xtraCHEF: Comience con la incorporación
Última actualización: 25 mar 2026, 1:47 p.m.
- Resumen de incorporación de xtraCHEF
- Guía de incorporación de xtraCHEF Essentials y Pro
- Guía de incorporación solo para Pro de xtraCHEF
- PREGUNTAS FRECUENTES
- Recursos post-incorporación
Resumen de incorporación de xtraCHEF
¡Te damos la bienvenida a xtraCHEF by Toast! ¡Estamos emocionados de trabajar contigo!
Nuestro viaje de incorporación está cuidadosamente diseñado para ayudar a garantizar una implementación exitosa de xtraCHEF. Como parte de ese viaje, tu principal punto de contacto será tu(s) Consultor(es) de Incorporación de xtraCHEF. Ellos son los expertos en el producto xtraCHEF que programarán tus sesiones de capacitación iniciales y ofrecerán orientación mientras trabajas para implementar xtraCHEF.
Recomendamos completar las siguientes actividades para implementar completamente xtraCHEF. Utiliza esta lista de verificación como guía. Si bien las actividades se presentan en orden secuencial, muchas se pueden realizar simultáneamente.
Guía de incorporación de xtraCHEF Essentials y Pro
Paso #1: Auto-incorporación (es decir, Activación de cuenta y Configuración básica)
Sigue tus indicaciones de Auto-incorporación en xtraCHEF para configurar tu cuenta. Este paso es autoguiado y normalmente toma de 15 a 30 minutos para completarse. Para una guía sobre Auto-incorporación, visita .
Los objetivos de este paso son:
- Activando tu cuenta de xtraCHEF
- Revisando tu información de facturación
- Actualizando y confirmando las ubicaciones de xtraCHEF
- Agregando usuarios de xtraCHEF
- Iniciando tu integración contable (si aplica)
- Mapeando tus Grupos de COGS
- Subiendo 10+ documentos (facturas y recibos)
- Programar capacitación por webinar
Si eres cliente de QuickBooks, conecta xtraCHEF y QuickBooks usando uno de los siguientes enlaces: o . Algunas cosas a tener en cuenta para los usuarios con múltiples cuentas de QuickBooks Online con múltiples ubicaciones de xtraCHEF dentro de un solo inquilino:
- Si bien permitimos que múltiples cuentas de QuickBooks Online se conecten a un solo inquilino, xtraCHEF solo puede almacenar y usar una única lista de COA y lista de proveedores para que todas las ubicaciones compartan y usen dentro del producto.
- Debido a esto, debemos asegurarnos de que cada cuenta de QuickBooks Online tenga listas de COA y proveedores idénticas antes de continuar. Si las listas no coinciden, necesitarás trabajar con tu Consultor de Incorporación para discutir opciones:
- Puedes actualizar tu lista para que coincida en todas las cuentas antes de continuar. Esto proporcionará el máximo beneficio del producto.
- Puedes solicitar inquilinos adicionales para usar listas de COA/proveedores individuales para ubicaciones individuales.
Paso #2: Llamada inicial
Conoce a tu Consultor de Incorporación y comienza a discutir xtraCHEF en más profundidad. Esta es una reunión de Zoom uno a uno con su consultor y tomará 30 minutos para completar.
Los objetivos de este paso son:
- Presentando el proceso de incorporación, expectativas y cronograma
- Adquiriendo detalles del software de contabilidad
- Programando capacitación en vivo o bajo demanda a través de
- Programando llamadas de seguimiento
- Confirmando la elegibilidad del proveedor para integraciones EDI con su cuenta de xtraCHEF
Para aprovechar al máximo sus futuras reuniones, su Consultor de Incorporación le pedirá que suba al menos 20 documentos (facturas o recibos) y antes de su próxima llamada.
Paso #3: Activación y Educación
Después de activar su cuenta y subir facturas después de su llamada de inicio, es hora de comenzar a dar sus primeros pasos en xtraCHEF. Este paso es orientado a la acción y autoguiado.
Aquí, comenzará a aprender cómo reconciliar sus documentos subidos y completar tareas adicionales de configuración que permitirán informes más avanzados y extractos contables (si corresponde) más adelante.
Los objetivos de este paso son:
- Continúe a través de uno de los múltiples canales de carga de xtraCHEF
- Monitorear facturas con el
- Reconciliar facturas completando
- Muchos de los artículos de factura que subió se mapearán automáticamente a las categorías predeterminadas de xtraCHEF para ayudarle a ahorrar tiempo, pero también puede para sus compras (no es obligatorio)
- a sus grupos de COGS
- (para usar sincronizaciones de entradas de diario para contabilidad)
Paso #4: Resumen de Essentials o entrega de Pro
Ahora que tu cuenta está configurada correctamente y has tenido la oportunidad de comenzar a subir y conciliar documentos, se programará una reunión adicional para revisar cualquier pregunta pendiente, confirmar que estás configurado correctamente y discutir vías para el soporte futuro de xtraCHEF. Esta reunión se llevará a cabo por Zoom, 1 a 1 con tu Consultor de Integración, y durará 30 minutos.
Los objetivos de este paso son:
- con un estado de Acción Necesaria
- a tu sistema contable
En este punto, tu viaje de integración terminará a menos que estés utilizando la suite de herramientas Pro de xtraCHEF (es decir, Receta e Inventario). Con xtraCHEF Pro, se te presentará a un nuevo consultor de xtraCHEF especializado en estos nuevos módulos. Para aprender más sobre tus pasos de integración Pro, revisa la sección a continuación.
Nota para operaciones de múltiples unidades: ¿Listo para incorporar ubicaciones adicionales? Conéctate con tu Consultor de Integración para asegurarte de que las nuevas ubicaciones estén configuradas correctamente.
Guía de Integración Solo para xtraCHEF Pro
| Comienza estos pasos una vez que hayas completado cada uno de los pasos de Essentials anteriores. |
Paso Pro #1: Preparación para la Integración Pro
Ahora que estás capacitado en el componente de automatización de facturas de xtraCHEF, ¡es hora de prepararte para los módulos de receta e inventario! Para hacer esto, tu Consultor de Integración presentará algunos artículos y tutoriales en video en Toast Central que se pueden usar para comenzar y aprovechar al máximo tus llamadas de integración de xtraCHEF Pro.
Los objetivos de este paso son:
- Presentando
- Presentando
- Presentando
- Presentando
- Discutiendo las mejores prácticas
Antes de asistir a tu llamada de inicio Pro, se te pedirá que veas o te unas a un seminario web de Biblioteca de Artículos. Después de revisar esta capacitación, por favor crea de 10 a 15 productos. Esto te permitirá crear conteos de inventario y recetas con tu consultor en futuras capacitaciones individuales.
Paso Pro #2: Llamada inicial
Con los conceptos básicos presentados, es hora de conocer a tu nuevo Consultor de Incorporación de xtraCHEF. Similar a tu consultor para el conjunto de características Esenciales, son un experto en productos de xtraCHEF. Esta reunión se llevará a cabo por Zoom, 1 a 1 con tu consultor. Esta llamada durará 30 minutos.
Los objetivos de este paso son:
- Discute tus objetivos y plazos para la implementación de Recetas e Inventario
- Revisa tu Biblioteca de Artículos
Antes del siguiente paso, tu consultor de incorporación te instruirá sobre cómo hacer los cambios necesarios en tu Biblioteca de Artículos y te dirigirá hacia nuestro Seminario Web de Gestión de Inventario. Por favor asiste a esta sesión antes de tu próxima capacitación 1 a 1.
Paso Pro #3: Capacitación sobre Inventario
Después de asistir a nuestra sesión de Gestión de Inventario, es hora de reunirte con tu Consultor de Incorporación para profundizar en el Inventario. Esta también es una oportunidad fantástica para hacer preguntas más avanzadas relacionadas con la Configuración de Inventario o el seminario web. Esta reunión se llevará a cabo por Zoom, 1 a 1 con su consultor. Esta capacitación durará hasta 60 minutos.
Los objetivos de este paso son:
- y Listas de Recuento
- Complete un
Después de esta llamada, se le asignará la tarea de crear áreas de recuento o listas de recuento adicionales para su negocio y completarlas según lo programado.
Nota para operaciones de múltiples unidades: ¿Necesita copiar Receta o Inventario trabajo en múltiples ubicaciones de xtraCHEF? Conéctese con su Consultor de Incorporación para discutir las formas más rápidas de continuar habilitando estas características.
Paso Pro #4: Seguimiento de Inventario
Con las habilidades de creación de Áreas de Inventario y listas de recuento bajo su cinturón, se programará una reunión de seguimiento adicional para responder cualquier nueva pregunta de xtraCHEF o de Inventario que pueda haber surgido. Esta llamada se llevará a cabo por Zoom 1 a 1 con su consultor. Esta reunión durará 30 minutos.
Los objetivos de este paso son:
- Revise sus áreas de inventario y listas de recuento recientemente creadas.
- Revise sus recuentos de inventario tomados recientemente.
- Discuta
- Resuelva preguntas persistentes.
Después de esta llamada, se le pedirá que continúe tomando recuentos de inventario cuando esté programado. También se le pedirá que asista al seminario web de Gestión de Recetas antes de su próxima capacitación 1 a 1.
Paso Pro #5: Capacitación sobre recetas
Con los fundamentos de la creación de recetas cubiertos en nuestro seminario web de Gestión de Recetas, tú y tu consultor de incorporación se reunirán para discutir preguntas y puntos más avanzados sobre el cálculo de costos de recetas con xtraCHEF. Esta reunión se llevará a cabo a través de Zoom, 1 a 1 con tu consultor, y durará hasta 60 minutos.
Los objetivos de este paso son:
- Más revisión de la Biblioteca de Artículos
- a elementos del menú y modificadores
Después de completar esta capacitación, tu consultor te instruirá para crear y mapear al menos 20 recetas antes de tu llamada de seguimiento.
Nota para operaciones de múltiples unidades: ¿Necesita copiar Receta o Inventario trabajo en múltiples ubicaciones de xtraCHEF? Conéctese con su Consultor de Incorporación para discutir las formas más rápidas de continuar habilitando estas características.
Paso Pro #6: Seguimiento de Recetas
Con más de 20 recetas creadas y mapeadas, tu consultor se comunicará contigo para cubrir nuevas preguntas e introducir informes de recetas. Esta reunión se llevará a cabo a través de Zoom, 1 a 1 con tu consultor, y tomará hasta 30 minutos.
Los objetivos de este paso son:
- Discutir
- Cubrir cualquier nueva pregunta
Después de esta llamada, se te pedirá que continúes construyendo recetas y mapeando recetas.
Paso Pro #7: Chequeo de Salud
¡Hagamos un chequeo! Ahora que estás en funcionamiento con todas las funciones de xtraCHEF cubiertas en la Incorporación, se programará esta reunión de 30 minutos para asegurar que tus preguntas sean respondidas.
Los objetivos de este paso son:
- Revisar informes de recetas
- Revisar
Paso Pro #8: Conclusión
Antes de finalizar la incorporación, su consultor programará esta llamada final para seguir respondiendo cualquier pregunta existente y establecer vías para el soporte continuo al cliente.
Preguntas Frecuentes sobre la Incorporación
¿Quién es mi Consultor de Incorporación?
Los Consultores de Incorporación se asignan al comienzo de su viaje con xtraCHEF y se comunican directamente con usted para hacer una introducción.
¿Puede alguien venir a mi restaurante y ayudar a capacitar a mi personal?
Desafortunadamente, no podemos ofrecer incorporación en el lugar para xtraCHEF. Sin embargo, hay varias oportunidades de capacitación en vivo y bajo demanda disponibles para usted y su equipo.
¿A quién debo incluir en la llamada de inicio?
Puede invitar a cualquier persona que esté involucrada con la plataforma xtraCHEF y su implementación. Sin embargo, recomendamos incluir específicamente a un miembro del equipo que pueda ayudar con tareas de configuración relacionadas con la contabilidad y operaciones diarias como la carga de facturas, cálculo de costos de recetas y gestión de inventario.
¿Cuánto tiempo toma configurarlo?
El tiempo típico de implementación de xtraCHEF puede variar de unas pocas semanas a 90 días. Varios factores pueden acortar este plazo, como el tiempo dedicado inicialmente a la configuración de la cuenta, la capacitación y la delegación de responsabilidades entre los miembros de su equipo.
¿Puedes configurar xtraCHEF por mí?
Desafortunadamente, no ofrecemos servicios de configuración. Sin embargo, su Consultor de Incorporación estará disponible para guiarlo a través del proceso de configuración.
¿Cuándo podré ver mi inventario en tiempo real?
El inventario en xtraCHEF le permite monitorear tendencias en la disminución del inventario de forma retroactiva y tomar inventario físico de manera digital. Sin embargo, xtraCHEF no rastrea el consumo de inventario en tiempo real.
¿Tendré que hacer todo el trabajo nuevamente para mis segundas (y terceras y cuartas) ubicaciones si están en diferentes inquilinos?
Los inquilinos existen como instancias separadas y únicas de xtraCHEF. Si bien existe la capacidad de copiar trabajo a otras ubicaciones dentro de un inquilino, es imposible hacerlo entre inquilinos separados. Sugerimos conectarse con su Consultor de Incorporación para ver si consolidar inquilinos es una opción para su operación.