Toast 薪资管理系统：管理加班

上次更新时间：2026年4月28日 16:19

当员工获得加班时，它将在他们的考勤表和工资单中显示。了解更多关于加班的信息，以及控制规则和费率的因素。
2026年的新政策:《一项伟大的美好法案》包含了“对小费不征税”和“对加班不征税”的条款。这意味着符合条件的员工在2026年提交2025年个人所得税申报时，可以享受个人税收扣除。为了帮助个人报税，Toast薪资系统在员工档案的我的档案 > 税务与文件 > 年终文件中标明了这些小费金额和加班津贴金额。 更多详情请参阅《关于小费和/或加班的无税政策提供了更多信息。请咨询会计师或税务专业人士以获取建议。

 

混合加班指南也可以帮助那些员工在不同工资水平下工作多份工作的餐厅。同样，当员工在两个或多个地点工作时，也会出现加班的情况，Toast薪资系统：不同地点的加班可以提供更多细节。

 

本文内容：

 

加班指南

根据公平劳动标准法（FLSA），受保护的非豁免员工必须获得加班（OT）工资，所有在工作周内超过40小时的工作时间，工资不得低于其常规工资的1.5倍。请访问劳动部的加班工资页面查看完整的指导方针，或在这里查找有关豁免员工的信息。


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Toast 薪资管理系统中的加班制度规则

许多因素可能会影响加班计算。以下列出了一些相关因素及其如何影响在Toast系统中设定加班率和生成加班的描述：


由Toast员工配置的设置：

 

  • 员工必须被分类为非豁免才能在系统中有资格获得加班。目前，薪资员工在系统中未被配置为有资格获得加班。员工的豁免状态在其个人资料的职位页面上标记。查看Toast 薪资管理系统：豁免与非豁免员工以了解更多关于员工豁免状态的信息。
    • 如果某个职位已设置为豁免或非豁免，并且您希望更改该设置以适用于所有属于该职位的员工，您可以导航到设置 > 一般设置 > 职位 > 职位设置。从下拉菜单中选择更新，然后选择该职位的名称。在此屏幕底部，切换是否豁免？复选框到所需设置，然后选择保存。
  • 员工必须被分配到Toast 薪资管理系统中的正确工作税地点。 这是因为最低工资法规在计算小费员工的加班费率时可能起到重要作用。此外，员工的工作税地点将其与您餐厅的FEIN关联，这也决定了加班计算。
  • Toast 薪资管理系统将计算在账户（公司代码）内所有FEINs的工作小时数的个人加班。例如，如果一名员工在两个不同的地点工作，这些地点属于两个不同的FEIN，并且这两个地点/FEIN都在Toast 薪资管理系统中的同一公司代码下，则该员工的合并小时数将受到加班法规的约束。
  • 加班费率不能直接编辑；它基于员工的加班资格收入。 州法律可能有额外的规定，雇主也可能需要遵守。


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加班小时和费率显示位置

无论您是在审核或批准时间表、运行工资单，还是已经提交工资单，加班都可以在Toast工资系统中进行跟踪。

 

时间表

通过导航到时间访问当前员工的时间表。请注意加班小时列。然后在时间表列下选择一个链接以查看更多数据。

 

时间页面，突出显示加班小时列
 

要查看个别员工的历史数据，请找到他们的档案并选择工资历史 > 时间表。下面的图表和表格可以帮助您快速查看加班情况，或者选择一个时间表以查看更多数据。

 

员工时间表页面，突出显示加班小时列


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员工收入步骤

在工资运行期间，加班将作为员工收入步骤中的收入出现。加班的$13费率是根据文章本节中的场景2中的公式计算得出的。


员工收入步骤，突出显示员工的加班收入和费率


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单一工资报告

一旦工资在系统中计算完成，审核和提交步骤提供多个报告供雇主在提交工资前审核准确性。工资例外报告将所有加班小时汇总到一个表格中，便于审核。您还可以在提交工资后，通过导航到工资 > 过去的工资标签 > 查看来查看此报告。

 

工资例外报告中的加班小时超出阈值表


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报告库

  1. 导航到 报告 > 标准。
  2. 搜索词语 "每次支付。"
  3. 选择 眼球图标 以查看 每次支付期间员工工资审计报告。
  4. 在页面底部选择 队列。
  5. 在下一个屏幕上，设置报告的参数。在选择支付期间时，您可以按住 Ctrl/command 键以选择多个。最后，在运行报告之前，请确保勾选（至少） 包括收入。加班等收入将作为此电子表格中的一个标题出现。

 

PPPEPAR报告中突出显示的加班和加班小时列

 

 

加班计算的生成时间和方式

FSLA加班 事实表 规定，受保护的非豁免员工在工作周超过40小时后开始获得加班。州法律可能有额外的规定，雇主也可能需要遵守。在以下两种情况下，受保护的非豁免员工以 单一小时工资率 根据FLSA获得加班工资（见 Toast工资单：获取有关混合加班的帮助，以获取有关拥有多个工作或不同工资率的员工的更多信息）。第一个场景描述了员工的常规工资率 等于或高于 联邦最低工资率的情况。第二个场景描述了员工的常规工资率 低于 联邦最低工资率的情况。


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场景1 - 员工的常规工资率为 等于或高于 联邦最低工资率

  1. 温迪是一名非豁免的女招待，在工作周工作了45小时。她的常规小时工资率为 $15。
  2. 在这种情况下，温迪在她的时薪为40小时的工作中工作了5小时，按加班费计算。
  3. 由于温迪的标准时薪为每小时15美元（高于联邦最低工资标准），Toast系统将首先计算她在前40小时工作的标准薪酬，即将15美元乘以40小时，得到$600的标准薪酬。
  4. 因为根据FLSA，加班费是超出40小时工作时间的标准时薪的1.5倍，系统将自动将15美元乘以1.5，得出她的加班费率为每小时 $22.50 。
  5. 系统将温迪的加班费率乘以她工作的加班小时数。在这种情况下，系统将$22.50乘以5小时，得到$112.50的加班费。
  6. 为了获得温迪的总薪资，系统将她的标准薪酬和加班费相加。标准收入为600美元，加班收入为112.50美元，总薪资为$712.50，适用于这一工作周。

 

标准薪酬：标准小时数 x 标准时薪：40小时 x $15 = $600
加班费率：标准时薪 x 1.5： $15 x 1.5 = $22.50
加班费： 加班小时数 x 加班费率： 5小时 x $22.50 = $112.50
总薪资：标准薪酬 + 加班费： $600 + $112.50 = $712.50的总薪资


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场景2 - 员工的标准薪酬为低于联邦最低工资标准

  1. 约翰是一名非豁免的酒保，在工作周内工作了50小时。他的标准时薪为$5.45.在工作周期间，约翰还赚取了$100的小费。
  2. 在这种情况下，约翰以常规工资率工作了40小时，并以加班工资率工作了10小时。
  3. 由于约翰的常规工资$5.45低于最低工资，Toast系统将应用几种不同的公式。首先，系统将约翰的时薪乘以他工作的小时数。在这种情况下，系统将$5.45乘以50小时，等于$272.50。
    1. 然而，FLSA还规定，受保护的非豁免员工的常规工资不得低于联邦最低工资，包括允许的报酬。为了确定约翰的常规工资加上他赚取的小费是否符合联邦最低标准，系统必须首先计算小费抵免是否适用（点击这里以获取有关小费抵免及其工作原理的更多信息）。假设约翰在允许小费抵免的地方工作，系统将首先从联邦最低时薪中减去约翰当前的时薪，即$7.25 - $5.45，等于$1.80。然后，系统将小费抵免乘以实际工作小时数。 在这里，这意味着系统将50小时的工作乘以$1.80，等于$90。
  4. 因为约翰在常规工资中赚取了$272.50，所以约翰需要至少获得$90的小费，以使他的工资符合联邦最低标准。在这种情况下，约翰赚取了$100的小费。然后，系统将约翰赚取的$100小费加到他的常规工资中。这将使他的常规工资加上小费达到$372.50，这比如果仅按联邦最低工资计算工资（即$362.50）要高。
    1. 由于约翰的小费时薪高于联邦最低工资，系统能够将约翰的小费计入雇主支付最低工资的义务。此计算还提供了一个额外变量，称为调整后的工资率，这将在确定约翰赚取了多少加班工资时提供帮助。
  5. 根据FLSA，受保护的非豁免员工的常规工资率是根据所赚取的报酬和在特定工作周内工作的小时数来确定的。为了确定约翰在这一工作周的调整后常规工资率，Toast系统将他的调整后工资率除以他工作的小时数。在这种情况下，系统将$372.50除以50小时，等于$7.45每小时。
  6. 现在系统已经生成了约翰的工作周调整后工资率，系统将能够计算他的加班工资率。为此，系统将约翰调整后的薪资乘以0.5（$7.45 x 0.5），得到加班津贴率为$3.725。
  7. 接下来，系统将加班津贴率乘以约翰工作的加班小时数。在这种情况下，系统将$3.725乘以10小时，得到加班津贴为$37.25。
  8. 一旦计算出加班津贴，系统将通过将约翰的标准薪酬、小费和加班津贴相加来生成约翰的总薪资。在这种情况下，系统将$272.50的标准薪酬、$100的小费和$37.25的加班薪资相加，得到约翰工作周的总工资为$409.75。

 

标准薪酬: 工作小时数 x 标准时薪：50小时x $5.45 = $272.50
小费抵扣时薪：联邦最低时薪 - 标准时薪：$7.25- $5.45 = $1.80
小费抵扣： 工作小时数 x 小费抵扣时薪： 50小时x $1.80 = $90
收到的小费：$100
小费抵扣补偿： 小费抵扣 - 收到的小费：$90- $100 = - $10


联邦最低工资支付：工作小时数 x 联邦最低时薪： 50小时 x $7.25 = $362.50
标准薪酬 + 小费：(工作小时 x 常规时薪) + 小费:(50小时 x $5.45) + $100 = $372.50
调整后的时薪： (常规薪资 + 小费) / 工作小时数: $372.50 / 50小时 = $7.45
加班费率：调整后的时薪 x 0.5: $7.45 x.5 = $3.725
加班费： 加班费率 x 加班工作小时数: $3.725 x 10小时 = $37.25
总薪资：常规薪资 + 小费 + 加班费: $272.50 + $100 = $37.25 = $409.75 的总薪资


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基于州的加班处理在Toast Payroll中

加利福尼亚州

如果员工在加利福尼亚州工作加班，系统将执行以下规定：

 

  • 每日加班：如果员工在一天内工作超过8小时，但不超过12小时，8小时后的时间将被视为加班。
  • 每周加班：如果员工在一个工作周内工作超过40小时，超过40小时的所有时间将被视为加班。
  • 连续7天：如果员工连续工作7天，第七天的前8小时将被视为加班。
  • 双倍加班：如果员工在一天内工作超过12小时，超过12小时的所有时间将被视为双倍加班。如果员工连续工作7天，并且在第七天工作超过8小时，那么超过8小时的所有时间将被视为双倍加班。
  • 这些加班计算可以在考勤表上查看。


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科罗拉多州

Toast Payroll内置了逻辑以适应科罗拉多州的加班法。


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内华达州

内华达州的加班适用于个人每周工作超过40小时的情况。如果您认为您的员工应该在每周加班的基础上获得每日加班，请通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮与我们联系。Toast无法协助您做出此决定，但您可以使用Mineral提供的HR工具包以获得更多帮助。


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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。有关加班要求的更多信息可以在联邦和州监管机构的网站上找到，以及在由Mineral提供的Toast HR工具包上。