Toast Payroll：自动工资单

在本文中：

• 什么是自动工资单？
• 资格标准
• 自动工资单如何运作
  • 设置自动工资单
  • 启用自动工资单的时间
  • 禁用自动工资单
  • 请求非周期和添加快速计算
• 工资单交付责任

<4>什么是自动工资单？

自动工资单是一项设置，可以在Toast Payroll中自动提交您的工资单。它适用于符合资格要求的支付组和企业。

简而言之，在支付周期结束时，启用自动工资单的客户将收到一封电子邮件，内容包括任何必须在工资单到期日前解决的行动项。如果支付组有未解决的行动项，自动工资单将自行取消，工资单需要手动提交。请参见启用自动工资单的时间以了解更多信息。

在工资发放日期的早晨（在支票日期前的三天），假设所有待处理事项都已解决，自动工资将在下午5:00进行。中央标准时间。在您的工资设置中列为 联系人 的人将在此时收到一封工资提交确认电子邮件。 您可以通过导航到 工资 > 薪资组设置 来查看您的工资设置联系人。他们在 联系人 部分列出。

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自动工资的资格标准

每个企业和每个薪资组都有资格要求。您必须满足每个薪资组的两套要求才能启用自动工资。

企业：

• 您的企业已使用 Toast Payroll 处理工资至少 3 个月。
• 税务中心 中的所有任务均已完成。
• 自动批准工时表 设置为 开启。
• 您的企业在过去 6 个月内没有未能为工资、税款或费用提款提供资金。

薪资组：

• 一个 薪资组 已使用 Toast Payroll 处理工资至少 3 个月。
• 一个薪资组的员工少于 500 人。
• 小费不能手动添加到工资中（批量导入或单独添加）。
  • 之前，使用第三方工具的客户不符合自动工资的资格，但从 2026 年 4 月起，任何使用 小费管理器或直接同步小费集成方法 的人现在都可以使用自动工资。
• 支票日期不能早于您的支付周期结束后的 5 个工作日。

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自动工资支付的工作原理

设置自动工资支付

有两种方法可以开启自动工资支付：

• 当Toast Payroll客户登录时，他们会在仪表板顶部看到一条蓝色横幅。如果您符合条件，可以选择启用自动工资支付。如果您不符合条件，您将看到使您的支付组或业务不符合自动工资支付资格的项目。
  
   
  
  
• 您还可以导航到 工资 > 支付组设置（在快速操作菜单中）。
  
  
  

上述两种方法都会打开 支付组设置 页面。

• 在这里，您可以在页面左侧选择不同的 支付组。
• 如果符合条件，您将能够 切换支付组为开启以启用该支付组的自动工资支付。
  • 如果您有多个支付组，请确保在此页面左侧选择每一个以在符合条件的情况下启用自动工资支付。
• 如果某个支付组不符合条件，请选择 ? 图标，以了解更多关于 不符合条件 标签的信息。
• 您还可以查看每个支付组的详细信息，即用于资助工资的银行账户以及将收到该支付组电子邮件通知的个人。
  
   

注意：如果您在工资开放期间为符合条件的支付组开启自动工资支付（支付周期仪表板上的按钮将显示为 继续 而不是 预览）或在工资有 逾期 警报时，自动工资支付将在下一个符合条件的工资支付中开始，而不会在当前工资支付中启用。

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当自动工资支付被启用时

在支付周期内，一切照常进行。您应该为新员工入职，保持薪资变更和职位更新的最新状态，并确保员工通过公司范围的薪资发放设置和每位员工的支付方式设置正确支付，所有这些都像您平常一样进行。

在支付周期结束时，在支付组设置页面上列出的人将收到一封电子邮件，概述本次薪资并详细说明您必须在自动薪资开始之前处理的任何行动项目。这些是您在正常薪资中会采取的相同操作，包括自动打卡、缺失的时间记录、批准并发送小费给Toast Payroll（如果您使用Toast小费管理器）、批准TAFW请求和薪资待办事项。

在到期日的早晨，您将收到一封后续电子邮件，显示预计的薪资扣款金额和任何剩余的行动项目。如果您需要添加任何快速计算或非周期薪资，您将需要将这些与您的自动薪资支付组分开处理；请参见下面的请求非周期薪资和添加快速计算与自动薪资。如果在到期日的{3:00 a.m.} CST之前，电子邮件中的所有行动项目未完成， 自动薪资将被取消，您需要在到期日的{4:00 p.m.} CST之前手动提交。在支票日期的前一个工作日的 CST。确保所有薪资及时准确提交是您的责任。

在薪资到期日的{5:00 p.m.}，只要所有行动项目完成，自动薪资将运行。一旦完成，Toast Payroll将发送一封最终确认电子邮件，附带您的费用明细（例如，直接存款、税款、供应商付款、费用等），以及正在进行的交易记录（Toast Payroll将税款和直接存款分开交易）。

在自动薪资提交后，您可以通过导航到薪资 > 过去的薪资 > 查看找到此薪资及其报告。您有责任审核任何提交的薪资并提交任何遗漏的薪资。此外，如果您通过纸质（现场）支票支付某些员工，请使用下面的支票发放责任部分获取支付这些员工的说明。

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禁用自动薪资

如果您想暂时关闭来自单个薪资的自动薪资，请导航到薪资并为适用的支付组选择取消自动薪资。您可以在自动薪资运行之前的任何时间执行此操作。注意：归档薪资也将取消自动薪资。如果您取消归档薪资，则不再符合自动薪资的条件，必须手动处理。

如果您想要永久关闭所有工资单的自动支付，请导航到工资单 > 支付组设置。切换到关闭以适用于页面左侧列出的所有支付组。

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请求非周期性支付并通过自动支付添加快速计算

使用自动支付时，非周期性支付需要手动处理。创建非周期性支付的请求流程保持不变：通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点向我们提交非周期性请求表。一旦在Toast Payroll中创建了非周期性支付，您可以手动审核并提交。非周期性支付不符合自动支付的条件。

使用自动支付，只要您在自动支付支付组的支付周期结束之前完成快速计算并将其附加到支付周期，它将作为该自动支付的一部分进行处理。如果您在支付周期之后提交快速计算或将其附加到非周期性支付，您必须确保手动提交工资单。

作为背景，今天的自动支付仅处理常规支付周期。不规则周期，例如奖金、修正或作废的非周期性支付，仍然需要手动处理，因为自动支付目前依赖于您的标准支付日历的时间安排（即，如果您是双周支付且在周五发放支票）。

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支票发放责任

如果您有员工选择以纸质（实物）支票作为他们的支付方式，他们将通过这三种方式之一获得支付。在自动支付处理后，您有责任促进必要的自书或自打印支票。

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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。