Toast 薪资管理：管理加班

本文内容：

• 加班准则
• Toast 薪资管理中的加班系统规则
• 加班工时和费率的显示位置
  • 工时表
  • 员工收入步骤
  • 单次工资报告
  • 报告库
• 何时以及如何生成加班计算
• Toast Payroll 中基于州的加班处理
  • 加利福尼亚州
  • 科罗拉多州
  • 内华达州

加班指南

根据《公平劳动标准法》 (FLSA)，受保障的非豁免员工在工作周内工作超过 40 小时的所有工时，必须获得不低于其标准工资率 1.5 倍的加班 (OT) 费。请访问劳工部加班费页面查看完整指南，或此处了解有关豁免员工的信息。

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Toast Payroll 中的加班系统规则

许多因素都会影响加班计算。以下列出了一些相关因素，并说明了这些因素如何影响 Toast 系统中加班费率的设置和加班费的生成：

由 Toast 员工配置的设置：

• 员工必须被归类为非豁免，才有资格在系统中获得加班费。目前，受薪个人在系统中未被配置为有资格获得加班费。员工的豁免状态在其个人资料的职位页面上标记。查看Toast Payroll：豁免与非豁免员工以了解更多关于员工豁免状态的信息。
  • 如果某个职位已被设置为豁免或非豁免，并且您希望为属于该职位的所有员工更改该设置，您可以导航至设置 > 常规设置 > 职位 > 职位设置。从下拉菜单中选择更新，然后选择该职位的名称。在此屏幕底部，将是否豁免？复选框切换至所需设置，然后选择保存。
    • 如果您在屏幕左侧没有看到设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择工资单，以显示 Toast Payroll 导航栏。
• 员工必须被分配到 Toast Payroll 内正确的工作税务地点。 这是因为最低工资法规在计算小费员工的加班费率时可能发挥重要作用。此外，员工的工作税务地点将其与您餐厅的联邦雇主识别号 (FEIN) 相关联，这也决定了加班计算方式。
• Toast Payroll 将计算账户（公司代码）内所有 FEIN中工作小时数的个人加班费。例如，如果一名员工在两个不同的地点工作，这两个地点属于两个不同的联邦雇主识别号 (FEIN)，且这两个地点/FEIN 都位于 Toast Payroll 中的同一公司代码下，则该员工的合并工时将受加班法规的约束。
• 加班费率无法直接编辑；它基于员工所拥有的符合加班条件的收入。 州法律可能有额外的法规，雇主也可能受其约束。

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加班工时和费率的显示位置

无论您是在查看或批准工时表、运行工资单，还是已经提交了工资单，都可以在 Toast Payroll 系统中跟踪加班情况。

工时表

通过导航至时间来访问当前员工工时表。（如果您在屏幕左侧没有看到时间，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择工资单，以显示 Toast Payroll 导航栏。）请注意加班工时列。然后选择工时表列下的链接以查看更多数据。

要查看单个员工的历史数据，请在 Toast Payroll 中找到其个人资料，然后选择 Pay History > Timesheets。下方的图表和表格有助于一目了然地查看加班情况，或者选择一张工时表以查看更多数据。

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Employee Earnings Step

在工资单运行期间，加班将作为 earning 显示在 Employee Earnings step 上。13 美元的加班费率是使用本文 this section 中场景 2 的公式计算得出的。

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Single Payroll Reports

一旦系统计算出工资单，Review and Submit step 便会为雇主优惠多种报告，以便在提交工资单前核对准确性。Payroll Exception 报告将所有加班工时汇总到一个表格中，以便于查看。您也可以在提交工资单后，通过导航至 Payroll > Past Payrolls tab > View 查看相应工资单的此报告。（当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，请从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 Payroll。）如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择 Payroll 将会展开它。）

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Report Library

1. 在 Toast Payroll 中，导航至 Reports > Standard。
   1. 当您在 Toast Payroll 中选择 Reports 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web 以了解新的 Toast Payroll 导航如何工作。
2. 搜索词“per pay”。
3. 选择 eyeball icon 以查看 Per Pay Period Employee Payroll Audit Report.
4. 选择页面底部的 队列。
5. 在下一个屏幕上，设置您的报告参数。您可以在选择工资周期时按住键盘上的 Ctrl/command 键以选择多个周期。最后，请务必在运行报告之前勾选（至少）包含收入。加班费等收入将作为此电子表格中的标题之一显示。

何时以及如何生成加班计算

《公平劳动标准法》(FLSA) 加班 情况说明书 规定，受保的非豁免员工在工作周内工作超过 40 小时后开始领取加班费。州法律可能有额外的法规，雇主也可能受其约束。在以下两种场景中，拥有 单一小时工资率 的受保非豁免员工正根据《公平劳动标准法》(FLSA) 领取加班工资（请参阅 Toast Payroll：获取有关混合加班的帮助，以了解有关拥有多份工作或不同工资率的员工的更多信息）。第一种情况描述了员工的标准工资率等于或高于联邦最低工资率的情况。第二种情况描述了员工的标准工资率低于联邦最低工资率的情况。

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场景 1 - 员工的标准工资率等于或高于联邦最低工资率

1. Wendy 是一名非豁免身份的接待员，她在工作周内工作了 45 小时。她的标准小时工资率为 $15。
2. 在此场景中，Wendy 以其小时工资率工作了 40 小时，并以其加班工资率工作了 5 小时。
3. 由于 Wendy 的标准工资率为每小时 $15（高于联邦最低工资率），Toast 系统将首先通过将 $15 乘以 40 小时来计算她前 40 个工作小时的标准工资，等于 $600 的标准工资。
4. 因为根据《公平劳动标准法》(FLSA)，加班费按超过 40 小时工作时间的标准小时工资率的 1.5 倍支付，系统将自动将 $15 乘以 1.5，得出 $22.50 每小时作为她的 加班溢价率。
5. 然后，系统会将 Wendy 的加班溢价率乘以她工作的加班小时数。在此场景中，系统会将 $22.50 乘以 5 个工作小时，得出 $112.50 的加班溢价工资。
6. 为了获得Wendy收到的总工资，系统会将Wendy赚取的标准工资和加班费金额相加。$600的标准收入和$112.50的加班收入等于该工作周$712.50的总工资。

标准工资：标准工时 x 标准时薪：40小时 x $15 = $600
加班费率：标准时薪 x 1.5： $15 x 1.5 = $22.50
加班费： 加班工时 x 加班费率： 5小时 x $22.50 = $112.50
总工资：标准工资 + 加班费： $600 + $112.50 = $712.50 总工资

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情景2 - 员工的标准工资率低于联邦最低工资率

1. John是一名非豁免调酒师，他在该工作周内工作了50小时。他的标准时薪为$5.45。在该工作周内，John还赚取了$100的小费。
2. 在此情景中，John以他的标准工资率工作了40小时，并以他的加班费率工作了10小时。
3. 由于John 5.45美元的标准工资率低于最低工资，Toast系统将应用几种不同的公式。首先，系统会将John赚取的时薪乘以他工作的工时。在此情景中，系统会将$5.45乘以50个工作小时，等于$272.50。
   1. 然而，《公平劳动标准法》（FLSA）还规定，受保护的非豁免员工的标准工资率不得低于联邦最低工资率，包括允许的报酬。为了确定约翰的标准工资加上他赚取的小费是否达到联邦最低标准工资率，系统必须首先计算是否适用小费抵扣（点击此处以查找有关小费抵扣及其运作方式的更多信息）。假设约翰在允许小费抵扣的地点工作，系统会首先从联邦最低时薪中减去约翰当前的每小时工资率，即$7.25 - $5.45，等于$1.80。然后，系统会将小费抵扣额乘以实际工作时长。 在此，这意味着系统会将50个工作小时乘以$1.80，等于$90。
4. 因为约翰赚取了$272.50的标准工资，约翰需要获得至少$90的小费，他的工资才能达到联邦最低标准。在此场景中，约翰赚取了$100的小费。然后，系统会将约翰赚取的$100小费加到他的标准工资中。这将使他的标准工资加上小费达到$372.50，这比如果他的工资仅按没有小费的联邦最低工资率计算（即$362.50）所赚取的金额要多。
   1. 由于约翰的小费时薪高于联邦最低工资率，系统能够将约翰的小费计入其雇主支付最低工资的义务中。此计算还提供了一个名为调整后工资率的额外变量，这将有助于稍后确定约翰赚取了多少加班费。
5. 根据《公平劳动标准法》，受保护的非豁免员工的标准工资率由特定工作周内赚取的报酬和工作时长决定。为了确定约翰本工作周的调整后标准工资率，Toast系统会将他的调整后工资率除以他的工作时长。在此场景中，系统会将$372.50除以50个工作小时，得出每工作小时$7.45。
6. 现在系统已经生成了约翰本工作周的调整后工资率，系统现在将能够计算他的加班费率。为此，系统会将约翰的调整后工资率乘以0.5（$7.45 x 0.5），得出$3.725作为加班费率。
7. 接下来，系统会将加班费率乘以约翰工作的加班时长。在此场景中，系统会将$3.725乘以10小时，得出$37.25的加班费。
8. 一旦计算出加班费，系统现在将通过合并他的标准工资、小费和加班费来生成约翰本工作周的总工资。在此场景中，系统会将$272.50的标准工资、$100的小费和$37.25的加班费相加，得出约翰本工作周的总工资为$409.75。

标准工资： 工作时长 x 标准时薪：50小时 x $5.45 = $272.50
小费抵扣时薪：联邦最低时薪 - 标准时薪： $7.25 - $5.45 = $1.80
小费抵扣： 工作时长 x 小费抵扣时薪： 50小时 x $1.80 = $90
已收小费：$100
小费抵扣补足： 小费抵扣 - 已收小费：$90 - $100 = - $10

联邦最低工资报酬：工作时长 x 联邦最低时薪： 50小时 x $7.25 = $362.50
标准工资 + 小费：(工作时长 x 标准时薪) + 小费：(50小时 x $5.45) + $100 = $372.50
调整后时薪： (标准工资 + 小费) / 工作时长： $372.50 / 50小时 = $7.45
加班费率：标准小时工资率 x .5: $7.45 x.5 = $3.725
加班费： 加班加成率 x 加班工时：$3.725 x 10 小时 = $37.25
总工资：标准工资 + 小费 + 加班加成工资： $272.50 + $100 = $37.25 = $409.75 总工资

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Toast Payroll 内的基于州的加班处理

加利福尼亚州

如果员工在加利福尼亚州加班，系统将执行以下法规：

• 每日加班:如果员工在一天内工作超过 8 小时但不超过 12 小时，则 8 小时之后的工时将被视为加班。
• 每周加班:如果员工在一个工作周内工作超过 40 小时，则 40 小时之后的所有工时均视为加班。
• 连续 7 天:如果员工连续工作 7 天，则第七天的前 8 个工时视为加班。
• 双倍加班:如果员工在一天内工作超过 12 小时，则 12 小时之后的所有工时均视为双倍加班。此外，如果员工连续工作 7 天，且在第七天工作超过 8 小时，则 8 小时之后的所有工时均视为双倍加班。
• 这些加班计算可在工时表上查看。

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科罗拉多州

Toast Payroll 内置了逻辑以适应科罗拉多州的加班法律。

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内华达州

内华达州将工作日定义为从员工首次打卡开始的24小时窗口，而不是从午夜到午夜的日历日。例如，如果员工在周一下午1:00打卡，他们的工作日将持续到周二下午1:00。在该24小时工作日内超过8小时的工作时间，适用员工将获得加班费。

内华达州每日加班将在设置为遵循州法规时，为任何员工的每日加班阈值进行计算；这是系统的默认设置。

内华达州每日加班适用于以下员工：

• 在具有内华达州工作税地点和FEIN的地点工作
• 收入低于内华达州最低工资的1.5倍

时薪为18美元或以上的员工仅在每周工作超过40小时后获得每周加班费。每日加班和每周加班不叠加。员工将获得金额较高的计算结果。

例如，假设一名厨师的时薪为15美元：

• 如果他们周一从下午4:00工作到午夜（8小时），并且
• 周二从上午10:00工作到下午4:00（6小时）。
• 这总计为8小时 + 6小时 = 该员工在24小时窗口内总共工作了14小时。
• 前8小时将归类为标准工资（15美元/小时），后6小时将归类为溢价工资（15美元/小时 x 1.5/小时）。

内华达州加班设置于2026年10月19日变更

2026年10月19日，Toast Payroll将内华达州工作税地点的员工的每日加班设置设为遵循州法规。如果您之前为了近似内华达州规则而将员工设置为8小时后加班，则无需再这样做。新员工默认将使用遵循州法规设置。

如果您的企业使用的每日加班政策与内华达州州政府的计算方式不同，请更新每位员工Toast Payroll个人资料上的每日加班阈值（请参阅下方的说明）。在 Toast Web 和 Toast Payroll 中管理您的加班阈值介绍了每项设置。

1. 导航至员工的 Toast Payroll 个人资料。
   1. 通过访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll，了解新的 Toast Payroll 导航如何工作。
2. 在页面左下角，选择 个人资料设置。
3. 将“每日加班阈值”字段从默认的“遵循州法规”设置更新为 8 小时后加班。选择 保存更改。
4. 现在，对适用地点的每位员工重复步骤 1-4。

内华达州无标准工时的加班工时

内华达州员工的工时表可能会显示加班工时而没有标准工时。这种情况发生在员工的 24 小时工作日跨越两个薪资周期时。例如，一个薪资周期的最后一天显示 8 小时标准工时和 1 小时加班工时，而下一个薪资周期的第一天显示 8 小时加班工时。

有关内华达州加班法的更多信息，请使用 Mineral 提供的 HR 工具包。

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。有关加班要求的更多信息，请访问联邦和州监管机构网站以及 由 Mineral 提供支持的 Toast HR 工具包。