Preguntas frecuentes sobre las tarjetas de regalo

Última actualización: 25 mar 2026, 1:50 p.m.

Encuentra respuestas a preguntas frecuentes sobre las tarjetas de regalo Toast.

Permite a los clientes apoyar tu restaurante y generar flujo de efectivo con tarjetas de regalo digitales y físicas que son fáciles de vender, rastrear y usar.

 


Nota: Estas preguntas frecuentes solo se aplican a los usuarios del módulo Tarjeta de regalo Toast, no a todos los socios de tarjetas de regalo. 
 

En este artículo:

 

Características y funcionalidades de la tarjeta de regalo Toast

¿Cómo hace Toast un seguimiento de la responsabilidad de las tarjetas de regalo entre ubicaciones de un grupo de restaurantes?

En Toast Web, el informe de pasivos de tarjetas de regalo mostrará las transacciones que ocurrieron, relacionadas tanto con la tienda propietaria de la responsabilidad de la tarjeta como con la tienda que canjeó el monto. Este informe permite a los restaurantes auditar periódicamente cuánto debe cada tienda a las demás en función del monto de la responsabilidad frente al monto canjeado. En este informe, siempre se le debe a la tienda de canje el monto por aceptar la tarjeta de regalo original de la tienda y cumplir con esa responsabilidad. Para obtener más información, consulta Resumen de informes de tarjetas de regalo.
 

¿Hay una URL o un enlace que pueda agregar al dorso de las plantillas de tarjetas de regalo donde los clientes puedan consultar su saldo?

En el caso de los restaurantes con el módulo de Pedidos digitales Toast, los clientes pueden verificar el saldo de su tarjeta de regalo a través de un enlace en la parte superior de la página de pedidos digitales. Si no ofreces pedidos digitales a través de Toast, pero vendes tarjetas de regalo, tus clientes pueden verificar los saldos de sus tarjetas de regalo directamente en tu tienda de tarjetas electrónicas, sin necesidad de un enlace adicional. Para obtener más instrucciones, consulta la sección Agregar valor o saldo de la tarjeta de regalo de la cuenta del artículo Gestionar ventas de tarjetas de regalo.
 

¿Se pueden usar las tarjetas de regalo Toast para Pedidos digitales Toast?

Sí, las tarjetas de regalo Toast son canjeables como pago por pedidos digitales. Para usar una tarjeta de regalo como pago, los clientes pueden seleccionar la casilla de verificación Pagar con una tarjeta de regalo al pagar e ingresar el código de 16 dígitos de su tarjeta de regalo. Se pueden agregar formas de pago adicionales para cubrir cualquier saldo pendiente en la cuenta. Para obtener más información, consulta Canjear una tarjeta de regalo Toast por Pedidos digitales y Local by Toast.
 

¿Mis tarjetas de regalo de terceros con bandas magnéticas se podrán deslizar en Toast?

No podemos garantizar la compatibilidad con tarjetas de regalo de terceros. Sin embargo, en la mayoría de los casos, podemos ajustar el sistema para aceptarlos. Esto no siempre es así y puede depender de varios factores. Existe la posibilidad de que las tarjetas que importemos de tu proveedor anterior solo puedan ingresarse al sistema usando el teclado numérico y no puedan deslizarse por los lectores de tarjetas de crédito. Si tienes preguntas, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente.
 

¿Cómo puedo anular los pagos realizados con una tarjeta de regalo Toast en pedidos digitales?

Los pagos realizados con una tarjeta de regalo Toast deben anularse en un dispositivo POS de Toast. Los pagos con tarjeta de regalo anulados se pueden ver en Toast Web mediante la función Buscar cuentas o el informe de saldos de la tarjeta de regalo. Para obtener más información, consulta Anular pagos realizados con una tarjeta de regalo Toast en pedidos digitales.

 

¿Puedo cambiar la fecha de envío de una tarjeta de regalo?

Por el momento, no se puede cambiar la fecha de envío de una tarjeta de regalo ya comprada. Sugerimos copiar la información de la cuenta, anular la cuenta que incluye la tarjeta de regalo y volver a ingresar la información de pago en una nueva cuenta que tenga la fecha de envío solicitada.
 

¿Las tarjetas de regalo tienen fecha de vencimiento?

No, las tarjetas de regalo no tienen fecha de vencimiento. Sin embargo, puedes desactivar una tarjeta en los informes de saldos de tarjetas de regalo de Toast Web. Para aprender a desactivar una tarjeta, consulta Agregar y ajustar saldos de recompensas manualmente. También puedes seguir los pasos de Reactivar una tarjeta de regalo desactivada si necesitas reactivar una tarjeta de regalo desactivada. 
 

¿Cómo canjean los clientes sus tarjetas de regalo electrónicas?

Una vez que tu cliente compra una tarjeta de regalo electrónica, debería haber un correo electrónico en su bandeja de entrada. Si el cliente hace clic en el enlace de ese correo electrónico, tiene un código QR que se puede escanear para usar. El número de la tarjeta de regalo electrónica también se puede ingresar manualmente en el POS. 

Nota: Los dispositivos portátiles Toast Go® y los escáneres suministrados por Toast se pueden usar para escanear códigos QR.
 

¿Es posible formar parte de un grupo grande de restaurantes sin compartir tarjetas de regalo?

Sí. Primero, necesitarás que tu ubicación se elimine del grupo compartido de Tarjetas de regalo o de Fidelidad. Para obtener más información, consulta Crear, ver y editar grupos de ubicaciones. Las tarjetas de regalo que se compren en tu tienda a partir de este momento no podrán usarse en ninguna otra ubicación del grupo de restaurantes, y las tarjetas de regalo de otras ubicaciones no podrán canjearse en tu tienda. 

Nota: No puedes compartir Fidelidad sin compartir Tarjetas de regalo en este momento. Puedes compartir ambas cosas o no compartir ninguna. 

 

¿Los clientes con tarjetas de regalo pueden encontrar mi restaurante en la aplicación Local by Toast?

¡Sí! Todas las ubicaciones que tienen un módulo Tarjetas de regalo Toast activo se pueden buscar en la aplicación Local by Toast.

 

¿Puedo permitir que un cliente pague una tarjeta de regalo con una tarjeta de regalo?

No, no es posible usar una tarjeta de regalo como método de pago para comprar una tarjeta de regalo. 

 

¿Puedo evitar que los huéspedes compren tarjetas de regalo con sus puntos de recompensa? 

Sí, puedes desactivar la opción de comprar tarjetas de regalo con puntos de recompensa. Para hacerlo, ve a Pagos > Métodos de pago > Opciones de pago. Desplázate hacia abajo hasta la configuración ¿Permitir que las tarjetas de regalo sean descontadas? y selecciona No. Nota: Desactivar esta configuración evitará que se utilicen descuentos para comprar tarjetas de regalo. No hay forma de separar esta funcionalidad en este momento. 
 

¿Puedo cambiar la configuración de los empleados para que solo los gerentes puedan agregar valor a una tarjeta de regalo?

No, no es posible restringir la capacidad de agregar valor a una tarjeta de regalo en el POS. Cualquier usuario con permisos de acceso al POS podrá agregar valor a una tarjeta de regalo. Sin embargo, la configuración de 3.3 Ajuste de tarjeta de regalo puede usarse para permitir que solo ciertos puestos o empleados ajusten manualmente el saldo de una tarjeta de regalo en Toast Web.
 

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Configuración de tarjetas de regalo

¿Se pueden activar las tarjetas de regalo antes de que empiece a usar Toast?

Las tarjetas de regalo se pueden activar en cualquier momento, pero no serán válidas hasta que estés activo y fuera del modo de prueba.
 

¿Puedo agregar tarjetas de regalo precargadas (por ejemplo, para artículos promocionales) antes de iniciar las operaciones?

Toast puede precargar tarjetas si se le proporciona una lista de los números y valores de tarjeta solicitados para cargar. Del mismo modo, si deseas pedir tarjetas de regalo precargadas, puedes especificarlo al realizar tu pedido a E-Card Systems enviando un correo electrónico a orders@ecardsystems.com con la siguiente información:

    • Número de pedido 
    • Número de tarjetas en las que te gustaría tener un saldo precargado
    • Monto del saldo de la tarjeta solicitado

 

¿Se pueden ver o usar tarjetas de regalo activas en el modo de prueba?

No, las tarjetas de regalo no se pueden ver ni usar mientras estés en modo de prueba. Si una tarjeta de regalo se vendió en modo de prueba, la venta no cuenta y la tarjeta no tendrá ningún valor agregado. Para vender tarjetas de regalo y garantizar su valor real, debe desactivarse el modo de prueba.

Si planeas vender tarjetas de regalo solo en línea, no necesitas tener instalado tu equipo, pero deberás desactivar el modo de prueba. Puedes copiar el enlace de tus tarjetas de regalo electrónicas desde Toast Web y colocarlo en tu sitio web para permitir que los clientes las compren en línea. Si planeas venderlas en el local, deberás configurar al menos una terminal y desactivar el modo de prueba.


Nota: Las ventas de tarjetas de regalo activarán tu cuenta y comenzará tu facturación mensual. 
 

¿Puedo cambiar el límite de compra de mi tarjeta de regalo?

Sí, puedes. De manera predeterminada, el límite de compra de tarjetas de regalo electrónicas está configurado en USD 500 por transacción. Las tarjetas de regalo físicas que se compran en el local tienen un valor límite de USD 2000. Descubre cómo reducirlo en este artículo de Toast Central, Ajustar límite de compra de las tarjetas de regalo.
 

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Importar tarjetas de regalo

¿Cómo importo tarjetas de regalo?

Para importar tarjetas de regalo, consulta Importar tarjetas de regalo.
 

¿Qué tipos de datos pueden y no pueden importarse de un sistema anterior?

Se pueden importar tarjetas de regalo, cuentas de fidelidad e información de clientes de Comida para llevar y Envío desde un sistema anterior. Las cuentas de la casa y los datos de ventas o laborales no pueden importarse. 
 

¿Qué información necesita Toast para importar una tarjeta de regalo y por qué?

Para garantizar que la experiencia de tu cliente con la tarjeta de regalo no se vea afectada por la transición a Toast, necesitamos los datos más actualizados de todas las tarjetas de regalo existentes (activas e inactivas) para importarlos a la base de datos de Toast. Si no se importan estos datos, tus tarjetas de regalo no se reconocerán en el POS de Toast y los clientes no podrán comprar, agregar valor, consultar saldos ni canjear tus tarjetas. Toast necesitará la siguiente información para importarla a la base de datos de Toast:

  • Números de tarjeta completos (sin enmascarar)
  • Saldo actual (valor en efectivo)

Para obtener estos datos, comunícate con el proveedor de tus tarjetas de regalo (Mercury, Heartland, Paytronix, por nombrar algunos) y solicita que te envíen el informe. En algunos casos, el proveedor puede ofrecer la posibilidad de iniciar sesión en su sitio web y ejecutar el informe desde tu propia computadora. Con el fin de garantizar que la experiencia de tus clientes de tarjetas de regalo no se vea afectada negativamente por esta transición, es importante obtener este informe en la fecha de inicio de las operaciones (o lo más cerca posible de esta).

Nota: Si envías tarjetas inactivas para importación (tarjetas que nunca se han vendido), Toast solo requiere los números de tarjeta completos y sin enmascarar.

Dependiendo del volumen de solicitudes totales, la complejidad de la información proporcionada y el tiempo que necesitemos para reformatear lo recibido, esta solicitud puede tardar de 3 a 4 semanas.


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Solucionar problemas relacionados con las tarjetas de regalo

Tengo problemas para vender una tarjeta de regalo. ¿Qué debo hacer?

Si tienes problemas para vender una tarjeta de regalo, consulta Tengo problemas para vender una tarjeta de regalo. ¿Qué debería hacer?

 

¿Por qué no funcionan mis tarjetas de regalo?

Tu informe de responsabilidad por tarjetas de regalo existente para tarjetas de regalo activas (vendidas) e inactivas (no vendidas) debe importarse a la base de datos de Toast. De lo contrario, tus tarjetas de regalo vendidas actuales no se podrán vender ni canjear, ya que los datos no se habrán ingresado en nuestro sistema. Para comprobar si se realizó la importación:

    • Ingresa el número de tarjeta.
    • Para tarjetas de regalo activas (vendidas), verifica si el número de tarjeta de regalo aparece en el informe de saldos de tarjetas de regalo en Toast Web.
    • Para tarjetas de regalo inactivas (no vendidas), verifica si el número de tarjeta aparece en el informe de tarjetas de regalo inactivas.
       

Tengo problemas para deslizar mis tarjetas de regalo. ¿Qué debo hacer?

Si tienes problemas para deslizar tus tarjetas de regalo, comunícate con nuestro equipo de atención al cliente para realizar una prueba de deslizamiento. 
 

No he recibido mis tarjetas de regalo. ¿A quién debo contactar?

Si no recibiste tus tarjetas de regalo, eCard Systems debería haber enviado un correo electrónico con información de seguimiento. Si no recibiste el correo electrónico, deberás comunicarte con eCard Systems para obtener ayuda. Su número directo es 1-866-776-7409, ext. 1.
 

¿Puedo recuperar una tarjeta de regalo anulada accidentalmente?

No se puede revertir la anulación de ninguna selección en un pedido, incluida una tarjeta regalo. Puedes revender la tarjeta de regalo en cuestión. Al anular una selección, incluida una tarjeta de regalo, el pago de la tarjeta permanece, a menos que se anule, elimine o reembolse por separado.

 

¿Por qué mi cliente tiene problemas para comprar una tarjeta de regalo electrónica?

 

Si solo uno de tus clientes tiene problemas al intentar comprar una tarjeta de regalo electrónica en línea (por ejemplo, ve un error de pago), puede deberse a un error de autorización. En este caso, tu cliente deberá comunicarse con su banco o con el emisor de la tarjeta para resolver el problema. Toast no puede resolver este tipo de problemas por tu cliente.
Si ningún cliente puede comprar tarjetas de regalo electrónicas, puede que la causa sea un error de configuración. Sigue los pasos de este artículo de Toast Central para asegurarte de que el módulo Tarjetas de regalo Toast esté correctamente configurado: Primeros pasos con las tarjetas de regalo Toast.

Estas son algunas razones adicionales por las que un cliente podría tener problemas para comprar una tarjeta de regalo:

    • La tarjeta de crédito no es de EE. UU.
    • Es posible que la dirección postal ingresada no coincida con la dirección de facturación de la tarjeta
    • Es posible que el correo electrónico del cliente esté bloqueado; puede intentar con otro correo electrónico si tiene varios. 
    • Intento de comprar varias tarjetas de regalo en una sola transacción. Al comprar tarjetas de regalo electrónicas, hay un mínimo de USD 5 y un máximo de USD 500. Por ejemplo, un cliente podría comprar diez tarjetas de regalo de USD 50 en una sola transacción, pero no 11.

 

La dirección de correo electrónico de nuestro cliente estaba mal escrita. ¿Cómo puedo volver a enviar su información de regalo electrónico a la dirección de correo electrónico correcta?

Para aprender cómo puedes volver a enviar la información de regalo electrónico de tu cliente a la dirección de correo electrónico correcta, consulta la sección Reenviar tarjetas de regalo electrónicas Toast enviadas a una dirección de correo electrónico incorrecta de este artículo de Toast Central: Reenviar tarjetas de regalo electrónicas Toast


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Recursos adicionales