上次更新时间：2026年7月7日 15:29
欢迎使用 xtraCHEF by Toast。我们很高兴能与您合作！
我们的入驻流程经过精心设计，旨在帮助确保 xtraCHEF 的成功实施。作为该旅程的一部分，您的主要联系人将是您的 xtraCHEF 入职顾问。他们是 xtraCHEF 产品专家，将为您安排初步培训课程，并在您实施 xtraCHEF 的过程中提供指导。
以下是入职流程大纲。 我们建议完成以下活动以全面实施 xtraCHEF。请将此清单作为指南使用。虽然这些活动按顺序排列，但许多活动可以同时进行。
为确保您充分利用 xtraCHEF，您需要完成一些操作，为您的组织取得成功做好准备。我们将全程为您提供支持；如有任何疑问，请随时联系您的专属 xtraCHEF 入职顾问。
我们建议与您的会计系统同步，以利用 xtraCHEF 的会计同步功能，并使财务报告与您企业的会计科目表 (COA) 保持一致。 此步骤是利用 xtraCHEF 的应付账款自动化和更高级报告功能所必需的。但是，使用 xtraCHEF 的 配方 和 库存 功能并不要求与您的会计系统同步。
如果您是 QuickBooks 客户，请查看我们的指南以连接 xtraCHEF 和 QuickBooks： QuickBooks Online 集成 或 QuickBooks Desktop 集成。对于在单个租户内拥有多个 QuickBooks Online 账户和多个 xtraCHEF 地点的用户，需要注意以下几点：
不是 QuickBooks 客户？ 请将您会计系统中的会计科目表发送给您的 xtraCHEF 入门顾问。您的入门顾问可以代表您将这些内容上传到 xtraCHEF。
刚开始时，您的 xtraCHEF 账户大部分将是一片空白，随时可以根据您独特的餐厅进行定制。为了使 xtraCHEF 完全适应您的运营，您可以从以下步骤开始：
入门网络研讨会全面概述了您开始使用 xtraCHEF 所需执行的操作——主要是上传发票、映射 GL（总账）代码等。
我们建议参加实时网络研讨会，以便有机会直接与 xtraCHEF 专家及其他新客户互动。如果您没有看到适合您的时间，我们也提供点播录制版本的网络研讨会。
通过 Toast Classroom 观看实时或点播的 xtraCHEF 网络研讨会
xtraCHEF 由您的发票驱动——我们获取您的原始数据并将其转化为关于您的地点、支出和利润的深度见解。您需要上传来自不同供应商或供应方的至少 10 张发票，才能开始看到 xtraCHEF 数据分析的好处，但我们建议至少上传 20 张发票，以真正了解 xtraCHEF 能为您带来的强大功能。
注意：电子数据交换 (EDI) 集成适用于部分供应商。要了解有关此电子发票配送方式的更多信息，请查看 xtraCHEF：与供应商设置 EDI 集成。
如果您正在使用配方或库存功能以及 xtraCHEF 的Pro功能套件，项目审查可确保您的项目被分配了正确的计量单位 (UOM) 和成本核算详情。在这里，您还可以将单独的发票项目设置为您的产品（配料），从而在后续流程中极大地简化配方和库存管理。
虽然我们建议您注册参加实时网络研讨会以获得最丰富的体验，但我们也为无法在研讨会日期参加的客户提供了点播版本。
通过 Toast Classroom 观看实时或点播的 xtraCHEF 网络研讨会
为了充分利用您的时间，我们建议您在与入职顾问会面之前，通过项目审查至少审查50 个项目。
在参加项目审查网络研讨会并开始验证您账户中的项目后，您的 xtraCHEF 入职顾问将为您提供一个链接，以便安排一对一的通话。我们建议您带上网络研讨会或您首次上传发票体验中遗留的任何问题，以充分利用这段时间。
项目审查使 xtraCHEF 能够开始计算您所供应的每一份餐点的实际成本。这反过来将使您能够进行准确的价格计算，从而实现利润最大化。我们建议尽可能多地审查最近购买的发票项目，以便开始通过我们的人工智能接收有价值的数据。
在您核对了 50 到 100 个项目后，请与您的 xtraCHEF 入职顾问安排 配方 和 库存 模块培训。他们将帮助您创建配方、预制配方，并将所有内容映射到您的 Toast 菜单项（如果适用），以及创建库存盘点清单。此培训是根据您餐厅或集团的需求量身定制的，并让您有机会与 xtraCHEF 专家一起提问并处理实时示例。 您和您的员工也可以参加配方和库存培训的网络研讨会版本。
通过 Toast Classroom 观看实时或点播的 xtraCHEF 网络研讨会
需要将配方或库存工作复制到多个 xtraCHEF 地点吗？请与您的入职顾问联系，讨论继续启用这些功能的最快方法。
至此，您已完成 xtraCHEF 入职培训！请继续通过上传近期发票来保持您在 xtraCHEF 中数据的实时性。这将确保您的报告和见解准确且具有相关性。每周至少上传一次数据，您将获得最佳效果。
准备好增加更多地点了吗？请联系您的入职顾问，以确保新地点设置正确。
入职顾问会在您开启 xtraCHEF 之旅时被指派，并会直接与您联系进行自我介绍。
很遗憾，我们无法提供 xtraCHEF 的现场入职培训。不过，我们为您和您的团队提供了多种实时和点播培训机会。
欢迎邀请任何将实际操作 xtraCHEF 平台及其部署的人员参加。不过，我们建议特别邀请能够协助会计相关设置任务以及日常运营（如发票上传、食谱成本计算和库存管理）的团队成员。
xtraCHEF 的典型部署时间从几周到 90 天不等。一些因素可以缩短此时间表，例如在账户设置、培训以及在团队成员之间分配职责上投入的前期时间。
事实上，我们不提供设置服务。不过，您的入职顾问将随时为您提供设置过程的指导。
xtraCHEF 中的库存功能使您能够追溯监控库存消耗趋势，并以数字化方式进行实地盘点。然而，xtraCHEF 无法实时跟踪库存消耗。
租户作为独立且唯一的 xtraCHEF 实例存在。虽然在同一租户内的不同地点之间可以复制工作，但无法在不同的租户之间进行此操作。我们建议您联系您的入职顾问，看看合并租户是否适合您的运营。
想了解更多关于 xtraCHEF 入职的常见问题解答吗？请访问 xtraCHEF：入职常见问题解答 (FAQ)。
想了解更多关于 xtraCHEF 入职后的最佳实践吗？请考虑阅读 xtraCHEF：入职后最佳实践。
正在寻找更高级的培训吗？观看我们的 高级库存培训 课程，探索继续利用 xtraCHEF 报告的方法。