或提供未调整估计税、扣款和扣除的小费Toast PayOuts。要更新您的设置，请登录Toast Payroll，导航到设置 > 支付卡，并按照页面上的说明进行操作。
在Toast Payroll中查看您的小费设置
如果您直接从POS同步小费到Toast Payroll，导航到设置 > Toast > 小费以确认您的小费设置反映了您计划如何使用Toast支付卡和PayOut，以确保工资单的准确性。
例如，如果您之前以现金每晚支付员工，并在Toast Payroll中记录了这些金额，那么这些收入可能属于“已支付小费”的收入代码。如果您计划将小费支付到Toast支付卡，小费需要记录为“应付小费”的收入代码。这确保了Toast Payroll不仅记录收入，还分配余额。
如果您进行小费池，请在Toast Web中设置小费管理器
为了让您的员工通过Toast PayOuts访问池化小费，您还需要购买并设置Toast小费管理器。本文将指导您完成设置说明。在设置Toast小费管理器之前或与Toast支付卡和PayOut同时设置是最佳实践。
在Toast Web中确认员工电子邮件地址
MyToast应用程序要求员工在Toast Web中拥有有效的电子邮件地址。如果您或您的员工不确定登录时使用哪个电子邮件地址，这些说明将告诉您如何下载该信息：
- 登录Toast Web。从左侧导航栏中，选择员工 > 员工管理 > 员工.
- 选择导出所有员工按钮。这将生成一个包含所有员工电子邮件地址（以及其他信息）的电子表格，用于登录MyToast应用程序。
- 如果您只需要一个员工的电子邮件地址，请将鼠标悬停在该页面上的姓名上。
- 如果您只需要一个员工的电子邮件地址，请将鼠标悬停在该页面上的姓名上。
- Toast建议快速浏览此电子邮件列表，以查找任何明显的错误，例如"gmai.com"或"hotmail.co"。如果员工尚未接受创建帐户的邀请，可以通过遵循这些步骤在Toast Web中从员工的个人资料中进行更正。
- 如果您更改员工的电子邮件地址并收到"用户已存在"的错误消息，请仔细检查是否有其他员工或个人资料使用了该电子邮件地址。如果您没有看到，请联系客户服务。当员工的电子邮件地址之前在其他Toast餐厅使用时，也会发生这种情况。
将员工加入程序
发送员工信息
最重要的信息在MyToast应用中：支付我们详细说明了员工如何订购Toast Pay卡并开始接受Toast PayOuts的步骤，如果您选择提供这些服务。
一旦员工收到Toast Pay卡或对该程序有疑问，请发送员工用户指南。此外，利用MyToast应用：帐户以获取有关下载或登录MyToast应用的帮助。
员工下载MyToast应用
MyToast应用是员工订购Toast Pay卡和（如适用）访问Toast PayOuts所必需的。
注意：除非员工启用了统一登录体验，否则员工必须使用与其Toast POS帐户相关联的电子邮件地址，而不是其Toast Payroll帐户。在这里找到其他登录故障排除详细信息。
员工订购他们的Toast Pay卡
登录MyToast应用后，员工将被提示注册并请求他们的Toast Pay卡。Toast Pay Card将在员工在MyToast应用程序中注册过程中选择的地址大约8-10个工作日内送达。您不会收到卡片以分发给员工。
员工激活并连接/更新他们的支付方式
当员工收到他们的卡时，他们会拨打背面的号码进行激活。
一旦激活，员工可以更新他们的支付方式并将他们的Toast Pay Card连接到MyToast应用程序中的Toast Payroll。利用上面发送员工信息步骤中的资源。
您与Toast Pay Card和PayOut的第一次薪资
- 如果您是新使用Toast Payroll，您的入职顾问将确保您的员工被添加到Toast Payroll，并在Toast POS和Toast Payroll之间同步。这将同步他们的打卡时间，并为MyToast应用程序设置他们的账户。
- 如果您已经在使用Toast处理薪资，雇主应设定一个日期，以便员工可以开始将Toast Pay Card作为他们的支付偏好，这需要考虑到实体Pay Card的交付时间。
- 在薪资周期中途更改为Toast Pay Card和（如果您提供的话）PayOut可能需要额外的手动输入和薪资审计步骤。尽量在新薪资周期的第一天安排您的切换时间以实现平稳过渡。例如，如果您的薪资周期是每周从周一开始，请在那个周一进行所有设置调整，以便您能够在即将到来的薪资周期和支票日期使用Toast Pay Card和PayOut。
- 要生成Toast PayOut报价，Toast Payroll需要一个时间表条目，这需要打卡和打卡时间，以及发送给薪资的批准小费。如果员工忘记打卡，则没有时间表条目，他们将不会收到Toast PayOut报价（除非设置了自动打卡）。任何未通过Toast PayOut提前提取的金额将在与该薪资周期相关的发薪日支付。确认Toast Payroll上的时间表是每日准确的，以确保Toast PayOut报价被正确计算。
1 Toast PayOut可能仅限于支付部分工资，以便帮助计算预计税款、预扣款和扣除额。如果餐厅不使用 Toast 小费管理工具汇总小费，则无法使用 Tip PayOut 服务。员工必须通过 Toast Pay Card 领取工资才能使用 Toast PayOut 服务。小费将如同现金一样发放至员工的 Toast Pay Card 上。在薪资周期内，工资将提前支付给雇主，并在发薪日从支付给他们的工资总额中扣除。
2 PayOut自定义选项可能并非所有雇主均可用。有关详情，请参阅您的信贷协议。
此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。