Dernière mise à jour : 29 janv. 2026, 16 h 17
La paie automatique vous permet de gagner du temps pendant que Toast approuve les feuilles de temps et les pourboires et soumet la paie en votre nom.
| Aujourd'hui, la paie automatique ne traite que les cycles de paie ordinaires, où les feuilles de temps (heures, pourboires, TAFW) sont payées. Les cycles irréguliers, tels que les cycles hors période pour les primes, les corrections ou les annulations, nécessitent toujours un traitement manuel car la logique de la paie automatique ne peut pas déterminer quand ces calendriers de cycles de paie sont complets et traitables. |
La paie automatique est un paramètre qui soumettra votre paie automatiquement dans la gestion de paie Toast. Elle est disponible pour les groupes de paie et les entreprises qui répondent aux .
En résumé, à la fin d'une période de paie, les clients avec la paie automatique activée recevront un e-mail avec tout éléments d'action qui doivent être résolus avant la date d'échéance de la paie. Si un groupe de paie a des éléments d'action en attente, la paie automatique s'annulera et la paie devra être soumise manuellement. Voir pour en savoir plus.
Le matin de la date d'échéance de la paie (trois jours avant la date de votre chèque), en supposant que tous les éléments d'action ont été résolus, la paie automatique aura lieu à 17h00. CST. La personne indiquée comme votre contact dans vos paramètres de paie recevra un e-mail de confirmation de soumission de paie autour de ce moment. Vous pouvez voir vos paramètres de paie en naviguant vers Paie > Paramètres de groupe de paie. Ils sont listés sous la section Contacts.
Il y a des exigences d'éligibilité pour chaque entreprise et chaque groupe de paie. Vous devez répondre aux deux ensembles d'exigences par groupe de paie afin d'activer la paie automatique.
Entreprise:
Groupe de paie:
Il y a deux façons d'activer la paie automatique :
Les deux méthodes ci-dessus ouvriront la page Paramètres du groupe de paie.
Remarque : Si vous activez la paie automatique pour un groupe de paie admissible pendant que la paie est ouverte (le bouton sur le tableau de bord du cycle de paie indiquera Continuer plutôt que Aperçu) ou pendant que la paie a une alerte En retard, la paie automatique commencera avec la prochaine paie admissible et ne sera pas activée pour la paie actuelle.
Au cours de la période de paie, c'est comme d'habitude. Vous devez , maintenir et à jour, et vous assurer que le personnel est payé correctement via le et les , comme vous le feriez normalement.
À la fin de la période de paie, toute personne figurant sur la page recevra un e-mail résumant cette paie et détaillant les éléments d'action que vous devez traiter avant que la paie automatique ne commence. Ce sont les mêmes actions que vous prendriez pour une paie normale, y compris des choses comme , , , et .
Le matin de la date d'échéance, vous recevrez un e-mail de suivi montrant le montant estimé du retrait de paie et tous les éléments d'action restants. N'oubliez pas de traiter tous les ou nécessaires en même temps que les groupes de paie de paie automatique. Si tous les éléments d'action dans l'e-mail ne sont pas complétés avant 3h00. CST à la date d'échéance de la paie d'un groupe de paie, la paie automatique sera annulée et vous devrez la soumettre manuellement avant 16h00. CST le jour ouvrable précédant la date de votre chèque. Il est de votre responsabilité de vous assurer que toutes les paies sont soumises en temps et en heure et avec précision.
À 17h00 de la date d'échéance de la paie, la paie automatique s'exécutera tant que tous les éléments d'action ont été complétés. Une fois terminé, Toast Payroll enverra un e-mail de confirmation final avec un récapitulatif de vos coûts (par exemple, dépôts directs, taxes, paiements aux fournisseurs, frais, etc.) ainsi qu'un enregistrement des transactions effectuées (Toast Payroll retire les taxes et les dépôts directs dans des transactions séparées).
Après que la paie automatique a été soumise, vous pouvez trouver cette paie et ses rapports en naviguant vers Paie > Paies passées > Voir. Vous êtes responsable de la révision de toutes les paies soumises et de la soumission de toutes les paies manquées. De plus, si vous payez certains employés par chèque papier (en direct), utilisez la section ci-dessous pour des instructions sur le paiement de ces employés.
Si vous souhaitez désactiver temporairement la paie automatique d'une paie individuelle, naviguez vers Paie et sélectionnez Annuler la paie automatique pour le groupe de paie applicable. Vous pouvez le faire à tout moment avant que la paie automatique ne soit exécutée. Remarque : L'archivage d'une paie annulera également la paie automatique. Si vous désarchivez une paie, elle devra être traitée manuellement.
Si vous souhaitez désactiver définitivement la paie automatique pour toutes vos paies, naviguez vers Paie > Paramètres du groupe de paie. Basculez sur Off pour tous les groupes de paie listés sur le côté gauche de la page.
Si vous avez des employés qui ont choisi de recevoir des chèques papier (en direct) comme leur , ils seront payés par l'une de ces trois méthodes, que vous utilisiez la paie automatique ou non.
| Méthode de livraison des chèques de paie | Votre responsabilité |
| Accédez à Paie > Anciennes paies. Sélectionnez Afficher pour la paie concernée et ouvrez le rapport sur les détails des employés. Le salaire net de chaque employé se trouve sur le côté droit de ce rapport et peut être utilisé pour votre méthode de paiement choisie. | |
| Accédez à Paie > Anciennes paies et sélectionnez Afficher pour la paie concernée. Sélectionnez maintenant le bouton Télécharger le chèque papier pour ouvrir un fichier PDF de chaque modèle de chèque d'employé. Imprimez ces PDF sur votre papier à chèques et distribuez-les aux employés. | |
| Aucune action requise. Toast imprimera et expédiera automatiquement les chèques à l'emplacement central défini dans Paramètres > Paie > Livraison des chèques. Vous pouvez trouver les numéros de suivi de vos colis en accédant à Paie > Anciennes paies Afficher. |
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.