Toast 薪资：自动薪资

本文内容：

• 什么是自动薪资？
• 资格标准
• 自动薪资的工作原理
  • 设置自动薪资
  • 启用自动薪资的时间
  • 禁用自动薪资
  • 请求非周期薪资并添加快速计算
• 薪资单配送职责

<4>什么是自动薪资？

自动薪资是一项可在 Toast 薪资中自动提交薪资的设置。它适用于符合资格要求的薪资组和企业。

简而言之，在薪资周期结束时，启用了自动薪资的客户将收到一封电子邮件，其中包含必须在薪资截止日期前解决的操作事项。如果薪资组有未完成的操作事项，自动薪资将自动取消，且需要手动提交薪资。请参阅 启用自动薪资发放时 以了解更多信息。

在薪资到期日的当天上午（支票日期前三天），假设所有待办事项均已解决，自动薪资发放将于下午 5:00 进行。中部标准时间。在您的薪资设置中列为 联系人<1> 的人员将在此时左右收到一封薪资提交确认电子邮件。 您可以通过导航至 薪资 > 薪资组设置<2> 来查看您的薪资设置联系人。他们列在 联系人<4> 部分下。

回到顶部

自动薪资发放的资格标准

每家企业和每个薪资组都有资格要求。您必须满足每个薪资组的两套要求，才能启用自动薪资发放。

企业：

• 您的企业已使用 Toast Payroll 处理薪资至少 3 个月
• 税务中心中的所有任务均已完成
• 自动批准工时表设置为 开启
• 您的企业在过去 6 个月内未发生过薪资、税款或费用扣款资金不足的情况

薪资组：

• 薪资组已使用 Toast Payroll 处理薪资至少 3 个月
• 薪资组的员工人数少于 500 人
• 小费不能手动添加到薪资中（批量导入或单独添加）
  • 此前，使用第三方工具的客户没有资格使用自动薪资发放，但自 2026 年 4 月起，任何使用 小费管理器或直接同步小费集成方法<1> 的用户现在都可以使用自动薪资发放。
• 支票日期不得早于您的工资周期结束后的5个工作日。

回到顶部

自动工资单的工作原理

设置自动工资单

开启自动工资单有两种方式：

• 当 Toast Payroll 客户登录时，他们会在仪表板顶部看到一个蓝色横幅。如果您符合条件，可以选择启用自动工资单。如果您不符合条件，您将看到导致您的工资组或企业无法使用自动工资单的项目。
  
   
  
  
• 您也可以导航至 工资单 > 工资组设置（在“快速操作”菜单中）。
  
  
  

以上两种方法都会打开工资组设置页面。

• 在此，您可以选择页面左侧不同的工资组。
• 如果符合条件，您将能够 将工资组切换为开启，从而为该工资组启用自动工资单。
  • 如果您有多个工资组，请务必在页面左侧选择每一个工资组，以便在符合条件的情况下启用自动工资单。
• 如果工资组不符合条件，请选择不符合条件标签右侧的? 图标以了解更多信息。
• 您还可以查看每个工资组的详细信息，即用于支付工资的银行账户，以及将收到该工资组电子邮件通知的人员。
  
   

注意：如果您在工资单处于开启状态（“工资周期仪表板”上的按钮显示为继续而不是预览）或工资单出现逾期提醒时，为符合条件的工资组开启自动工资单，自动工资单将从下一个符合条件的工资单开始，而不会对当前工资单启用。

回到顶部

启用自动工资单后

在薪资周期内，一切照常进行。您应该像往常一样入职新员工，保持薪资变更和职位更新为最新状态，并确保通过全公司范围的支票配送设置和每位员工的付款方式设置正确支付员工薪资。

在薪资周期结束时，薪资组设置<2>页面上列出的任何人都会收到一封电子邮件，总结此次薪资发放，并详细说明您在自动薪资发放开始前必须处理的任何待办事项。这些与您为正常薪资发放所采取的操作相同，包括自动打卡下班、漏记工时、批准并将小费发送至 Toast Payroll（如果您使用 Toast 小费管理工具）、批准 TAFW 请求以及薪资待办事项。

在截止日期的当天上午，您将收到一封后续电子邮件，显示预计的薪资提取金额和任何剩余的待办事项。如果您必须添加任何快速计算或周期外薪资发放，则必须在自动薪资发放组之外单独处理这些事项；请参阅下方的使用自动薪资发放请求周期外薪资并添加快速计算。如果电子邮件中的所有待办事项未在 凌晨 3:00 完成 CST（薪资组薪资发放截止日期当天），自动薪资发放将被取消，您需要通过 下午 4:00 手动提交它CST（支票日期前的工作日）。确保所有薪资发放及时且准确是您的责任。

在薪资截止日期的下午 5:00，只要所有待办事项均已完成，自动薪资发放就会运行。完成后，Toast Payroll 将发送一封最终确认电子邮件，其中包含您的成本明细（例如直接存款、税款、供应商付款、费用等）以及所进行交易的记录（Toast Payroll 会在单独的交易中提取税款和直接存款）。

自动薪资发放提交后，您可以通过导航至 薪资 > 历史薪资 > 查看 来查找此薪资发放及其报告。您有责任审核任何已提交的薪资发放并提交任何遗漏的薪资发放。此外，如果您通过纸质（实物）支票向某些员工支付薪资，请参阅下方的 支票配送职责 部分，了解向这些员工支付薪资的说明。

回到顶部

禁用自动薪资发放

如果您想从单次薪资发放中暂时关闭自动薪资发放，请导航至 薪资 并为适用的薪资组选择 取消自动薪资发放。您可以在自动薪资发放运行前的任何时间执行此操作。注意：归档薪资发放也会取消自动薪资发放。如果您取消归档工资单，它将不再符合自动工资单的条件，需要手动处理。

如果您想永久关闭所有工资单的自动工资单功能，请导航至工资单 > 薪酬组设置。将页面左侧列出的所有薪酬组的开关切换至关闭。

回到顶部

请求非周期工资单并使用自动工资单添加快速计算

使用自动工资单时，非周期工资单需要手动处理；它们不符合自动工资单的条件。创建非周期工资单的请求流程保持不变：通过任何 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天点向我们提交非周期请求表。一旦在 Toast Payroll 中创建了非周期工资单，您就可以手动审核并提交它。注意：Toast Payroll 目前在魁北克不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。

使用自动工资单时，只要您在自动工资单薪酬组的薪酬周期结束之前完成快速计算并将其附加到薪酬周期，它就会作为该自动工资单的一部分进行处理。如果您在薪酬周期之后提交快速计算或将其附加到非周期工资单，则必须确保手动提交该工资单。

作为背景信息，目前自动工资单仅处理标准薪酬周期。非标准周期（例如用于奖金、更正或作废的非周期工资单）仍需要手动处理，因为自动工资单目前依赖于您标准薪酬日历的时间安排（即，如果您是双周一次且在周五发放工资）。

回到顶部

工资支票配送职责

如果您有员工选择以纸质（实体）支票作为其付款方式，他们将通过以下三种方式之一获得付款。您有责任提供自动工资单处理后所需的自行开具或自行打印的支票。

回到顶部

此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。