Toast 薪资：使用 Toast 支付卡 - 雇主指南

本文内容：

• Toast 支付卡概览
  • 术语
  • 准备好继续了吗？
• 在 Toast 薪资和 Toast Web 中配置设置
  • 在 Toast 薪资中调整您的 Toast PayOut 设置
  • 在 Toast 薪资中查看您的消费设置
  • 如果您进行小费池管理，请在 Toast Web 中设置小费管理器
  • 在 Toast Web 中确认员工电子邮件地址
• 引导员工加入该计划
  • 向员工发送信息
  • 员工下载 MyToast App
  • 员工订购其 Toast Pay Card
  • 员工激活并连接/更新其付款方式
• 您使用 Toast Pay Card 和 PayOut 的首次工资单

Toast Pay Card 概览

术语

MyToast app 是一款应用程序，允许使用 Toast Pay Card 和 PayOut 的餐厅员工订购其 Pay Card、管理其账户，并在适用时接受 Toast PayOut 优惠。¹

Toast Pay Card 是一张实体借记卡，员工可以在任何接受 Mastercard® 的地方使用。

ToastPayOuts（如果您提供此项服务）是员工可以在发薪日之前在其 Toast Pay Card 上接受的收入名称。

回到顶部

准备好继续了吗？

为确认您的签约已完成，系统将通过电子邮件发送通知，主题行为：“您已获准提供 Toast Pay Card 和 PayOut！” 如果您未收到该电子邮件：

• 合同完成后，可能需要最多 5 个工作日才能发送该电子邮件。
• 可能是您组织内的其他人收到了该电子邮件并已开始入职流程。请联系完成合同的个人（所有者或控制人）以确认其是否可能已收到。
• 您可能还有其他合同需要完成。请参阅 Toast Web 中每个地点下的设置清单，以确保您已为每个同样发放工资的实体完成了合同。

接下来，您和您的员工可以开始设置 Toast Pay Card 和 PayOut 了。以下是您可以完成设置的方法：

回到顶部

在 Toast Payroll 和 Toast Web 中配置设置

在 Toast Payroll 中调整您的 Toast PayOut 设置

雇主可以选择自定义 Toast PayOut 的设置。² 默认设置为提供仅限部分工资和小费的 Toast PayOuts，以帮助预留估算的税款、预扣款和扣除额。雇主可以限制对小费和/或工资的 Toast PayOuts 访问权限，或者提供未针对估算税款、预扣款和扣除额进行调整的小费 Toast PayOuts。要更新您的设置，请登录 Toast Payroll，导航至 设置 > 支付卡 并按照页面上的说明进行操作。

回到顶部

在 Toast Payroll 中查看您的小费设置

如果您将小费直接从 POS 同步到 Toast Payroll，请导航至设置 > Toast > 小费以确认您的小费设置符合您计划使用 Toast Pay Card 和 PayOut 的方式，从而确保薪资准确无误。

例如，如果您之前通过现金按晚向员工支付小费，并将这些金额记录在 Toast Payroll 中，那么这些收入很可能属于“已付小费”收入代码。如果您计划将小费支付到 Toast Pay Card 上，则需要将小费记录为“应付小费”收入代码。这不仅能确保 Toast Payroll 记录该收入，还能分配余额。

回到顶部

如果您使用小费池，请在 Toast Web 中设置 Toast 小费管理工具

为了让您的员工能够通过 Toast PayOuts 获取小费池中的小费，您还需要购买并设置 Toast 小费管理工具。本文将指导您完成设置说明。最佳做法是在设置 Toast Pay Card 和 PayOut 之前或同时设置 Toast 小费管理工具。

回到顶部

在 Toast Web 中确认员工电子邮件地址

MyToast 应用程序要求员工在 Toast Web 中拥有有效的电子邮件地址。如果您或您的员工不确定登录时应使用哪个电子邮件地址，这些说明将告诉您如何下载该信息：

1. 登录 Toast Web。从左侧导航栏中，选择员工 > 员工管理 > 员工。
2. 选择导出所有员工按钮。这将生成一份包含所有用于登录 MyToast 应用程序的员工电子邮件地址（以及其他信息）的电子表格。
   1. 如果您只需要一位员工的电子邮件地址，请将鼠标悬停在此页面上的姓名上。
      
      
       
3. Toast 建议快速浏览此电子邮件列表，查看是否有明显的错误，例如“gmai.com”或“hotmail.co”。如果员工尚未接受创建账户的邀请，可以通过在 Toast Web 中按照这些步骤操作，从员工个人资料中进行更正。
   1. 如果您在更改员工的电子邮件地址时收到“用户已存在”的错误消息，请仔细检查是否有其他员工或个人资料正在使用此电子邮件地址。如果您没有看到，请联系客户服务部。当员工的电子邮件地址之前曾在另一家 Toast 餐厅使用过时，也会出现这种情况。

回到顶部

让员工加入该计划

向员工发送信息

最重要的信息位于MyToast App 中：Pay，如果您选择提供 Toast PayOuts，我们会在其中详细说明员工申请 Toast Pay Card 并开始接收 Toast PayOuts 的步骤。

利用MyToast App 入门指南获取下载或登录 MyToast App 的帮助。 一旦员工收到 Toast Pay Card 或对该计划有疑问，请发送员工用户指南。

回到顶部

员工下载 MyToast App

您的员工需要 MyToast App 来订购 Toast Pay Card，并在适用时访问 Toast PayOuts。

注意：除非员工已启用统一登录体验，否则员工必须使用与其Toast POS 账户关联的电子邮件地址，而不是其 Toast Payroll 账户。在此处查找更多登录故障排除详情。

回到顶部

员工订购 Toast Pay Card

登录 MyToast App 后，系统将提示员工注册并申请 Toast Pay Cards。Toast Pay Cards 将在约 8-10 个工作日内送达员工在 MyToast App 注册过程中选择的地址。卡片不会寄给您去分发给员工。

回到顶部

员工激活并连接/更新其付款方式

员工收到卡片后，需拨打卡片背面的电话进行激活。

激活后，员工可以在 MyToast App 中更新其付款方式并将 Toast Pay Card 连接到 Toast Payroll。请利用上方向员工发送信息步骤中的资源。

回到顶部

使用 Toast Pay Card 和 PayOut 的首次薪资发放

• 如果您是Toast Payroll 的新用户，您的入职顾问将确保您的员工已添加到 Toast Payroll，并在 Toast POS 和 Toast Payroll 之间完成同步。这会同步他们的打卡时间，并为 MyToast App 设置他们的账户。
• 如果您已经在通过 Toast 处理薪资，雇主应设定一个日期，让员工开始将 Toast Pay Card 作为其首选付款方式，并考虑到实体 Pay Card 的配送时间。
• 在薪资周期 MID 切换到 Toast Pay Card 和 PayOut（如果您提供的话）可能会需要额外的手动录入和薪资审计步骤。尽量在新的薪资周期第一天进行切换以实现平稳过渡。例如，如果您的薪资周期是每周一开端，请在周一进行所有设置调整，以便您能在接下来的薪资周期和支薪日使用 Toast Pay Card 和 PayOuts。
• 若要生成 Toast PayOut 优惠，Toast Payroll 需要一份工时表记录，这要求员工进行打卡上班和打卡下班，并将已批准的小费发送至薪资系统。如果员工忘记打卡下班，则不会有工时表记录，他们也将无法收到 Toast PayOut 优惠（除非设置了自动打卡下班）。任何未通过 Toast PayOuts 提前支取的金额，将在该发薪周期对应的发薪日支付。请每天确认 Toast Payroll 上的工时表准确无误，以确保 Toast PayOut 优惠计算正确。

回到顶部

¹ Toast PayOuts 可能仅限于工资的一部分，以帮助预留估算的税款、预扣款和扣除额。在不使用 Toast 小费管理工具进行小费池分配的餐厅，无法使用小费 PayOuts。员工必须通过 Toast Pay Card 领取工资，才能使用 Toast PayOuts。小费将像现金一样支付到员工的 Toast Pay Card 上。工资将在发薪周期内预付给员工，并从发薪日支付给他们的工资总额中扣除。

² PayOut 自定义选项可能并非对所有雇主开放。详情请参阅您的信贷协议。

本内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。