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上次更新时间:2026年10月16日 15:47

查找 Toast 小费管理工具的故障排除场景以及关于错误的小费分配、汇总间隔、报告等的常见问题解答

Toast 无法就制定小费池政策提供建议。请考虑注册参加 Toast 小费管理工具实时课堂培训 或咨询美国劳工部及您所在州的工资与工时机构。此外,所有 Toast Payroll 客户均可通过 Mineral 访问 人力资源工具包。

 

本文内容:

 

小费管理工具故障排查

联邦政府在《公平劳动标准法》(FLSA)中概述了小费池法规。州和地方政府也可能有自己的法规。在 Toast Web 中为您的餐厅设置小费池和/或分成之前,您应咨询人力资源专业人士,并在定义餐厅的小费政策和分配规则时考虑联邦、州和地方法律。

 

在排查 Toast 小费管理工具故障时,首先需要采取一些常规步骤:

 

  • 确保所有员工档案在 Toast Web 和 Toast Payroll 之间已正确映射(如果适用)。
  • 确保您的小费池政策包含所有打卡的工作(角色),包括用于活动、餐饮、宴会、在线订餐等场景的幽灵员工。
  • 如果您没有看到预期的信息,您可能需要管理员检查您的权限。查看小费管理工具报告需要用户拥有权限4.1 Toast Web 中的销售报告。希望创建、修改或更新小费政策的用户将需要 Toast Web 权限6.6 餐厅运营设置。

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按天排查故障

您是否怀疑小费管理工具遗漏了一些小费?请按照以下步骤比较 Toast 为您记录的小费和酬金与小费管理器 (Tips Manager) 汇总的小费和酬金。

 

  1. 在 Toast Web 中,导航至 报告 > 劳工 > 小费管理。
  2. 选择您要查看的日期范围以查看 按天 视图。为了进行故障排除,此处必须存在销售和工时录入数据。
  3. 在该报告的顶部,找到“小费和酬金汇总”磁贴并记下该数字。您可以对多个日期执行此操作。
    1. 如果您使用“服务时段”小费汇总间隔,请确保从 服务时段 下拉菜单中选择了所有服务时段/班次。
  4. 现在导航至 报告 > 销售 > 销售汇总。使用日期选择器,加载与您从小费管理报告中收集信息时相同的日期(或日期范围)的销售汇总。
  5. 将您在上述第 3 步中记下的数字与“收入汇总”磁贴中总计小费和酬金行的数字进行比较。

    销售汇总的收入汇总磁贴
     
  6. 如果这两个数字相符,则该日所有可用的小费和酬金均已包含在报告的汇总前数据中。
  7. 如果这两个数字不符,则说明小费管理器无法获取 Toast 记录的所有小费。这种不匹配可能是由外部因素/输入源导致的:
    1. 是否有班次未关闭?导航至 报告 > 劳工 > 班次。设置相应的日期范围并选择 更新。如果发现有未关闭的班次,您的下一步操作将是 关闭该班次。这将更新小费管理报告中可用的小费金额,通常可以解决您的差异问题。
    2. 按小时计薪的职位名称是否已正确分配?如果未正确分配职位,小费可能无法正确显示。
    3. 每位员工是否都打卡进入了正确的职位?如果员工打卡进入的职位不属于您的政策范围,他们可能会意外“扣留”一些本应汇总的小费。
    4. 是否有退款/销售调整?如果退款发生在不同日期的订单上,销售汇总将显示处理退款当天的退款情况,而 Toast 小费管理工具将调整订单完成当天的小费。
    5. 是否启用了小费扣留?销售汇总在页面下方的不同表格中显示 小费扣留金额。Toast 小费管理工具的总额将排除扣留金额,因为该部分不参与汇总。
    6. 您是否使用开票功能?订单是否缺少销售输入/服务员?
    7. 是否已核算所有通用员工和公共钱箱?请确认您已为在线订餐和餐饮服务(如适用)设置了规则。注意:您必须为餐饮服务选择默认服务员,否则您的小费将无法正确路由至 Toast 小费管理工具。要了解更多信息,请参阅 设置 Toast 小费管理工具以用于餐饮和活动。
    8. 您是否可能在小费汇总政策中遗漏了一些小费或酬金?

 

使用 Toast 小费管理工具进行的小费分配仅会显示在“小费管理”报告中,而不会显示在“销售汇总”或“劳动力汇总”的小费部分下;但是,按来源收集的小费总额将显示在“销售汇总”中。“小费管理”报告与“销售汇总”中的数据之间可能存在细微差异(分),因为系统会四舍五入到最接近的分,以确保员工不会少拿小费。


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员工收据计算示例

“小费管理”报告有 三个级别。导航至 报告 > 劳动力绩效 > 小费管理 以查看 顶层 视图。选择一天以打开 按天 视图。然后选择一名员工以显示 员工收据 视图。

 

以下是小费管理器计算的一些示例,旨在帮助您排查政策问题或员工在特定日期的小费问题:

 

单接收者职位

单接收者小费政策示例
 

假设一名员工在某天打卡进入“厨师”职位,因此他们是上述名为“服务员/柜台到厨师”的小费池中的接收者。

  • 此政策基于工作时长按比例分配,且由于只有一个接收者职位,因此不按点数或百分比加权。
  • 如下所示,投入“厨师”资金池的总金额为 $232.74,且我们“服务员/柜台到厨师”资金池内所有接收者的总工作时长为 53.56 小时。
  • 我们的员工当天工作了 7.5 小时。
  • 在此示例中,Toast 将把投入“服务员/柜台到厨师”资金池的金额($232.74)除以在“厨师”接收者职位上打卡的员工的总工作时长(53.56)。这得出该资金池的 每小时小费金额约为 $4.35。Toast 将此数字乘以员工个人的工作时长(7.5),以得出从该小费池中收到的金额($32.59)。

 

单接收者小费收据示例

 

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多个接收者职位

多个接收者小费政策示例

 

一名员工在某天打卡进入“厨师”职位,因此他们是上述名为“在线订餐”的小费池中的接收者。

  • 此政策按百分比加权,并基于工作时长按比例分配。
  • “厨师”职位被分配了该资金池的 70%。
  • 如下所示,投入该资金池的总金额为 $37.25,且该资金池内 所有接收者 的总工作时长为 53.36 小时。
  • 我们的员工在这一天工作了 7.5 小时。
  • 在此示例中,Toast 将获取投入“在线订餐”小费池的总金额($37.25),并将其乘以厨师职位的分配比例(70% 或 0.7)。这会将厨师小费部分(约 $26.08)与柜台小费部分(约 $11.17)立即分开。
  • 接下来,我们将厨师小费(约 $26.08)除以所有以厨师接收者职位打卡的员工的工作总时长(53.56)。这将为我们提供该小费池 每小时约 $0.49 的小费金额。Toast 会将此数字乘以员工个人工作时长(7.5),以得出从该小费池中获得的金额($3.65)。

 

多个接收者小费接收示例

 

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按积分计算

积分小费政策示例
 

一名员工在某一天打卡进入了厨师职位,因此他们是上述名为“在线订餐”的小费池中的接收者。

  • 此政策基于工作时长(未显示)按比例分配,并按积分加权。
  • 如下所示,投入该小费池的总金额为 $6.34。如上所示,厨师被分配了总小费池的 3 积分。
  • 我们的员工在这一天工作了 6.7 小时。
  • 所有接收者职位的总小费池份额为 138.3。
  • 首先,我们将员工个人工作时长(6.7)乘以其积分(3),计算出该员工的份额,得出 20.1 份额。
  • 接下来,我们将该员工的个人份额(20.1)除以总小费池份额(138.3),得出 其在小费池中的占比(约 14.5% 或 0.145)。最后,我们将此比例乘以小费池金额($6.34),得出从该小费池中获得的金额($0.92)。

 

积分小费接收示例

 

贡献者计算

贡献者小费政策示例

 

某位员工在特定日期打卡进入“服务员”职位,因此他们是上述名为 支持人员小费分摊 的小费资金池中的贡献者。

  • 根据此资金池规定,服务员必须将八个不同销售类别中 2% 的销售额贡献给该资金池。
  • 我们的员工已在八个指定销售类别中的四个类别记录了销售额:
    • $10.99 的葡萄酒销售额
    • $79.62 的烘焙食品销售额
    • $112.19 的饮品销售额
    • $621.85 的食品销售额
  • 在指定销售类别下记录的总销售额为 $824.66。
  • Toast 将把包含的销售额($824.66)乘以贡献百分比(2% 或 0.02),得出贡献给“支持人员小费分摊”资金池的金额为 $16.49。

 

贡献者小费收据示例

 

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分配不正确/缺少小费

您的资金池未能按预期分配小费的原因有多种,且可能同时存在多种原因。请查看以下设置和页面,以排查分配不正确的问题:

 

问题操作
员工可能未为其轮班打卡下班访问 Toast Web 中的时间条目管理 报告 并 更新 正确信息。这将立即更新您的小费管理报告。
员工未被分配到正确的职位查看 Toast Web 中的 员工页面 并更新正确信息。这将立即更新您的小费管理报告。如果您已经开始发放工资,请遵循 Toast Payroll 中的 所有步骤:调整已批准的工时表。
员工未打卡到正确的职位查看 Toast Web 中的 工时录入管理报告 并 更新 正确信息。这将立即更新您的小费管理报告。  如果您已经开始发放工资,请遵循 Toast Payroll 中的 所有步骤:调整已批准的工时表。
员工在错误的编号下录入了销售额搜索 订单报告 以查找差异。
没有为正在使用的职位建立规则创建一个 新资金池,并将该职位设为贡献者。考虑领班、钥匙管理员或队长等职位;这些职位通常容易被遗漏。
Toast Web 中存在重复的职位其中一个或两个职位可能被分配到了小费池,而员工可能被分配到了错误/重复的职位。将 员工所属的职位 与您小费池中现有的职位进行交叉核对。
小费池顺序有误,导致有剩余金额查看 Toast 小费管理工具入门 中的 操作顺序 部分。
在线订餐服务员未分配其小费确认您已遵循 Toast 小费管理工具与在线订餐 中的所有步骤。
存在一个没有分配规则的小费来源(例如现金小费)创建一个新资金池来分配该小费来源。
小费池是按百分比而非点数设置的当天/服务时段未打卡的工作属于百分比小费池的一部分。将此资金池切换为点数(更常见)或更新职位为混合型(传菜员/送餐员),这样总会有人打卡该职位以进行分配。
通用或公共抽屉正在分配小费/酬金创建一个特定职位命名为抽屉,或者不为抽屉分配职位,它将作为受薪员工进行分配。
员工收到的小费金额高于预期查看该员工(或员工组)分配到的职位。然后查看您的小费政策,检查这些职位是否准确体现(贡献者职位 vs. 接收者职位)。
有人收到了本不该收到的小费检查此人在您指定的时间范围内打卡记录的职位。这些职位中是否有任何职位在小费规则中显示为接收者?如果是,您可以直接通过工时录入管理报告更改个人打卡的职位。否则,如果您使用百分比模式,请检查您的政策中是否包含某一天/服务时段/订单中不存在的接收者职位的规则。
一名已排班的员工出现在“在线订餐和受薪”职位下。该员工当天的工时录入可能已被删除。当员工在没有匹配工时录入的情况下结账时,小费管理器会将他们归入在线订餐和受薪职位(如果您创建了在线订餐资金池,则为受薪)。在 Toast Web 中,导航至报告 > 劳工 > 工时录入审计,将日期范围设置为包含该班次及直至今天的所有日期,并将所有操作下拉菜单设置为删除。如果工时录入是误删的,请导航至报告 > 劳工 > 工时录入管理,选择+ 添加条目,然后使用正确的职位重新录入该班次。这将立即更新您的小费管理报告。如果您已经开始发放工资,请按照Toast Payroll 中的所有步骤操作:调整已批准的工时表。


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积分对比百分比

为什么有些员工获得的小费比其他人多,即使他们在同一个资金池中拥有相同的接收百分比?

这很可能是因为该服务期间/当天没有相应的接收职位。假设传菜员职位是您资金池接收列表的一部分,但在周一,没有安排传菜员。本应分给周一打卡上班的传菜员的小费百分比将返回给最初收取订单和小费的贡献职位。这种情况可能会在服务期间/当天多次发生。


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小费贡献不足

如果我的员工赚取的小费不足以支付其应分摊的小费,会发生什么情况?

首先,这是一个可能发生这种情况的示例。假设您的小费共享政策设置如下:

服务员贡献食品和非酒精饮料销售额的 5%。收餐员获得 60% 的小费,传菜员获得 40%
 

在此场景中,假设您的一位服务员在工作日/服务期间的食品和非酒精饮料销售额为 100 美元,但他们当天仅收到 2 美元的小费。然而,上述政策规定他们需要分摊其食品和非酒精饮料销售额的 5%。

因此他们欠 5 美元,但他们只赚了 2 美元。Toast 不会从餐厅或服务员的工资中收取剩余的 3 美元。相反,接收职位将收到的金额会少于其应得金额。因此,根据上述政策规则分配 2 美元的小费意味着收餐员接收职位将收到 1.20 美元,即 2 美元的 60%。传菜员接收职位将收到 0.80 美元,即 2 美元的 40%。请查看 小费管理报告 - 小费收据 部分的 Toast 小费管理工具与报告,了解如何与员工核对小费金额。


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雇主留存服务费与强制性小费

Toast 将雇主留存的服务费定义为企业的净销售额,而强制性小费则属于员工所有的工资类型。由于小费管理工具仅分发应支付给员工的工资,因此 您将无法在此系统中包含雇主留存的服务费。在 服务费与强制性小费入门 中了解更多信息。

 

另一方面,您可能会错误地将雇主留存的服务费设置为强制性小费。当这种情况发生时,服务费可能会在不应该出现时出现在您的小费汇总中。要从您的小费池中移除此“小费”并将其正确设置为未来的雇主留存服务费,请执行以下操作:

  1. 首先,如果您已经将当天的所有小费汇总发送至 Toast Payroll(如适用),则需要先撤回当天的发送。导航至 报告 > 劳工 > 小费管理,勾选受影响日期的复选框,然后选择 撤回当天发送。
    1. 如果您不使用 Toast Payroll,请跳过此步骤。
  2. 将雇主留存的服务费重新配置为小费。导航至 财务 > 相关 > 设置 > 服务费与费用。找到该服务费,并将 分配给账单所有者? 选项切换为 否。保存 并 发布。
  3. 现在,该服务费将无法包含在政策中,因为它未被设置为强制性小费。它将不再出现在您的小费汇总政策中。如果您 不 使用 Toast Payroll,那么一切就绪。
  4. 如果您 使用 Toast Payroll,请返回步骤 1 中的小费管理报告。请通过选择每个受影响的日期并查看适用员工的计算结果,仔细检查您刚才所做的更改是否已同步到此报告。确认一切无误后,选中复选框并选择 发送至薪资。


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小费管理工具常见问题解答

汇总间隔:完整工作日、服务时段、订单

为什么账单可能未包含在正确的池中?

如果您选择了“服务时段”(班次)汇总间隔,则账单分配基于账单的 完成时间。完成时间通常是订单打开的时间;如果订单有准备时间,完成时间为打开时间加上准备时间,或者是送达时间。Toast 会检查账单的完成时间属于哪个服务时段,该账单上的小费将与该服务时段挂钩。例如,如果一张账单在某个服务时段结束前打开,并在下一个服务时段开始后关闭,其小费仍归属于账单完成时的服务时段(通常为账单打开时),而非账单关闭时的服务时段。但是,如果账单被转给其他个人,则转账时间将决定该小费所属的服务时段。

 

为什么使用“订单”间隔时,并非我所有的销售额都包含在我的小费池中?

当您的小费池间隔设置为 订单 时,Toast 小费管理工具仅包含来自有非现金小费(例如信用卡小费)的订单的销售额。如果订单没有小费,或者只有现金小费,小费管理工具会跳过该订单的销售额,因为订单上没有可分配的非现金小费。这是预期行为,可能会导致销售额百分比贡献看起来低于您的预期。

 

要查看哪些订单被跳过,请打开 Toast Web 并导航至 报告 > 销售 > 订单,按日期和员工进行筛选,并确认这些订单是否仅有现金小费或没有小费。要在更改政策前比较各间隔的工作方式,请参阅 规划您的小费池政策。

 

我刚刚在 Toast Web 的“工时/服务”页面更新了工时,为什么小费管理工具还没有反映出这些新的班次/服务时段?

对 “工时/服务”页面 所做的任何更新可能需要长达四个小时才能同步到小费管理工具。请在此时间过后回来查看,届时您可以使用新的班次工时来创建或更新您的小费池。同步完成后,任何尚未批准的小费池都将追溯更新,以反映新的班次时间配置。

如果我使用“服务时段”小费池间隔,当我在服务时段(班次)之间处理订单时会发生什么?

如果您的政策基于您在小时/服务页面上设置的班次,则落在所有班次边界之外的账单将归入最近的班次。例如,也许您每天在下午 2:00 的午餐班次和下午 4:00 的晚餐班次之间休息,但由于某种原因,账单是在下午 2:30 开出的。此账单将被归入午餐班次小费池,因为它是最近的一个。如果账单是在下午 3:15 开出的,它将属于晚餐班次小费池。

Toast 小费管理工具模块可以为不同的日期或地点分配不同的政策吗?

如果为不同的日期或地点创建了不同的职位代码,这是可行的。例如,您可以创建一个周日至周四的平日服务员职位代码,以及一个周五至周六的周末服务员职位代码。为不同的职位设置单独的小费池,以反映预期的小费政策,并确保您的员工知道何时使用每个职位代码打卡。 规划您的小费池政策 提供了关于各种 Toast 小费管理工具配置的更多详细信息。

 

或者,由于 Toast 小费管理工具是一个“实时”系统,您可以设置一个小费政策来反映特定一天的小费政策,然后仅批准那些天数。接下来,您可以调整小费政策以反映您一周中的其他日子,然后批准那些天数。然而,这种方法更耗时,必须手动完成,并且不允许进行准确的小费收据即时报告,因此在几乎所有情况下,第一种选择都更好。

 

我该如何确保员工在培训期间不参与小费池?

请记住,只有包含在小费池政策中的职位才会参与小费的汇集、分享、贡献和/或接收。在这种情况下,我们建议创建职位专门用于培训目的(例如:培训服务员),并且不要将这些职位包含在您的 Toast 小费管理工具政策中。只要他们使用此培训角色打卡,他们就不会参与您餐厅的小费池计算。

 

如果我更改了员工的时间条目,小费管理报告也会更新吗?

这取决于小费间隔是否已获批准。当小费周期处于待处理状态且尚未获批时,基于已发布小费政策计算出的最终小费收入可能会因小费政策的变更或对属于该周期内的员工工时记录所做的编辑而发生变化。如果小费周期已获批或已发送至薪资系统,则该小费周期将被锁定,对工时记录的更改将不会反映在 Toast 小费管理工具报告中。

 

如果员工打卡记录显示为双班,Toast 小费管理工具将如何处理?

工作“双班”或“全天班”(跨越 Toast 中设置的多个班次)的员工无需打卡下班即可关联到每个班次。

我可以通过 Toast 小费管理工具更改员工自动分配到的班次吗?

目前,Toast 小费管理工具不允许对特定日期的班次时间进行调整。当您的小费池周期设置为服务时段时,Toast 小费管理工具会使用您的工时/服务来区分一天中的不同部分,而员工的工时记录则定义了他们参与小费池的时间。

 

为什么员工在班次跨越两个服务时段时获得的分成不均匀?

当员工的班次跨越两个服务时段的不同部分时,他们可能会获得不均匀的分成,因为服务时段小费池周期会分别分配工时和小费。

 

    • 工时:如果小费池按工作时长比例分配小费,Toast 会在工时/服务页面上设置的服务时段截止点处拆分每位员工的班次。员工会加入其所工作过的每个服务时段的小费池,且仅计入其在该服务时段内的工作时长。
    • 小费:Toast 根据账单的完成时间(通常为账单开启时间)来分配账单的小费。小费将归入账单负责人所工作的最近的服务时段。

 

例如,假设您的服务时段为上午 4:00 – 上午 11:00 以及上午 11:00 – 下午 4:00。调酒师 A 的工作时间为上午 10:00 – 下午 4:00,调酒师 B 的工作时间为上午 11:00 – 下午 2:00。上午 4:00 – 上午 11:00 小费池中的任何调酒师小费仅归调酒师 A 所有,因为调酒师 B 当时并未工作。在上午 11:00 – 下午 4:00 的小费池中,调酒师 A 有五个小时,调酒师 B 有三个小时,因此调酒师 A 获得的分成更多。

 

要查看工时和小费的分配方式,请打开 Toast Web 并导航至报告 > 劳工 > 小费管理工具。选择日期,并从 服务时段 下拉菜单中选择每个服务时段。现在选择一名员工以打开“员工收据”并查看计算结果。

 

如果员工将账单转给另一名员工(例如客人从吧台移至餐桌时),Tips Manager 如何运作?

如果账单被转给了一位担任不同职位的新员工,该员工将成为新的账单所有者,该账单上的任何小费或服务费都将与该新员工的职位相关联。使用“服务时段”小费池间隔时,也会发生同样的系统重新分配。如果账单最初由午餐班次的服务员开启,随后转给了晚餐班次的服务员,那么该账单将归入晚餐班次的小费池,即使账单的开启时间可能暗示它应该属于午餐班次的小费池。

我可以针对特定日期或员工(例如特殊活动)手动覆盖 Tips Manager 政策吗?

目前无法在政策生效期间覆盖小费池。规则适用于一周中所有天数,且适用于所有已打卡进入规则所含职位的员工。

您可以决定将职位和小费池卡片专门用于特殊活动。访问 规划您的小费池政策 中的 大型聚会和共享餐桌的通用员工和职位 部分以了解更多信息。

如果我的小费池设置为按工作时长比例向接收者支付小费,而某位员工休了无薪假,Tips Manager 会在他们休假期间将其从该小费池中移除吗?

不会。Toast 会根据无薪假调整工作时长,因此如果员工在订单开启时处于休假状态,他们不会被排除在特定订单之外。

如何删除单个小费池政策?

在 Toast Web 中,导航至 团队 > 设置 > 小费池政策。找到所需的政策卡片,然后选择卡片底部的 移除小费池。

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报告

为什么我的小费管理报告中小费池分配后的总额与分配前的金额有几分的出入?

有时小费池的计算结果会出现无法精确分摊到分的零头。为确保不减少员工的小费,我们会向上取整到最接近的分。如果这种情况在几次汇总期间发生,每位员工每班次可能会增加几美分,最高可达一美分。

我的员工如何查看他们的小费信息?

如果您使用 Toast Payroll,您的员工可以使用 MyToast 应用 查看他们的小费计算结果和最终总额。只有在小费经过批准并通过小费管理报告顶部的按钮发送到工资单后,才能在应用中查看这些数值。

 

如果您不使用 Toast Payroll,您可以下载并打印“小费管理”报告以展示给您的员工。在 Toast Web 中,导航至 报告 > 劳工 > 小费管理,从图表中选择一天,然后使用右上角的 下载按钮。您可能希望先选择 齿轮图标 来检查您的筛选条件。

注意:员工的班次审查将显示他们汇总前的小费赚取金额,但不会显示他们到手/汇总后的金额。

为什么小费可能没有按照销售额百分比进行分配?

在许多情况下,小费政策中可能未计入某个销售类别,或者某些正在销售的商品可能未分配到销售类别。请核实您的小费汇总政策设置,并使用配置销售类别部分中查看未关联销售类别的商品的步骤,查找未关联销售类别的商品。

在其他情况下,小费政策可能对接收岗位使用了百分比,而其中一个接收岗位在特定的服务时段或日期内不存在。这将导致原本分配给该岗位的小费被重新分配给贡献者,因此在该服务时段/日期内,他们不会按全额百分比支付小费。

 

为什么我在“小费管理”报告中看不到任何/全部小费?

最常见的问题与当天未关闭的员工班次或账单有关。在Toast Web中,导航至报告 > 劳工 > 班次,并将自定义日期选择器设置为仅一天。如果未结班次部分中有任何包含小费的条目,则这些小费未进入“小费管理器”。通过运行班次审查来关闭这些班次,这样它们的小费就会显示在“小费管理”报告中。

如果您发现任何仍然处于未结状态的过去班次,它们内部可能还有未结账单。在您的 Toast 设备上,使用 支付终端 模式来结清同一时间段内的任何未结/已付票。

另一个需要检查的地方是“顶层”或“按天”视图上的 齿轮图标。其中包含会影响您在报告中看到的信息的筛选器。

 

未计入的小费会怎样?

如果小费汇总政策以某种方式未能计入某笔小费,该小费将保留在产生该小费的票的所有者名下。Toast 小费管理工具无法与它没有规则的小费进行交互或应用政策,因此需要手动分配。

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Toast Payroll 客户的错误消息

如果小费未能发送到 Toast Payroll 一个或多个日期,您将看到一条指示该问题的错误消息。找到您在下方看到的消息,并按照步骤进行解决。


当我尝试完成 Toast 小费管理工具设置时,我的用户个人资料未连接到我的 Toast Payroll 个人资料。

用户个人资料未连接到您的 Toast Payroll 个人资料

  1. 您需要进行映射,并在每个地点都有职位分配,才能进行小费管理工具设置。
  2. 登录Toast Payroll并从左侧导航栏中选择我的个人资料。
    1. 如果您在屏幕左侧没有看到 我的个人资料,请从左侧导航栏中选择 薪资,以显示 Toast Payroll 导航栏。
  3. 向下滚动并选择 POS 映射。 如果该选项卡旁边有一个红色警报图标,则此个人资料的映射需要处理。
  4. 在下方的示例中,您会注意到 Tim Benson 的薪资个人资料和薪资职位未映射。选择编辑按钮以打开此员工的映射工具。

    选择红色警报图标后看到的页面 

  5. 打开下拉菜单以查看 Toast Web 个人资料。一旦您拥有正确的个人资料,请选择复选标记以确认此操作。它将立即生效。
    1. 在此场景中,请勿选择忽略映射。

      选择员工个人资料以进行映射后,请选择复选标记

  6. 将您的个人资料映射到 Toast 中的该地点后,您可以继续进行小费管理器的入职流程。 

工资单已针对此日期范围的部分或全部时间进行了处理。

与该地点关联的工资单日历已处理,或者在当前日期之前存在一个未结的工资单周期。如果您已经处理了此时间段的工资单,您可能希望手动将这些小费/酬金计入未来的工资单中。使用按天统计的小费管理报告中汇总后的小费和酬金列中的值,并按照Toast Payroll 的添加一次性收入部分中的步骤操作:添加或编辑收入与扣除额。

 

错误消息提示由于工资单已处理,无法批准小费

 

一名或多名员工未映射

此错误通知您,包含在小费池中的某位员工未映射,因此他们从小费池获得的小费金额无法同步到 Toast Payroll。

 

首先,请核实 Toast Payroll 中的所有员工都拥有已映射的个人资料。导航至 设置 > Toast > 员工 并使用 Toast Payroll:管理员工映射,以在工资单员工选项卡中映射所有员工。之后,切换到未映射的 POS 员工选项卡,并确保您的任何员工都没有重复的个人资料。重复的个人资料有时可能是导致员工显示为“已映射”但小费仍无法同步的原因。这表明映射了错误的个人资料。

 

“一名或多名员工未映射”错误

 

您发送至薪资系统的日期中包含的一名或多名员工已包含在另一个已处理薪资的薪资组中。

员工可以属于多个 薪资组,这通常是因为他们在多个地点工作。如果是这种情况,请制定未来计划,在处理任何组的薪资之前,将所有薪资组的小费发送过去。此错误意味着在您尝试发送的日期于此地点收到小费的员工之一,也属于 Toast Payroll 中的另一个 薪资组,且该薪资组已经处理了薪资。


当您遇到此错误时,您可能希望手动将这些小费/酬金计入未来的薪资中。使用按天统计的小费管理报告中汇总后的小费和酬金列中的值,并按照Toast Payroll 的添加一次性收入部分中的步骤操作:添加或编辑收入与扣除额。


错误 - 员工包含在另一个薪资组中
 

您发送的日期中包含的一名或多名员工未包含在该日期的薪资中。

其中一名员工在该日期没有与有效薪资关联的工时表。每位在汇总后收到小费的员工都需要在该地点的该薪资周期内有工时表,以确保 Toast 能够将小费同步到正确的工时表和薪资中。

  1. 确保员工拥有相应的工时记录。在 Toast Web 中,导航至 报告 > 劳工 > 工时记录。核实员工的打卡上班和打卡下班时间。
  2. 如果报告中的一切无误,请打开 Toast Payroll 并导航至该员工的个人资料。向下滚动以查看左侧的 POS 映射 选项卡。如果其旁边有一个红点,请选择 POS 映射 以打开一个页面,您可以在该页面中关联员工的 Toast Web 和 Toast Payroll 个人资料。请参阅 Toast Payroll 的 个人员工映射 部分:管理员工映射 以获取更多详细信息。
 
错误 - 员工未包含在薪资中
 

没有可用于同步您发送至薪资系统的日期的小费的有效薪资日历

通过任何 Toast Web 或 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系我们,以获取有关此错误的帮助。


错误 - 没有有效的薪资日历

 

Toast 小费管理工具在澳大利亚、加拿大、爱尔兰或英国可用吗?

不可用。Toast 小费管理工具目前仅向美国境内的客户提供,澳大利亚、加拿大、爱尔兰和英国的客户暂无法使用。


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禁用 Toast 小费管理工具

如果您对 Toast 小费管理工具不满意,请联系我们的客户服务团队以取消或移除小费汇总服务。在此与我们的客户支持团队开始实时聊天。聊天功能可在 Toast Web 和 Payroll Web(选择每个页面右下角的蓝色支持按钮)以及 Toast Now 应用中的“支持”选项卡中使用。


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此内容仅供参考,不作为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。