Toast 薪资管理系统：自动发薪

本文内容：

• 什么是自动发薪？
• 资格标准
• 自动发薪如何运作
  • 设置自动发薪
  • 启用自动发薪时
  • 禁用自动发薪
• 薪资发放责任

<4>什么是自动发薪？

自动发薪是一个设置，它将在Toast Payroll中自动提交您的薪资。它适用于符合的支付组和企业。

简而言之，在支付周期结束时，启用自动发薪的客户将收到一封电子邮件，内容包括任何必须在薪资到期日前解决的行动项目。如果支付组有未解决的行动项目，自动发薪将自行取消，薪资需要手动提交。请参见以了解更多信息。

在薪资到期日的早晨（在您的支票日期前的三天），假设所有行动项目都已解决，自动发薪将在下午5:00进行。CST.在您的薪资设置中列为联系人的人将在此时收到一封薪资提交确认电子邮件。 您可以通过导航到薪资 > 支付组设置查看您的薪资设置联系人。他们在联系人部分下列出。

自动工资支付的资格标准

每个企业和每个薪资组都有资格要求。您必须满足每个薪资组的两套要求才能启用自动工资支付。

企业：

• 您的企业已使用 Toast Payroll 处理工资至少 3 个月
• 中的所有任务均已完成
• 已设置为 开启
• 您的企业在过去 6 个月内没有未能为工资、税款或费用提款提供资金

薪资组：

• 一个 已使用 Toast Payroll 处理工资至少 3 个月
• 一个薪资组的员工少于 500 人
• Toast Payroll 必须为该薪资组报税
• 小费不能通过第三方工具导入（包括 Toast 小费管理工具）或手动添加到工资中（批量导入或单独添加）
• 支票日期不能早于您的工资期结束后的 5 个工作日

自动工资支付的工作原理

设置自动工资支付

有两种方法可以开启自动工资支付：

• 当 Toast Payroll 客户登录时，他们将在仪表板顶部看到一个蓝色横幅。如果您符合资格，您可以选择 启用自动工资支付。如果您不符合资格，您将看到使您的薪资组或企业不符合自动工资支付资格的项目。
  
   
  
  
• 您还可以导航到 工资 > 支付组设置（在快速操作菜单中）。
  
   
  

上述两种方法都将打开 支付组设置 页面。

• 在这里，您可以在页面左侧选择不同的 支付组。
• 如果符合条件，您将能够 切换支付组为 开启 以启用该支付组的自动工资。
  • 如果您有多个支付组，请确保在此页面左侧选择每一个，以在符合条件的情况下启用自动工资。
• 如果支付组不符合条件，请选择 ? 图标，以了解更多关于 不符合条件 标签的信息。
• 您还可以查看每个支付组的详细信息，即用于资助工资的银行账户以及将收到该支付组电子邮件通知的个人。
  
   

注意：如果您在工资开放期间为符合条件的支付组启用自动工资（支付周期仪表板上的按钮将显示 继续 而不是 预览），或者在工资有 逾期 警报时，自动工资将在下一个符合条件的工资中开始，而不会在当前工资中启用。

启用自动工资时

在支付周期内，一切照常进行。您应该 ，保持 和 的最新状态，并确保员工通过 和 正确支付，所有这些都像往常一样。

在支付周期结束时，在 页面上列出的人将收到一封电子邮件，概述此工资并详细说明在自动工资开始之前您必须处理的任何行动项目。这些是您为正常工资所采取的相同行动，包括 、、 和 。 

在到期日的早晨，您将收到一封后续电子邮件，显示预计的工资提款金额和任何剩余的行动项目。不要忘记处理任何必要的 或 ，与自动工资支付组一起进行。如果在 上午 3:00 之前，电子邮件中的所有行动项目未完成。 在支付组工资的到期日的 CST ，自动工资将被取消，您需要在 下午 4:00 之前手动提交。在支票日期前的工作日的CST。确保所有工资单及时准确提交是您的责任。

在工资到期日的下午5:00，，只要所有操作项都已完成，自动发薪将会运行。完成后，Toast Payroll将发送一封最终确认电子邮件，包含您的费用明细（例如，直接存款、税款、供应商付款、费用等），以及进行的交易记录（Toast Payroll在单独的交易中提取税款和直接存款）。

在自动发薪提交后，，您可以通过导航到工资单 > 过去的工资单 > 查看来找到此工资单及其报告。您有责任审核任何提交的工资单，并提交任何遗漏的工资单。此外，如果您通过纸质（现场）支票支付一些员工，请使用下面的部分获取支付这些员工的说明。

禁用自动发薪

如果您想暂时关闭来自单个工资单的自动发薪，请导航到工资单并为适用的支付组选择取消自动发薪。您可以在自动发薪运行之前的任何时间执行此操作。注意：归档工资单也将取消自动发薪。如果您取消归档工资单，则需要手动处理。

如果您想永久关闭所有工资单的自动发薪，请导航到工资单 > 支付组设置。切换到关闭，以适用于页面左侧列出的所有支付组。

工资支票递送责任

如果您有选择以纸质（现场）支票作为的员工，无论您是否使用自动发薪，他们将通过这三种方法之一获得支付。 

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。