上次更新时间：2026年4月28日 16:21
欢迎使用 xtraCHEF by Toast。我们很高兴能与您合作！
我们的入职旅程经过精心设计，以确保成功实施 xtraCHEF。作为这一旅程的一部分，您的主要联系人将是您的 xtraCHEF 入职顾问。他们是 xtraCHEF 产品专家，将安排您的初始培训课程，并在您实施 xtraCHEF 的过程中提供指导。
以下是上线流程的概述。 我们建议完成以下活动以全面实施xtraCHEF。请使用此检查清单作为指南。虽然活动按顺序呈现，但许多活动都可以同时进行。
为了确保您充分利用xtraCHEF，您需要做一些事情来为您的组织的成功做好准备。我们会在每一步陪伴您；如有任何问题，请联系您的xtraCHEF专属上线顾问。
我们建议与您的会计系统同步，以利用xtraCHEF的会计同步功能，并将财务报告与您企业的科目表（COA）对齐。 此步骤是使用xtraCHEF的应付账款自动化和更高级报告所必需的。然而，与您的会计系统同步并不是使用xtraCHEF的食谱和库存功能的必要条件。
如果您是QuickBooks客户，请查看我们的指南以连接xtraCHEF和QuickBooks： QuickBooks在线集成或QuickBooks桌面集成。对于在单个租户中拥有多个QuickBooks在线账户和多个xtraCHEF位置的用户，有几点需要注意：
不是QuickBooks客户？ 请联系您的xtraCHEF上线顾问，提供您会计系统的科目表。您的入职顾问可以代表您将这些上传到xtraCHEF。
当您刚开始使用时，您的xtraCHEF账户大部分将是空白的——准备根据您独特的餐厅进行定制。要完全根据您的操作定制xtraCHEF，您可以开始：
首次步骤网络研讨会提供了关于您需要做什么以开始使用xtraCHEF的全面概述——主要是上传发票、映射总账（GL）代码等。
我们建议参加现场网络研讨会，以便有机会直接与xtraCHEF专家和其他新客户互动。如果您没有看到适合您的时间，我们还提供按需的录制版本网络研讨会。
xtraCHEF由您的发票驱动——我们将您的原始数据转化为关于您的位置、支出和利润的深刻洞察。您需要上传至少10个来自不同供应商或供应商的发票，以开始看到xtraCHEF数据分析的好处，但我们建议至少上传20个发票，以真正理解xtraCHEF能为您做什么的力量。
注意：与特定供应商的电子数据交换（EDI）集成可用。要了解有关此电子发票交付方式的更多信息，请查看xtraCHEF：与供应商设置EDI集成。
如果您使用食谱或库存功能以及xtraCHEF的专业功能套件，商品审核确保您的商品分配正确的计量单位（UOM）和成本细节。在这里，您还可以将单个发票项目设置为您的产品（成分），大大简化您后续的食谱和库存管理。
虽然我们建议您注册现场网络研讨会以获得最佳体验，但我们也为无法在网络研讨会日期参加的客户提供点播版本。
为了充分利用您的时间，我们建议您在与您的引导顾问会面之前，通过商品审核审核至少50个项目。
在参加商品审核网络研讨会并开始验证您账户中的商品后，您的xtraCHEF引导顾问将为您提供一个链接，以安排一对一的电话会议。我们建议您带上来自网络研讨会或首次上传发票时的任何悬而未决的问题，以充分利用这段时间。
商品审核允许xtraCHEF开始计算您提供的每个部分的实际成本。这将使您能够进行准确的价格计算，以最大化您的利润。我们建议尽可能审核最近购买的发票项目，以开始通过我们的AI获取有价值的数据。
一旦您验证了50到100个项目，请与您的xtraCHEF引导顾问安排食谱和库存模块培训。他们将帮助您创建食谱、准备食谱，并将所有内容映射到您的Toast菜单项目（如适用），并创建库存清单。此培训根据您餐厅或团队的需求量身定制，并提供提问和与xtraCHEF专家一起处理实际示例的机会。 您和您的员工还可以参加食谱和库存培训的网络研讨会版本。
需要在多个xtraCHEF地点复制食谱或库存工作吗？与您的入职顾问联系，讨论继续启用这些功能的最快方法。
此时，您将完成xtraCHEF的入职培训！通过上传最近的发票，继续保持您在xtraCHEF中的数据更新。这将确保您的报告和洞察准确且相关。当您至少每周上传一次数据时，您将看到最佳效果。
准备好增加其他地点了吗？与您的入职顾问联系，以确保新地点正确设置。
入职顾问在您开始xtraCHEF之旅时分配，并直接与您联系以进行介绍。
不幸的是，我们无法提供xtraCHEF的现场入职培训。不过，有多种现场和按需培训机会可供您和您的团队使用。
您可以邀请任何将直接参与xtraCHEF平台及其实施的人。不过，我们建议特别包括能够协助会计相关设置任务以及日常操作（如发票上传、食谱成本计算和库存管理）的团队成员。
xtraCHEF的典型实施时间从几周到90天不等。几个因素可以缩短此时间，例如在账户设置、培训和在团队成员之间分配责任上花费的时间。
实际上，我们不提供设置服务。不过，你的上线顾问将会指导你完成设置过程。
xtraCHEF中的库存功能使你能够追踪库存消耗的趋势，并以数字方式进行实物盘点。不过，xtraCHEF并不实时跟踪库存消耗。
租户作为独立且唯一的xtraCHEF实例存在。虽然在同一租户内复制工作到其他地点的功能是存在的，但在不同租户之间是不可能的。我们建议与你的上线顾问联系，看看合并租户是否是你运营的一个选项。
想要了解更多关于与xtraCHEF上线相关的常见问题吗？访问xtraCHEF：上线常见问题（FAQ）。
想要了解更多关于上线后xtraCHEF最佳实践的信息吗？考虑阅读xtraCHEF：上线后最佳实践。
想要寻找更多高级培训吗？观看我们的高级库存培训课程，探索继续利用你的xtraCHEF报告的方法。