Última actualización: 29 ene 2026, 4:17 p.m.
La nómina automática le permite recuperar algo de tiempo mientras Toast aprueba las hojas de tiempo y las propinas y envía la nómina en su nombre.
| Hoy, la nómina automática solo procesa ciclos de pago regulares, donde se pagan las hojas de tiempo (horas, propinas, TAFW). Los ciclos irregulares, como los ciclos fuera de tiempo para bonificaciones, correcciones o anulaciones, aún requieren procesamiento manual porque actualmente la lógica de nómina automática no puede determinar cuándo esos calendarios de ciclos de pago están completos y son procesables. |
En este artículo, encontrarás:
La nómina automática es una configuración que enviará su nómina automáticamente en Toast Payroll. Está disponible para grupos de pago y negocios que cumplan con los .
En resumen, al final de un período de pago, los clientes con nómina automática activada recibirán un correo electrónico con cualquier elemento de acción que debe resolverse antes de la fecha de vencimiento de la nómina. Si un grupo de pago tiene elementos de acción pendientes, la nómina automática se cancelará y la nómina deberá enviarse manualmente. Vea para obtener más información.
En la mañana de la fecha de vencimiento de la nómina (tres días antes de la fecha de su cheque), suponiendo que todos los elementos de acción se hayan resuelto, la nómina automática ocurrirá a las 5:00 p.m. CST. La persona que figura como su contacto en la configuración de su nómina recibirá un correo electrónico de confirmación de envío de nómina alrededor de este tiempo. Puede ver su contacto de configuración de nómina navegando a Nómina > Configuración del grupo de pago. Se enumeran en la sección Contactos.
Existen requisitos de elegibilidad para cada negocio y cada grupo de pago. Debes cumplir con ambos conjuntos de requisitos por grupo de pago para habilitar la nómina automática.
Negocio:
Grupo de Pago:
Hay dos formas de activar la nómina automática:
Ambos métodos anteriores abrirán la página Configuración del grupo de pago.
Nota: Si activas la nómina automática para un grupo de pago elegible mientras la nómina está abierta (el botón en el Tablero de Ciclo de Pago dirá Continuar en lugar de Vista previa) o mientras la nómina tiene una alerta de Vencido, la nómina automática comenzará con la próxima nómina elegible y no se habilitará para la nómina actual.
Durante el período de pago, todo sigue como de costumbre. Deberías , mantener y actualizados, y asegurarte de que el personal sea pagado correctamente a través de la y los , todo como lo harías normalmente.
Al final del período de pago, cualquier persona listada en la página recibirá un correo electrónico resumiendo esta nómina y detallando cualquier elemento de acción que debas abordar antes de que comience la nómina automática. Estas son las mismas acciones que tomarías para una nómina normal, incluyendo cosas como , , , y .
En la mañana de la fecha de vencimiento, recibirás un correo electrónico de seguimiento mostrando el monto estimado de retiro de nómina y cualquier elemento de acción restante. No olvides procesar cualquier o necesaria junto con los grupos de pago de nómina automática. Si todos los elementos de acción en el correo electrónico no están completos para 3:00 a.m. CST en la fecha de vencimiento de la nómina de un grupo de pago, la nómina automática será cancelada y necesitarás enviarla manualmente antes de 4:00 p.m. CST en el día hábil anterior a la fecha de tu cheque. Es su responsabilidad asegurarse de que todas las nóminas se envíen de manera oportuna y precisa.
A las 5:00 p.m. de la fecha de vencimiento de la nómina , la nómina automática se ejecutará siempre que se hayan completado todos los elementos de acción. Una vez que haya terminado, Toast Payroll enviará un correo electrónico de confirmación final con un desglose de sus costos (por ejemplo, depósitos directos, impuestos, pagos a proveedores, tarifas, etc.) junto con un registro de las transacciones que se están realizando (Toast Payroll retira impuestos y depósitos directos en transacciones separadas).
Después de que se haya enviado la nómina automática , puede encontrar esta nómina y sus informes navegando a Nómina > Nóminas pasadas > Ver. Usted es responsable de revisar cualquier nómina enviada y de enviar cualquier nómina que se haya perdido. Además, si paga a algunos empleados con cheques en papel (en vivo), utilice la sección a continuación para obtener instrucciones sobre cómo pagar a estos empleados.
Si desea desactivar temporalmente la nómina automática de una nómina individual , navegue a Nómina y seleccione Cancelar nómina automática para el grupo de pago aplicable. Puede hacer esto en cualquier momento antes de que se ejecute la nómina automática. Nota: Archivar una nómina también cancelará la nómina automática. Si desarchiva una nómina, deberá procesarse manualmente.
Si desea desactivar permanentemente la nómina automática para todas sus nóminas, navegue a Nómina > Configuración del grupo de pago . Cambie a Apagar para todos los grupos de pago enumerados en el lado izquierdo de la página.
Si tiene empleados que eligieron recibir cheques en papel (en vivo) como su , se les pagará a través de uno de estos tres métodos, ya sea que use nómina automática o no.
| Método de entrega de cheques de pago | Tu responsabilidad |
| Navegue a Nómina > Nóminas pasadas . Seleccione Ver para la nómina relevante y abra el Informe de detalles del empleado . El pago neto de cada empleado está en el lado derecho de este informe y se puede utilizar para su método de pago elegido. | |
| Navegue a Nómina > Nóminas Pasadas y seleccione Ver para la nómina relevante. Ahora seleccione el botón Descargar cheque en papel para abrir un archivo PDF de la plantilla de cheque de cada empleado. Imprima estos PDFs en su papel de cheques y distribúyalos a los empleados. | |
| No se requiere ninguna acción. Toast imprimirá y enviará automáticamente los cheques a la ubicación central definida en Configuración > Nómina > Entrega de Cheques . Puede encontrar los números de seguimiento de sus paquetes navegando a Nómina > Nóminas Pasadas > Ver . |
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.