Toast 薪资：自动薪资

本文内容：

• 什么是自动薪资？
• 资格标准
• 自动薪资如何运作
  • 设置自动薪资
  • 启用自动薪资时
  • 禁用自动薪资
  • 请求非周期薪资并添加快速计算
• 薪资支票配送责任

什么是自动薪资？

自动薪资是一项可在 Toast 薪资中自动提交薪资的设置。它适用于满足资格要求的薪资组和企业。

简而言之，在薪资周期结束时，启用了自动薪资的客户将收到一封电子邮件，其中包含必须在薪资截止日期前解决的待办事项。如果薪资组有未完成的待办事项，自动薪资将自动取消，且需要手动提交薪资。请参阅 启用自动薪资发放时 以了解更多信息。

在薪资到期日（支票日期前三天）的上午，假设所有待办事项均已解决，自动薪资发放将于下午 5:00 进行。中部标准时间 (CST)。在薪资设置中列为您的 联系人 的人员将在此时左右收到一封薪资提交确认电子邮件。您可以通过导航至 薪资 > 薪资组设置，在 Toast Payroll 中查看您的薪资设置联系人。他们列在 联系人 部分下。（当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 薪资。）如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择 薪资 将会展开它。）

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自动薪资发放的资格标准

每家企业和每个薪资组都有资格要求。您必须满足每个薪资组的两套要求，才能启用自动薪资发放。

企业：

• 您的企业使用 Toast Payroll 处理薪资已至少 3 个月
• 税务中心中的所有任务均已完成
• 自动批准工时表设置为开启
• 您的企业在过去 6 个月内未发生过薪资、税款或费用扣款资金不足的情况

薪资组：

• 薪资组使用 Toast Payroll 处理薪资已至少 3 个月
• 薪资组的员工人数少于 500 人
• 小费无法手动添加到工资单中（批量导入或单独添加）
  • 此前，使用第三方工具的客户没有资格使用自动工资单，但自 2026 年 4 月起，任何使用 小费管理器或直接同步小费集成方法 的用户现在都可以使用自动工资单。
• 支票日期不得早于您的工资周期结束后的 5 个工作日

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自动工资单的工作原理

设置自动工资单

有两种方法可以开启自动工资单：

• 当 Toast Payroll 客户登录时，他们会在仪表板顶部附近看到一个蓝色横幅。如果您符合资格，您可以选择启用自动工资单。如果您不符合资格，您将看到导致您的工资组或企业无法使用自动工资单的项目。
  
   
  
  
• 您也可以导航至 Toast Payroll 内的 工资单 > 工资组设置 。
  • 当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，请从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 工资单。如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择 工资单 将会展开它。
    
    
    

以上两种方法都会打开 工资组设置 页面。

• 在此，您可以选择页面左侧不同的 工资组。
• 如果符合资格，您将能够 将工资组切换为开启，以启用该工资组的自动工资单。
  • 如果您有多个工资组，请务必在页面左侧选择每一个工资组，以便在符合资格的情况下启用自动工资单。
• 如果工资组不符合资格，请选择 不符合资格 标签右侧的 ? 图标 以了解更多信息。
• 您还可以查看每个工资组的详细信息，即用于支付工资的银行账户，以及将收到此工资组电子邮件通知的个人。
  
   

注意：如果您在薪资处理期间为符合条件的支付组开启了自动薪资（“薪资周期仪表板”上的按钮将显示为 继续 而非 预览），或者薪资存在 逾期 提醒，自动薪资将从下一个符合条件的薪资周期开始，而不会在当前薪资周期启用。

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启用自动薪资时

在薪资周期内，一切照常进行。您应该 入职新员工，保持 薪资变更 和 职位更新 为最新状态，并确保通过 全公司薪资配送设置 和 每位员工的付款方式设置 正确支付员工薪资，一切如常。

在薪资周期结束时，支付组设置 页面上列出的任何人都会收到一封电子邮件，其中汇总了本次薪资并详细说明了您在自动薪资开始前必须处理的待办事项。这些操作与您在正常薪资处理时采取的操作相同，包括 自动打卡下班、漏打卡记录、批准并将小费发送至 Toast Payroll（如果您使用 Toast 小费管理工具）、批准 TAFW 请求 以及 薪资待办事项。

在截止日期当天上午，您将收到一封后续电子邮件，显示预计的薪资提取金额和任何剩余的待办事项。如果您需要添加任何 快速计算 或 周期外薪资，则必须将这些操作与您的自动薪资支付组分开进行；请参阅下方的 使用自动薪资请求周期外薪资并添加快速计算。如果电子邮件中的所有待办事项未在 凌晨 3:00 前完成 （中部标准时间，薪资支付组的截止日期当天），自动薪资将被取消，您需要于 下午 4:00 前手动提交（中部标准时间，支票日期前一个工作日）。您有责任确保所有薪资均及时、准确地提交。

在薪资截止日期的下午 5:00，只要所有待办事项均已完成，自动薪资就会运行。完成后，Toast Payroll 将发送一封最终确认电子邮件，其中包含您的成本明细（例如直接存款、税款、供应商付款、费用等）以及所进行交易的记录（Toast Payroll 会在单独的交易中提取税款和直接存款）。

自动薪资提交后，您可以通过导航至 薪资 > 历史薪资 > 查看 来查找此薪资及其报告。（当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 薪资。如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择 薪资 将会展开它。）您有责任审核任何已提交的薪资并提交任何遗漏的薪资。此外，如果您通过纸质（实物）支票向部分员工支付薪资，请使用下方的 薪资配送职责 部分获取向这些员工支付薪资的说明。

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禁用自动薪资发放

如果您想 暂时 关闭 单个 薪资发放的自动薪资功能，请导航至 薪资 并为适用的薪资组选择 取消自动薪资发放。当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 薪资。如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择 薪资 将会展开它。

您可以在自动薪资发放运行前的任何时间执行此操作。注意：归档薪资发放也会取消自动薪资发放。如果您取消归档薪资发放，它将不再符合自动薪资发放的条件，需要手动处理。

如果您想 永久 关闭 所有 薪资发放的自动薪资功能，请导航至 薪资 > 薪资组设置。将左侧页面上列出的所有薪资组切换为 关闭。(当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 薪资。)(如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择 薪资 将会展开它。)

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使用自动薪资发放请求非周期薪资并添加快速计算

使用自动薪资发放时，非周期薪资需要手动处理；它们不符合自动薪资发放的条件。不过，您可以创建并提交自己的非周期薪资。首先导航至 薪资 > 一次性付款 ，然后按照 Toast Payroll 中的步骤操作：设置并配置非周期薪资。一旦在 Toast Payroll 中创建了非周期薪资，您就可以手动审核并提交它。(当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 薪资。)(如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择 薪资 将会展开它。)

使用自动薪资发放，只要您在自动薪资发放组的薪资周期结束之前完成快速计算并将其附加到薪资周期，它就会作为该自动薪资发放的一部分进行处理。如果您在薪资周期之后提交快速计算或将其附加到非周期薪资中，则必须确保手动提交薪资。如果您无法将快速计算附加到自动薪资发放周期，则可以使用“记录付款”非周期功能代替。

作为背景信息，目前自动薪资发放仅处理标准薪资周期。非标准周期（例如用于奖金、更正或作废的非周期薪资）仍需要手动处理，因为自动薪资发放目前依赖于您标准薪资日历的时间安排（例如，如果您是双周一次且在周五发放支票）。

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支票配送责任

如果您的员工选择以纸质（实体）支票作为其付款方式，他们将通过以下三种方式之一获得付款。您有责任提供自动薪资发放处理后所需的自行开具或自行打印的支票。

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。