xtraCHEF : Pratiques exemplaires post-intégration

Dernière mise à jour : 7 juill. 2026, 15 h 51

Cet article présente nos pratiques exemplaires et vos prochaines étapes pour continuer à tirer le meilleur parti de votre compte xtraCHEF.

Dans cet article :

 

Récapitulatif post-intégration

Vous avez donc assisté aux séances de formation en direct et aux consultations individuelles d’xtraCHEF pour apprendre à utiliser la plateforme et commencer à configurer votre compte. Maintenant que vous maîtrisez les bases et que votre compte est configuré, vous possédez peut-être les connaissances et les données nécessaires pour tirer parti d’xtraCHEF et prendre des décisions d’affaires éclairées.

Par exemple, si vous utilisez xtraCHEF Essentials, l’analyse de vos mesures dans les onglets Analytique et Rapports ou COGS peut vous aider à garder le pouls de votre entreprise. Si vous utilisez xtraCHEF Pro, vous pouvez aller encore plus loin en cernant les possibilités d’amélioration ou les problèmes mis en évidence dans votre Rapport de mix de produits et vos Analytiques d’inventaire.


Cela dit, la qualité de vos rapports dépend de celle des données qu’ils reçoivent. Pour que tout reste à jour et pertinent, nous avons dressé une liste de pratiques exemplaires pour assurer votre succès continu sur xtraCHEF.


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Pratiques exemplaires

xtraCHEF est offert en deux suites : Essentials et Pro. Pour vous assurer que ces pratiques exemplaires sont pertinentes pour votre abonnement, veuillez lire la section qui vous concerne ci-dessous.

Suites Essentiels et Pro

  • Continuez à télécharger et à rapprocher les factures : Les nouveaux téléchargements de factures sur ordinateur ou mobile permettent à xtraCHEF de garder vos données à jour concernant les dépenses de votre entreprise et ce que vos fournisseurs vous facturent pour les ingrédients.
  • Surveillez les extractions comptables :Assurez-vous que vos factures sont extraites vers la comptabilité à temps en :

 

Pro Suites

  • Continuez à ajouter de nouveaux articles de facture aux Produits via le processus d'examen dans la bibliothèque d'articles : Les articles de facture nouveaux ou substitués devront être ajoutés à vos Produits (ingrédients) pour mettre à jour le calcul des coûts dans les Recettes et les Décomptes d'inventaire. Vérifier régulièrement la bibliothèque d'articles et les articles non examinés/non approuvés garantira que vos informations de coûts sont exactes et à jour.
  • Continuez à créer et à mapper des recettes pour les nouveaux articles de menu : Les nouveaux articles de menu seront synchronisés dans votre compte xtraCHEF. Cependant, ils n'auront pas encore de Recette correspondante pour calculer leurs coûts tant qu'elle n'aura pas été créée. Pour les nouveaux ajouts à votre menu, assurez-vous de créer et de mapper ces nouvelles Recettes.
  • Continuez à mettre à jour et à compter les stocks : Préparez-vous de nouveaux plats ou avez-vous de nouveaux ingrédients ? Assurez-vous de les ajouter à vos décomptes d'inventaire. Cela garantira que les futurs décomptes reflètent ce qui se trouve actuellement dans vos espaces d'inventaire.


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Prochaines étapes

En suivant nos pratiques exemplaires et en maintenant ainsi les données de votre compte, vous pouvez garder vos rapports à jour et exploitables. Si ce n'est pas déjà fait, cela vous permet de tirer parti d'une gamme d'outils de rapport et d'analyse.

 

Pour en savoir plus sur ces ressources, pensez à consulter nos articles intitulés :


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