获取 Toast 小费管理工具相关帮助

本文内容：

• 小费管理工具故障排除
  • 按天故障排除
  • 员工收据计算示例
    • 单一收款人职位
    • 多个收款人职位
    • 含积分
    • 贡献者计算
  • 分配不正确/小费缺失
  • 积分与百分比
  • 小费贡献不足
  • 雇主保留的服务费与强制性小费
• 小费管理工具常见问题解答
  • 汇总间隔：完整工作日、服务时段、订单
  • 报告
  • Toast Payroll 客户的错误消息
  • 小费管理工具在澳大利亚、加拿大、爱尔兰或英国可用吗？
• 禁用 Toast 小费管理工具

小费管理工具故障排查

联邦政府在《公平劳动标准法》(FLSA)中概述了小费汇总法规。州和地方政府也可能有自己的法规。在 Toast Web 中为您的餐厅设置小费池和/或分成之前，您应咨询人力资源专业人士，并在定义餐厅的小费政策和分配规则时考虑联邦、州和地方法律。

在排查 Toast 小费管理工具故障时，首先应采取一些常规步骤：

• 确保所有员工档案在 Toast Web 和 Toast Payroll 之间已正确映射（如适用）。
• 确保您的小费池政策包含所有打卡的工作岗位（角色），包括针对活动、餐饮、宴会、在线订餐等场景的幽灵员工。
• 如果您没有看到预期的信息，可能需要管理员检查您的权限。查看小费管理工具报告需要用户拥有权限4.1 Toast Web 中的销售报告。希望创建、修改或更新小费政策的用户需要 Toast Web 权限6.6 餐厅运营设置。
  

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按天排查故障

您是否怀疑小费管理工具遗漏了一些小费？请按照以下步骤比较 Toast 为您记录的小费和酬金与小费管理器 (Tips Manager) 汇总的小费和酬金。

1. 在 Toast Web 中，导航至 报告 > 劳工 > 小费管理。
2. 选择您要查看的日期范围，以查看 按天 视图。为了进行故障排除，此处必须存在销售和工时录入数据。
3. 在该报告顶部，找到“小费和酬金汇总”磁贴并记下该数字。您可以对不止一天执行此操作。
   1. 如果您使用“服务时段”小费汇总间隔，请确保已从 服务时段 下拉菜单中选择了所有服务时段/班次。
4. 现在导航至 报告 > 销售 > 销售汇总。使用日期选择器，加载与您从小费管理报告中收集信息时相同的日期（或日期范围）的销售汇总。
5. 将您在上述第 3 步中记下的数字与“收入汇总”磁贴中总计的小费和酬金行进行比较。
   
   
    
6. 如果这两个数字相符，则该日所有可用的小费和酬金均已包含在报告的汇总前数据中。
7. 如果这两个数字不符，则说明小费管理器无法获取 Toast 记录的所有小费。这种不匹配可能是由外部因素/输入源导致的：
   1. 是否有班次未关闭？导航至 报告 > 劳工 > 班次。设置相应的日期范围并选择 更新。如果发现有未关闭的班次，您的下一步操作将是 关闭该班次。这将更新小费管理报告中可用的小费金额，通常可以解决您的差异问题。
   2. 小时工职位名称是否已正确分配？如果未正确分配职位，小费可能无法正确显示。
   3. 每位员工是否都签入到了正确的职位？如果员工签入了一个不属于您政策范围的职位，他们可能会意外“扣留”一些本应汇总的小费。
   4. 是否有退款/销售调整？如果退款发生在不同日期的订单上，销售汇总将显示处理退款当天的退款情况，而 Toast 小费管理工具将调整订单完成当天的小费。
   5. 是否启用了小费扣留？销售汇总在页面下方的不同表格中显示 小费扣留金额。Toast 小费管理工具的总额将排除扣留金额，因为该金额不可用于汇总。
   6. 您是否使用开票功能？订单是否缺少销售输入/服务员？
   7. 是否已核算所有通用员工和公共钱箱？如果适用，请确认您已为在线订餐和餐饮服务设置了规则。注意：您必须为餐饮服务选择默认服务员，否则您的小费将无法正确路由至 Toast 小费管理工具。要了解更多信息，请参阅 设置 Toast 小费管理工具以用于餐饮和活动。
   8. 您是否可能在小费汇总政策中遗漏了一些小费或酬金？

使用 Toast 小费管理工具进行的小费分配仅会显示在小费管理报告中，而不会显示在销售汇总或人工汇总的小费部分下；但是，按来源收集的小费总额将显示在销售汇总中。小费管理报告与销售汇总中的数据之间可能存在细微差异（分），因为系统会四舍五入到最接近的分，以确保员工不会少拿小费。

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员工收据计算示例

小费管理报告有 三个级别。导航至 报告 > 劳动力绩效 > 小费管理 以查看 顶层 视图。选择一天以打开 按天 视图。然后选择一名员工以显示 员工收据 视图。

以下是“小费管理器”计算的一些示例，旨在帮助您排查政策问题或特定员工在某天的小费问题：

单接收者职位

假设一名员工在某天打卡进入“厨师”职位，因此他们是上述名为“服务员/柜台至厨师”的小费池中的接收者。

• 此政策基于工作时长按比例分配，且由于只有一个接收者职位，因此既不按点数也不按百分比加权。
• 如下所示，投入到“厨师”资金池的总金额为 $232.74，且我们“服务员/柜台至厨师”资金池中所有接收者的总工作时长为 53.56 小时。
• 我们的员工当天工作了 7.5 小时。
• 在此示例中，Toast 将把投入到“服务员/柜台至厨师”资金池中的金额（$232.74）除以在“厨师”接收者职位上打卡的员工的总工作时长（53.56）。这得出该资金池的 每小时小费金额约为 $4.35。Toast 会将此数字乘以员工个人的工作时长（7.5），以得出从该小费池中收到的金额（$32.59）。

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多个接收者职位

一名员工在某天打卡进入“厨师”职位，因此他们是上述名为“在线订餐”的小费池中的接收者。

• 此政策按百分比加权，并基于工作时长按比例分配。
• “厨师”职位被分配了该资金池的 70%。
• 如下所示，投入到该资金池的总金额为 $37.25，且该资金池中 所有接收者 的总工作时长为 53.36 小时。
• 我们的员工在这一天工作了 7.5 小时。
• 在此示例中，Toast 将获取投入“在线订餐”小费池的总金额（$37.25），并将其乘以厨师岗位的分配比例（70% 或 0.7）。这立即将厨师小费部分（约 $26.08）与柜台小费部分（约 $11.17）分离开来。
• 接下来，我们将厨师小费（约 $26.08）除以所有以厨师接收者岗位打卡的员工的工作总时长（53.56）。这将得出该小费池的 每小时小费金额约为 $0.49。Toast 会将此数字乘以员工个人工作时长（7.5），以得出从该小费池中获得的金额（$3.65）。

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按积分计算

一名员工在某一天打卡进入厨师岗位，因此他们是上述名为“在线订餐”的小费池的接收者。

• 此政策基于工作时长（未显示）按比例分配，并按积分加权。
• 如下所示，投入该小费池的总金额为 $6.34。如上所示，厨师被分配了总小费池的 3 积分。
• 我们的员工在这一天工作了 6.7 小时。
• 所有接收者岗位的小费池总份额为 138.3。
• 首先，我们将员工个人工作时长（6.7）乘以其积分（3），计算出员工的份额，得出 20.1 份额。
• 接下来，我们将员工个人份额（20.1）除以小费池总份额（138.3），得出 其在小费池中所占的百分比（约 14.5% 或 0.145）。最后，我们将此百分比乘以小费池金额（$6.34），得出从该小费池中获得的金额（$0.92）。

贡献者计算

一名员工在某天打卡进入“服务员”职位，因此他们是上述名为 支持人员小费分摊 的小费资金池中的贡献者。

• 根据此资金池的规定，服务员必须向资金池贡献八个不同销售类别中 2% 的销售额。
• 我们的员工已记录了八个指定销售类别中四个类别的销售额：
  • $10.99 的葡萄酒销售额
  • $79.62 的烘焙食品销售额
  • $112.19 的饮品销售额
  • $621.85 的食品销售额
• 在指定销售类别下记录的总销售额为 $824.66。
• Toast 将把包含的销售额（$824.66）乘以贡献百分比（2% 或 0.02），得出贡献给“支持人员小费分摊”资金池的金额为 $16.49。

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分配不正确/缺少小费

您的小费资金池可能未按预期分配小费的原因有多种，且可能同时存在多种原因。请查看以下设置和页面，以排查分配不正确的问题：

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点数与百分比

为什么有些员工在资金池中拥有相同的接收者百分比，却比其他人获得更多小费？

这很可能是因为该服务时段/当天没有接收者职位。假设传菜员职位是您资金池接收者列表的一部分，但周一没有安排传菜员。本应分配给周一打卡上班的传菜员的小费百分比，将转而返回给最初收集订单和小费的贡献职位。这可能会在服务时段/一天内发生多次。

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小费贡献不足

如果我的员工赚取的小费不足以支付其应分摊的小费，会发生什么情况？

首先，这是一个可能发生这种情况的示例。假设您的分摊小费政策设置如下：

在此场景中，假设您的一位服务员在工作日/服务时段内有 $100 的食品和非酒精饮料销售额，但他们在该工作日/服务时段内仅收到 $2 的小费。然而，上述政策规定他们需要分摊其食品和非酒精饮料销售额的 5%。

因此他们欠 $5，但他们只赚了 $2。Toast 不会从餐厅或服务员的工资中扣除剩余的 $3。相反，接收方职位将收到的金额会少于应得金额。因此，根据上述政策规则，$2 的小费分配意味着传菜员接收方职位将收到 $1.20，即 $2 的 60%。跑菜员接收方职位将收到 $0.80，即 $2 的 40%。查看 Toast 小费管理工具与报告 中的 小费管理报告 - 小费收入 部分，了解如何与员工核对小费金额。

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雇主保留的服务费与强制小费

Toast 将雇主保留的服务费定义为企业的净销售额，而强制小费则属于员工所有的工资类型。由于小费管理工具仅分发应支付给员工的工资，您将无法在此系统中包含雇主保留的服务费。在 服务费与强制小费入门 中了解更多信息。

另一方面，您可能会错误地将雇主保留的服务费设置为强制小费。当这种情况发生时，小费池中可能会出现不该有的服务费。要从您的小费池中移除此“小费”，并将其正确设置为未来由雇主保留的服务费，请执行以下操作：

1. 首先，如果您已经将当天的汇总小费发送至 Toast Payroll（如适用），则需要先撤销发送当天的数据。导航至报告 > 劳动力 > 小费管理，选中受影响日期对应的复选框，然后选择撤销发送当天数据。
   1. 如果您不使用 Toast Payroll，请跳过此步骤。
2. 将由雇主保留的服务费重新配置为小费。导航至 财务 > 相关 > 设置 > 服务费与手续费。找到该服务费，并将分配给账单所有者？选项切换为否。保存并发布。
3. 现在，该服务费不能再作为政策的一部分，因为它未被设置为强制性小费。它将不再出现在您的小费池政策中。如果您不使用 Toast Payroll，那么一切就绪。
4. 如果您确实使用 Toast Payroll，请返回第 1 步中的小费管理报告。通过选择每个受影响的日期并查看适用员工的计算结果，仔细检查您刚才所做的更改是否已同步到此报告。确认一切无误后，选中复选框并选择发送至薪资系统。

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小费管理器常见问题解答

汇总间隔：完整工作日、服务时段、订单

为什么账单可能未被包含在正确的汇总池中？

如果您选择了服务时段（轮班）汇总间隔，账单分配将基于账单的完成时间。完成时间通常是订单开启的时间；如果订单有准备时间，完成时间即为开启时间加上准备时间，或者是送达时间。Toast 会检查账单的完成时间属于哪个服务时段，该账单上的小费将与该服务时段挂钩。例如，如果账单在一个服务时段结束前开启，并在下一个服务时段开始后关闭，小费仍归属于账单完成时（通常是开启时）所在的服务时段，而不是账单关闭时所在的服务时段。但是，如果账单被转移给其他人，转移时间将决定小费属于哪个服务时段。

我刚刚更新了 Toast Web 中 Hours/Services 页面上的时间，为什么 Toast 小费管理工具还没有反映这些新的班次/服务时段？

对 Hours/Services page 所做的任何更新可能需要长达四个小时才能同步到 Toast 小费管理工具。在此时间过后回来，您现在可以使用新的班次时间来创建或更新您的小费奖金池。一旦同步完成，任何尚未批准的小费奖金池都将追溯更新，以反映新的班次时间配置。

如果我使用“服务时段”小费奖金池间隔，当我在服务时段（班次）之间接单时会发生什么？

如果您的政策基于您在 Hours/Services page 上设置的班次，那么落在所有班次边界之外的账单将归入最近的班次。例如，假设您每天在下午 2:00 的午餐班次和下午 4:00 的晚餐班次之间休息，但由于某种原因，账单在下午 2:30 开启。此账单将归入午餐班次奖金池，因为它是最近的一个。如果账单在下午 3:15 开启，它将属于晚餐班次奖金池。

Toast 小费管理工具模块可以为不同的日期或地点分配不同的政策吗？

如果为不同的日期或地点创建不同的职位代码，则可以实现这一点。例如，您可以创建一个周日至周四的 Weekday Server 职位代码，以及一个周五至周六的 Weekend Server 职位代码。为反映预期小费政策的不同职位设置单独的奖金池，并确保您的员工知道何时使用每个职位代码打卡。 Plan Your Tip Pooling Policy 优惠了关于各种 Toast 小费管理工具配置的更多详细信息。

或者，由于 Toast 小费管理工具是一个“实时”系统，您可以设置一个小费政策来反映特定日期的小费政策，然后仅批准这些日期。接下来，您可以调整小费政策以反映您一周中的其他日期，然后批准这些日期。然而，这种方法更耗时，必须手动完成，且无法实现准确的小费收据即时报告，因此在几乎所有情况下，第一种选择都更好。

我该如何确保员工在培训期间不参与小费池分配？

如果我更改了员工的工时记录，小费管理报告也会更新吗？

这取决于小费间隔是否已获批准。当小费间隔处于待处理状态且尚未获批准时，根据已发布的小费政策计算出的最终小费收入可能会因小费政策的变更或 对属于该间隔的员工工时记录所做的编辑 而发生变化。如果小费间隔已获批准或已发送至薪资系统，则该小费间隔将被锁定，更改工时记录将不会反映在小费管理报告中。

如果员工打卡上班参加双班工作，小费管理工具会有什么反应？

对于正在进行“双班”或“全天”工作（跨越 Toast 中设置的多个班次）的员工，无需打卡下班即可关联到每个班次。

我可以通过小费管理工具更改员工自动分配到的班次吗？

目前，Toast 小费管理工具不允许对特定日期的班次时间进行调整。当您的小费池间隔设置为“服务时段”时，小费管理工具会使用您的 小时/服务 来区分一天中的不同时段，而员工的打卡记录则定义了他们参与小费池的时间。

如果员工将账单转给另一位员工（例如客人从吧台移至餐桌），小费管理工具如何运作？

如果账单被转给了一位担任不同职务的新员工，该员工将成为新的账单所有者，该账单上的任何小费或酬金都将与该新员工的职务相关联。在使用“服务时段”小费池间隔时，也会发生同样的系统重新分配。如果账单最初由午餐班次的服务员开启，随后转给了晚餐班次的调酒师，那么该账单将归入晚餐班次的小费池，即使账单的开启时间可能暗示它应该属于午餐班次的小费池。

我可以针对特定日期或员工手动覆盖小费管理工具的政策吗，例如针对特殊活动？

目前无法在政策生效期间覆盖小费池设置。规则适用于所有工作日，且适用于所有已打卡进入规则所含职位的员工。

您可以决定将职位和小费池卡片专门用于特殊活动。访问 规划您的小费池政策 中的 大型聚会和共享餐桌的通用员工和职位 部分以了解更多信息。

如果我的池设置为按工作时长比例向接收者发放小费，而某位员工休了无薪假，小费管理器会因为该休息时间将他们从小费池中移除吗？

不会。Toast 会根据无薪休息时间调整工作时长，因此如果员工在订单开启时处于休息状态，他们不会被排除在特定订单之外。

如何删除单个小费池政策？

导航至 员工 > 工资管理 > 小费池政策。找到所需的政策卡片，然后选择卡片底部的 移除池。

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报告

为什么我的小费管理报告中，池后总额与池前金额有几分的出入？

有时，池的计算结果会导致无法精确拆分到分的情况。为确保不减少员工的小费，我们会向上取整到最接近的分。如果这种情况在几个池中发生，可能会增加几分钱，每位员工每班次最多增加一分。

我的员工如何查看他们的小费信息？

如果您使用 Toast Payroll，您的员工可以使用 MyToast app 查看他们的小费计算结果和最终总额。只有在小费经过批准并通过小费管理报告顶部的按钮发送到工资单后，才能在应用程序中查看这些数值。

如果您不使用 Toast Payroll，您可以下载并打印小费管理报告以展示给您的员工。在 Toast Web 中，导航至 报告 > 劳动力 > 小费管理，从图表中选择一天，然后使用右上角的 下载按钮。您可能希望先选择 齿轮图标 以检查您的筛选条件。

注意：员工的班次审查将显示其汇总前的小费赚取金额，但不会显示其实际到手/汇总后的金额。

为什么小费没有按照销售额百分比进行分配？

在许多情况下，小费政策中可能未计入某个销售类别，或者所售出的某些商品可能未分配到销售类别。验证您的小费汇总政策设置，并使用配置销售类别部分中查看未附加销售类别的商品下的步骤来查找未附加销售类别的商品。

在其他情况下，小费政策可能正在对接收者职位使用百分比，而其中一个接收者职位在特定的服务时段或日期内不存在。这将导致原本应分配给该职位的小费被重新分配给贡献者，因此他们在该服务时段/日期内不会按全额百分比支付小费。

为什么我在小费管理报告中看不到部分/全部小费？

最常见的问题与当天未关闭的员工班次或票有关。在Toast Web<1>中，导航至报告 > 劳工 > 班次，并将自定义日期选择器设置为仅一天。如果“未结班次”部分中有任何包含小费的条目，则这些小费未进入 Toast 小费管理工具。通过“运行班次审查”来关闭这些班次，这样它们的小费就会显示在小费管理报告中。

如果您发现任何仍处于开启状态的过去班次，它们内部可能还有未结的票。在您的 Toast 设备上，使用“支付终端”模式来结清同一时间段内的任何未结/已付票。

另一件需要检查的事情是“顶层”或“按天”视图上的“齿轮图标”。其中包含会影响您在报告中看到的信息的筛选器。

未计入的小费会怎样？

如果小费汇总政策以某种方式未能计入某笔小费，该小费将保留在小费来源票的持有人手中。Toast 小费管理工具无法与它没有规则的小费进行交互或应用政策，因此需要手动分配。

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Toast Payroll 客户的错误消息

如果小费未能在一个或多个日期发送至 Toast Payroll，您将看到一条指示该问题的错误消息。找到您在下方看到的消息，并按照步骤进行解决。

当我尝试完成 Toast 小费管理工具设置时，我的用户个人资料未连接到我的 Toast Payroll 个人资料。

1. 您需要进行映射，并在每个地点都有工作分配，才能进行 Toast 小费管理工具设置。
2. 登录 Toast Payroll，然后从左侧导航栏中选择我自己。
3. 向下滚动并选择POS 映射。 如果该选项卡旁边有一个红色警报图标，则此个人资料的映射需要注意。
4. 在下面的示例中，您会注意到 Tim Benson 的工资单个人资料和工资单工作未映射。选择编辑按钮以打开此员工的映射工具。
   
    
   
   
5. 打开下拉菜单以查看 Toast Web 个人资料。选择正确的个人资料后，选择复选标记以确认此操作。它将立即生效。
   1. 在此场景中，请勿选择忽略映射。
      
      
      
      
6. 将您的个人资料映射到 Toast 中的该地点后，您可以继续进行 Toast 小费管理工具的入职流程。 
   

该日期范围的部分或全部工资单已处理。

与该地点关联的工资单日历已处理，或者在当前日期之前存在一个未结的工资单周期。如果您已经处理了此时间段的工资单，您可能希望手动将这些小费/酬金计入未来的工资单中。使用按天统计的小费管理报告中汇总后的小费和酬金列中的值，并按照Toast Payroll 的添加一次性收入部分中的步骤操作：添加或编辑收入与扣除项。

一名或多名员工未映射

此错误提示您，小费池中包含的一名员工未进行映射，因此他们从小费池获得的小费金额无法同步到 Toast Payroll。

首先，请核实 Toast Payroll 中的所有员工都拥有已映射的个人资料。导航至 设置 > Toast > 员工 并使用 Toast Payroll：管理员工映射，以在薪资员工选项卡中映射所有员工。之后，切换到未映射的 POS 员工选项卡，并确保您的任何员工都没有重复的个人资料。重复的个人资料有时可能是导致员工显示为“已映射”但小费仍无法同步的原因。这表明映射了错误的个人资料。

您发送至薪资系统的日期中包含的一名或多名员工，同时属于另一个已完成薪资处理的薪资组。

员工可以属于多个薪资组，通常是因为他们在多个地点工作。在这种情况下，请计划在为任何组处理薪资之前，先为所有薪资组发送小费。此错误意味着在您尝试发送数据的日期，在此地点收到小费的某位员工同时也属于 Toast Payroll 中的另一个薪资组，且该薪资组已完成薪资处理。

当您遇到此错误时，您可能希望手动将这些小费/酬金计入未来的薪资中。使用按天统计的小费管理报告中汇总后的小费和酬金列中的值，并按照Toast Payroll 的添加一次性收入部分中的步骤操作：添加或编辑收入与扣除项。

您发送的日期中包含的一名或多名员工未包含在该日期的薪资中。

其中一名员工在该日期没有与有效薪资相关联的工时表。每位在汇总后收到小费的员工都需要在该薪资周期的该地点拥有工时表，以确保 Toast 能将小费同步到正确的工时表和薪资中。

1. 确保员工拥有相应的时间记录。在 Toast Web 中，导航至 报告 > 劳工 > 时间记录。核实员工的打卡上班和打卡下班时间。
2. 如果报告中的所有信息均正确无误，请打开 Toast Payroll 并导航至该员工的个人资料。向下滚动以查看左侧的 POS 映射 选项卡。如果其旁边有一个红点，请选择 POS 映射 以打开一个页面，您可以在该页面中关联员工的 Toast Web 和 Toast Payroll 个人资料。请参阅 Toast Payroll 的 个人员工映射 部分：管理员工映射以了解更多详情。

 

您发送至薪资系统的日期没有可用于同步小费的有效薪资日历

请通过 Toast Web 或 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系我们，以获取有关此错误的帮助。

Toast 小费管理工具在澳大利亚、加拿大、爱尔兰或英国可用吗？

不可用。Toast 小费管理工具目前仅向美国境内的客户提供，澳大利亚、加拿大、爱尔兰和英国的客户暂无法使用。

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停用 Toast 小费管理工具

如果您对 Toast 小费管理工具不满意，请联系我们的客户关怀团队以取消或移除小费池服务。在此处与我们的客户支持团队开始实时聊天。您可以在 Toast Web 和 Payroll Web（选择每个页面右下角的 蓝色支持按钮）以及 Toast Now 应用中的“支持”选项卡中进行聊天。

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。