Nómina Toast: Nómina automática

En este artículo, encontrarás:

<4>¿Qué es la nómina automática?

La nómina automática es una configuración que enviará su nómina automáticamente en Toast Payroll. Está disponible para grupos de pago y negocios que cumplan con los .

En resumen, al final de un período de pago, los clientes con nómina automática activada recibirán un correo electrónico con cualquier elemento de acción que debe resolverse antes de la fecha de vencimiento de la nómina. Si un grupo de pago tiene elementos de acción pendientes, la nómina automática se cancelará y la nómina deberá enviarse manualmente. Vea para obtener más información.

En la mañana de la fecha de vencimiento de la nómina (tres días antes de la fecha de su cheque), suponiendo que todos los elementos de acción se hayan resuelto, la nómina automática ocurrirá a las 5:00 p.m. CST. La persona que figura como su contacto en la configuración de su nómina recibirá un correo electrónico de confirmación de envío de nómina alrededor de este tiempo. Puede ver su contacto de configuración de nómina navegando a Nómina > Configuración del grupo de pago. Se enumeran en la sección Contactos.

<3>Criterios de elegibilidad para la nómina automática

Existen requisitos de elegibilidad para cada negocio y cada grupo de pago. Debes cumplir con ambos conjuntos de requisitos por grupo de pago para habilitar la nómina automática.

Negocio:

• Tu negocio ha procesado nómina con Toast Payroll durante al menos 3 meses
• Todas las tareas en el están completas
• está configurado en Activado
• Tu negocio no ha dejado de financiar una nómina, impuesto o retiro de tarifas en los últimos 6 meses

Grupo de Pago:

• Un ha procesado nómina con Toast Payroll durante al menos 3 meses
• Un grupo de pago tiene menos de 500 empleados
• Toast Payroll debe presentar impuestos para este grupo de pago
• Las propinas no pueden ser importadas a través de herramientas de terceros (esto incluye el Gestor de Propinas de Toast) o añadidas manualmente a la nómina (importadas masivamente o añadidas individualmente)
• Una fecha de cheque no puede ser menos de 5 días hábiles después de que finaliza tu período de pago

Cómo funciona la nómina automática

Configurar nómina automática

Hay dos formas de activar la nómina automática:

• Cuando un cliente de Toast Payroll inicia sesión, verá un banner azul en la parte superior del panel de control. Si eres elegible, puedes seleccionar Habilitar nómina automática. Si no eres elegible, verás el elemento que descalifica a tu grupo de pago o negocio de la nómina automática.
  
   
  
  
• También puedes navegar a Configuración del grupo de pago (en el menú de Acciones Rápidas).
  
   
  

Ambos métodos anteriores abrirán la página Configuración del grupo de pago.

• Aquí, puedes seleccionar entre tus diferentes grupos de pago en el lado izquierdo de la página.
• Si eres elegible, podrás activar un grupo de pago a Activado para habilitar la nómina automática para ese grupo de pago.
  • Si tienes múltiples grupos de pago, asegúrate de seleccionar cada uno en el lado izquierdo de esta página para habilitar la nómina automática donde sea elegible.
• Si un grupo de pago no es elegible, selecciona el ? icono a la derecha de la etiqueta No elegible para obtener más información.
• También puedes ver los detalles de cada grupo de pago, a saber, la cuenta bancaria utilizada para financiar la nómina y las personas que recibirán notificaciones por correo electrónico para este grupo de pago.
  
   

Nota: Si activas la nómina automática para un grupo de pago elegible mientras la nómina está abierta (el botón en el Tablero de Ciclo de Pago dirá Continuar en lugar de Vista previa) o mientras la nómina tiene una alerta de Vencido, la nómina automática comenzará con la próxima nómina elegible y no se habilitará para la nómina actual.

Cuando se habilita la nómina automática

Durante el período de pago, todo sigue como de costumbre. Deberías , mantener y actualizados, y asegurarte de que el personal sea pagado correctamente a través de la y los , todo como lo harías normalmente.

Al final del período de pago, cualquier persona listada en la página recibirá un correo electrónico resumiendo esta nómina y detallando cualquier elemento de acción que debas abordar antes de que comience la nómina automática. Estas son las mismas acciones que tomarías para una nómina normal, incluyendo cosas como , , , y . 

En la mañana de la fecha de vencimiento, recibirás un correo electrónico de seguimiento mostrando el monto estimado de retiro de nómina y cualquier elemento de acción restante. No olvides procesar cualquier o necesaria junto con los grupos de pago de nómina automática. Si todos los elementos de acción en el correo electrónico no están completos para 3:00 a.m. CST en la fecha de vencimiento de la nómina de un grupo de pago, la nómina automática será cancelada y necesitarás enviarla manualmente antes de 4:00 p.m. CST en el día hábil anterior a la fecha de tu cheque. Es su responsabilidad asegurarse de que todas las nóminas se envíen de manera oportuna y precisa.

A las 5:00 p.m. de la fecha de vencimiento de la nómina , la nómina automática se ejecutará siempre que se hayan completado todos los elementos de acción. Una vez que haya terminado, Toast Payroll enviará un correo electrónico de confirmación final con un desglose de sus costos (por ejemplo, depósitos directos, impuestos, pagos a proveedores, tarifas, etc.) junto con un registro de las transacciones que se están realizando (Toast Payroll retira impuestos y depósitos directos en transacciones separadas).

Después de que se haya enviado la nómina automática , puede encontrar esta nómina y sus informes navegando a Nómina > Nóminas pasadas > Ver. Usted es responsable de revisar cualquier nómina enviada y de enviar cualquier nómina que se haya perdido. Además, si paga a algunos empleados con cheques en papel (en vivo), utilice la sección a continuación para obtener instrucciones sobre cómo pagar a estos empleados.

Desactivar nómina automática

Si desea desactivar temporalmente la nómina automática de una nómina individual , navegue a Nómina y seleccione Cancelar nómina automática para el grupo de pago aplicable. Puede hacer esto en cualquier momento antes de que se ejecute la nómina automática. Nota: Archivar una nómina también cancelará la nómina automática. Si desarchiva una nómina, deberá procesarse manualmente.

Si desea desactivar permanentemente la nómina automática para todas sus nóminas, navegue a Nómina > Configuración del grupo de pago . Cambie a Apagar para todos los grupos de pago enumerados en el lado izquierdo de la página.

Responsabilidades de entrega de cheques de pago

Si tiene empleados que eligieron recibir cheques en papel (en vivo) como su , se les pagará a través de uno de estos tres métodos, ya sea que use nómina automática o no. 

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.