Toast 账户和登录管理入门指南

本文内容：

• 设置 Toast Web 账户
  
  • 共享账户注意事项
• 登录 Toast
• 管理用户帐户和安全

设置 Toast Web 账户

为了实现最大程度的安全性和自定义，每位登录 Toast Web 的用户都应拥有自己的账户凭据。 

为每个人设置个人账户后，您将获得：

• 灵活权限 - 只有必要的个人才能访问敏感操作。
• 明确责任：操作可以追溯到特定用户。
• 增强安全性 - 如果一个账户被泄露，不会让每个人都面临风险。
• 更简单、更安全的访问：每个人都有自己的登录和安全方法。

以下是开始创建账户所需的步骤：

1. 在 Toast Web 中创建职位（例如服务员、调酒师、经理等），并为每个职位分配所需的权限。
   1. 相关资源：
   2. 为 Toast POS 创建和编辑职位（角色）
   3. 权限参考指南
2. 为每个用户创建员工资料。注意：如果您的企业使用 Toast 薪资管理系统，您需要先将员工添加到 Toast 薪资管理系统，然后邀请用户创建账户。有关更多信息，请参阅下方。
   
   1. 为每个员工分配相应的职位，这将赋予他们与您创建的职位相关的权限。如有必要，您可以覆盖单个用户的权限。
   2. 如有必要，为用户提供 POS 访问代码。
   3. 如有必要，邀请用户创建 Toast Web 账户（需要电子邮件地址）。
   4. 如有必要，将员工分配到多个门店。
      1. 相关资源：
      2. 登录 Toast：创建账户
      3. 分配用户访问权限
      4. 将员工分配至多个门店
      5. 获取有关 Toast POS 用户权限的帮助
3. 每位受邀创建账户的用户将收到一封电子邮件邀请。他们需要选择该电子邮件中的链接来激活账户并选择密码。注意：一旦用户收到创建账户的邀请，其 POS 机系统访问代码将无法生效，直到他们选择电子邮件中的链接接受邀请。 

如果您的企业使用 Toast 薪资管理系统，您将在 Toast 薪资管理系统（而非 Toast Web）中添加新员工，并分配员工的主要职位。然后，员工资料信息将自动同步到 Toast Web。对于任何还需要访问 Toast Web 的员工，您可以邀请他们创建账户。查看 Toast 薪资管理系统用户的以下相关资源：

• 更多详情请参阅《新入职员工（雇主指南）》
• 然后，请参阅本文的“创建 Toast Web 账户”部分，登录 Toast：创建账户，了解有关邀请薪资管理员工访问 Toast Web 的说明。 

返回顶部

共享账户注意事项

每个账户都需要一个唯一的电子邮件地址。因此，一些企业更愿意拥有一个共享的 Toast Web 账户，该账户拥有多人登录的基本访问权限。如果您选择设置共享账户，强烈建议您限制分配给该账户的权限。

拥有敏感财务权限的账户（8.1 财务账户和 8.7 即时存款）需要启用多重身份验证 (MFA)，这需要通过短信或身份验证器应用向个人设备发送额外代码。

MFA 可能会给共享登录设置带来困难，因为验证码将被设置为仅发送到一个人的手机。为此，您应考虑创建单个账户或限制任何共享账户的权限。

如果您已在使用共享账户，并希望更新设置，请按照本支持中心文章中的说明操作：《分隔您的共享 Toast Web 账户》。

返回顶部

登录 Toast

用户激活账户后，即可使用电子邮件地址和密码登录 Toast Web。在支持生物识别登录的设备上登录 Toast Web 时，您可能会看到一个选项，即使用设备的指纹或人脸识别功能登录此设备，而不是输入密码。您可以选择“稍后提醒我”或“不在此设备上”以继续使用密码登录。有关更多信息，请参阅《使用生物识别技术登录 Toast Web》。

有关如何登录任何 Toast 平台的说明，请参阅这篇支持中心文章：登录 Toast 产品或设备。

如果您收到错误消息或者您无法登录 Toast 产品或平台，请查看本指南，以获取针对不同问题的帮助：登录 Toast：登录故障排查。 

返回顶部

管理用户帐户和安全

最佳做法是定期审查员工的访问权限和权限，确保只有获得授权的用户才能访问您的企业的后台功能。如需更改员工账户、归档员工或编辑其权限，请查看以下相关资源：

• 登录 Toast：更新账户
• 在 Toast Web 中添加和管理员工
• 在 Toast Web 或 Toast 薪资管理系统中终止或归档员工

Toast Web 内置了多项安全功能，旨在保护您的企业信息免受不良行为者的侵害：

• 多因素身份验证（MFA，有时称为双因素身份验证或 2FA）：在登录 Toast 时，除了电子邮件/密码外，还需要额外验证，从而增加了一层安全性。对于拥有敏感财务权限的账户（8.1 财务账户或 8.7 即时存款），MFA 是必需的。 
  
  • 要检查您的 MFA 状态，请执行以下操作：
    
    • 在 Toast Web 任何页面的右上角选择您的姓名，然后选择“我的账户”。
    • 在“安全”部分，检查“多重身份验证”设置。如果已启用 MFA，您将在此处看到重置 MFA 方法的选项。如果您没有 8.1 或 8.7 权限，您还可以将 MFA 切换为“关闭”。
  • 如需了解详情，请参阅：《设置多重身份验证》。
• 已验证的电话号码：在访问 Toast Web 中包含敏感信息的页面时，系统可能会提示您输入通过短信发送到已验证电话号码的一次性密码。 
  
  • 要检查已验证的电话号码，请执行以下操作：
    
    • 在 Toast Web 任何页面的右上角选择您的姓名，然后选择“我的账户”。
    • 如果您有已验证的电话号码，您将在“个人信息”部分看到该号码。您可以选择“更改电话号码”进行更新。
  • 如需了解详情，请参阅：《设置一次性密码验证》。
• 身份验证：在某些情况下，Toast 要求顾客在访问 Toast Web 中的敏感信息之前，使用身份验证流程验证其身份。 
  
  • 要检查您的身份验证状态，请执行以下操作：
    
    • 在 Toast Web 任何页面的右上角选择您的姓名，然后选择“我的账户”。
    • 在“个人信息”部分，您将看到一个徽章，其中显示您的身份验证状态（已验证身份、正在审核身份或身份验证失败）。 
  • 如需了解详情，请参阅：在 Toast Web 中验证您的身份。

如需了解有关如何保护账户安全的更多信息，请参阅这篇支持中心文章：《保护您的 Toast 账户免受诈骗者侵害》。

返回顶部