xtraCHEF : Commencer avec l'intégration
Dernière mise à jour : 25 mars 2026, 13 h 47
- Vue d'ensemble de l'intégration xtraCHEF
- Guide d'intégration xtraCHEF Essentials et Pro
- Guide d'intégration uniquement Pro xtraCHEF
- FAQ
- Ressources post-intégration
Vue d'ensemble de l'intégration xtraCHEF
Bienvenue sur xtraCHEF par Toast. Nous sommes ravis de travailler avec vous !
Notre parcours d'intégration est soigneusement conçu pour garantir une mise en œuvre réussie de xtraCHEF. Dans le cadre de ce parcours, votre principal point de contact sera votre consultant(e) en intégration xtraCHEF. Ce sont les experts produits xtraCHEF qui planifieront vos sessions de formation initiales et vous offriront des conseils alors que vous travaillez à la mise en œuvre de xtraCHEF.
Nous vous recommandons de compléter les activités suivantes pour mettre en œuvre pleinement xtraCHEF. Veuillez utiliser cette liste de contrôle comme guide. Bien que les activités soient présentées dans un ordre séquentiel, beaucoup peuvent être réalisées simultanément.
xtraCHEF Essentials et Guide d'Intégration Pro
Étape #1 : Auto-intégration (c'est-à-dire Activation du Compte et Configuration de Base)
Suivez vos invites d'auto-intégration dans xtraCHEF pour configurer votre compte. Cette étape est auto-guidée et prend généralement 15 à 30 minutes à compléter. Pour un guide sur l'auto-intégration, visitez .
Les objectifs de cette étape sont :
- Activer votre compte xtraCHEF
- Vérifier vos informations de facturation
- Mettre à jour et confirmer les emplacements xtraCHEF
- Ajout d'utilisateurs xtraCHEF
- Initiation de votre intégration comptable (le cas échéant)
- Cartographie de vos groupes COGS
- Téléchargement de 10+ documents (factures et reçus)
- Planifier une formation par webinaire
Si vous êtes un client de QuickBooks, connectez xtraCHEF et QuickBooks en utilisant l'un des liens suivants : ou . Quelques points à noter pour les utilisateurs ayant plusieurs comptes QuickBooks en ligne avec plusieurs emplacements xtraCHEF au sein d'un même locataire :
- Bien que nous permettions de connecter plusieurs comptes QuickBooks en ligne à un seul locataire, xtraCHEF ne peut stocker et utiliser qu'une seule liste de COA et une liste de fournisseurs pour tous les emplacements à partager et à utiliser dans le produit.
- Pour cette raison, nous devons nous assurer que chaque compte QuickBooks en ligne a des listes de COA et de fournisseurs identiques avant de continuer. Si les listes ne correspondent pas, vous devrez travailler avec votre consultant d'intégration pour discuter des options :
- Vous pouvez mettre à jour votre liste pour qu'elle corresponde à tous les comptes avant de continuer. Cela fournira le maximum d'avantages pour le produit.
- Vous pouvez demander des locataires supplémentaires pour utiliser des listes de COA/fournisseurs individuelles pour des emplacements individuels.
Étape #2 : Appel de lancement
Rencontrez votre consultant d'intégration et commencez à discuter d'xtraCHEF plus en profondeur. C'est une réunion Zoom en tête-à-tête avec votre consultant et prendra 30 minutes à compléter.
Les objectifs de cette étape sont :
- Présentation du processus d'intégration, des attentes et du calendrier
- Acquisition des détails du logiciel comptable
- Planification de formations en direct ou à la demande via
- Planification d'appels de suivi
- Confirmation de l'éligibilité des fournisseurs pour les intégrations EDI avec votre compte xtraCHEF
Pour tirer le meilleur parti de vos futures réunions, votre consultant en intégration vous demandera de télécharger au moins 20 documents (factures ou reçus) et de avant votre prochain appel.
Étape #3 : Activation et Éducation
Après avoir activé votre compte et téléchargé des factures après votre appel de lancement, il est temps de commencer à faire vos premiers pas dans xtraCHEF. Cette étape est axée sur l'action et auto-guidée.
Ici, vous commencerez à apprendre comment rapprocher vos documents téléchargés et compléter des tâches de configuration supplémentaires qui permettront des rapports plus avancés et des extractions comptables (le cas échéant) plus tard.
Les objectifs de cette étape sont :
- Continuez à via l'un des multiples canaux de téléchargement de xtraCHEF
- Surveillez les factures avec le
- Rapprochez les factures en complétant
- De nombreux articles de facture que vous avez téléchargés seront automatiquement mappés aux catégories par défaut de xtraCHEF pour vous aider à gagner du temps, mais vous pouvez également pour vos achats (non requis)
- à vos groupes COGS
- (pour utiliser les synchronisations d'entrées de journal pour la comptabilité)
Étape #4 : Résumé des essentiels OU Passation Pro
Maintenant que votre compte est correctement configuré et que vous avez eu l'occasion de commencer à télécharger et à rapprocher des documents, une réunion supplémentaire sera planifiée pour examiner les questions restantes, confirmer que vous êtes correctement configuré et discuter des voies pour un soutien futur de xtraCHEF. Cette réunion se tiendra sur Zoom, en tête-à-tête avec votre consultant en intégration, et durera 30 minutes.
Les objectifs de cette étape sont :
- avec un statut Action requise
- vers votre système comptable
À ce stade, votre parcours d'intégration se terminera à moins que vous n'utilisiez la suite d'outils Pro d'xtraCHEF (c'est-à-dire, Recette et Inventaire). Avec xtraCHEF Pro, vous serez présenté à un nouveau consultant xtraCHEF spécialisé dans ces nouveaux modules. Pour en savoir plus sur vos étapes d'intégration Pro, consultez la section ci-dessous.
Remarque pour les opérations multi-unités : Prêt à ajouter des emplacements supplémentaires ? Connectez-vous avec votre consultant d'intégration pour vous assurer que les nouveaux emplacements sont configurés correctement.
Guide d'intégration uniquement Pro d'xtraCHEF
| Commencez ces étapes une fois que vous avez terminé chacune des étapes essentielles ci-dessus. |
Étape Pro n°1 : Préparation pour l'intégration Pro
Maintenant que vous êtes formé sur le composant d'automatisation des factures d'xtraCHEF, il est temps de vous préparer pour les modules de recette et d'inventaire ! Pour ce faire, votre consultant d'intégration présentera quelques articles et tutoriels vidéo dans Toast Central qui peuvent être utilisés pour prendre de l'avance et tirer le meilleur parti de vos appels d'intégration Pro d'xtraCHEF.
Les objectifs de cette étape sont :
- Présentation de
- Présentation de
- Présentation de
- Présentation de
- Discussion des meilleures pratiques
Avant d'assister à votre appel de lancement Pro, vous serez invité à regarder ou à participer à un webinaire sur la bibliothèque d'articles. Après avoir examiné cette formation, veuillez créer 10 à 15 produits. Cela vous permettra de créer des comptages d'inventaire et des recettes avec votre consultant lors de futures formations individuelles.
Étape Pro #2 : Appel de lancement
Avec les bases introduites, il est temps de rencontrer votre nouveau consultant en intégration xtraCHEF. Tout comme votre consultant pour la suite de fonctionnalités Essentials, ils sont un expert produit xtraCHEF. Cette réunion se déroulera sur Zoom, en tête-à-tête avec votre consultant. Cet appel durera 30 minutes.
Les objectifs de cette étape sont :
- Discutez de vos objectifs et de vos délais pour la mise en œuvre des recettes et de l'inventaire
- Examinez votre bibliothèque d'articles
Avant l'étape suivante, votre consultant en intégration vous instruira sur les modifications nécessaires à apporter à votre bibliothèque d'articles et vous dirigera vers notre webinaire sur la gestion d'inventaire. Veuillez assister à cette session avant votre prochaine formation individuelle.
Étape Pro #3 : Formation sur l'inventaire
Après avoir assisté à notre session de gestion d'inventaire, il est temps de rencontrer votre consultant en intégration pour une plongée approfondie dans l'inventaire. C'est aussi une excellente occasion de poser des questions plus avancées liées à la configuration de l'inventaire ou au webinaire. Cette réunion se déroulera sur Zoom, en tête-à-tête avec votre consultant. Cette formation durera jusqu'à 60 minutes.
Les objectifs de cette étape sont :
- et des listes de comptage
- Complétez un
Après cet appel, vous serez chargé de créer d'autres zones de comptage ou listes de comptage pour votre entreprise et de les compléter selon le calendrier.
Remarque pour les opérations multi-unités : Besoin de copier recette ou inventaire de travail à travers plusieurs emplacements xtraCHEF ? Connectez-vous avec votre consultant d'intégration pour discuter des moyens les plus rapides de continuer à activer ces fonctionnalités.
Étape Pro #4 : Suivi d'inventaire
Avec les compétences de création de zones d'inventaire et de listes de comptage acquises, une réunion de suivi supplémentaire sera programmée pour répondre à toutes nouvelles questions sur xtraCHEF ou l'inventaire qui pourraient avoir surgi. Cet appel sera réalisé via Zoom en tête-à-tête avec votre consultant. Cette réunion durera 30 minutes.
Les objectifs de cette étape sont :
- Examinez vos zones d'inventaire et listes de comptage récemment créées.
- Examinez vos comptages d'inventaire récemment effectués.
- Discutez de
- Résolvez les questions persistantes.
Après cet appel, il vous sera demandé de continuer à effectuer des comptages d'inventaire selon le calendrier. Il vous sera également demandé d'assister au webinaire sur la gestion des recettes avant votre prochaine formation en tête-à-tête.
Étape Pro #5 : Formation sur les recettes
Avec les fondamentaux de la création de recettes couverts dans notre webinaire sur la gestion des recettes, vous et votre consultant d'intégration vous rencontrerez pour discuter des questions et des points plus avancés sur le calcul des coûts des recettes avec xtraCHEF. Cette réunion se déroule via Zoom, en tête-à-tête avec votre consultant, et durera jusqu'à 60 minutes.
Les objectifs de cette étape sont :
- Plus de révisions de la bibliothèque d'articles
- aux éléments de menu et aux modificateurs
Après avoir terminé cette formation, votre consultant vous demandera de créer et de mapper au moins 20 recettes avant votre appel de suivi.
Remarque pour les opérations multi-unités : Besoin de copier recette ou inventaire de travail à travers plusieurs emplacements xtraCHEF ? Connectez-vous avec votre consultant d'intégration pour discuter des moyens les plus rapides de continuer à activer ces fonctionnalités.
Étape Pro #6 : Suivi de recette
Avec plus de 20 recettes créées et mappées, votre consultant vérifiera avec vous pour aborder de nouvelles questions et introduire le reporting des recettes. Cette réunion se déroulera via Zoom, en tête-à-tête avec votre consultant, et prendra jusqu'à 30 minutes.
Les objectifs de cette étape sont :
- Discuter de
- Couvrir toutes les nouvelles questions
Après cet appel, vous serez invité à continuer à construire des recettes et à mapper des recettes.
Étape Pro #7 : Vérification de santé
Faisons le point ! Maintenant que vous êtes opérationnel avec toutes les fonctionnalités d'xtraCHEF couvertes lors de l'intégration, cette réunion de 30 minutes sera programmée pour s'assurer que vos questions sont répondues.
Les objectifs de cette étape sont :
- Réviser le reporting des recettes
- Réviser
Étape Pro #8 : Conclusion
Avant de terminer l'intégration, votre consultant programmera cet appel final pour continuer à répondre à toutes les questions existantes et exposer les voies pour un soutien client continu.
Foire aux questions sur l'intégration
Qui est mon consultant en intégration ?
Les consultants en intégration sont assignés au début de votre parcours xtraCHEF et vous contactent directement pour faire une introduction.
Est-ce que quelqu'un peut venir à mon restaurant et aider à former mon personnel ?
Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d'offrir une intégration sur site pour xtraCHEF. Cependant, plusieurs opportunités de formation en direct et à la demande sont disponibles pour vous et votre équipe.
Qui devrais-je inclure dans l'appel de lancement ?
Vous êtes libre d'inviter quiconque sera impliqué dans la plateforme xtraCHEF et son implémentation. Cependant, nous recommandons d'inclure spécifiquement un membre de l'équipe qui peut aider avec les tâches de configuration liées à la comptabilité et les opérations quotidiennes telles que le téléchargement de factures, le calcul des coûts des recettes et la gestion d'inventaire.
Combien de temps cela prend-il à mettre en place ?
Le temps d'implémentation typique de xtraCHEF peut varier de quelques semaines à 90 jours. Plusieurs facteurs peuvent raccourcir ce délai, tels que le temps passé au départ avec la configuration du compte, la formation et la délégation des responsabilités parmi les membres de votre équipe.
Pouvez-vous configurer xtraCHEF pour moi ?
Malheureusement, nous n'offrons pas de services de configuration. Cependant, votre consultant en intégration sera disponible pour vous guider tout au long du processus de configuration.
Quand pourrai-je voir mon inventaire en temps réel ?
L'inventaire dans xtraCHEF vous permet de surveiller les tendances de l'épuisement de l'inventaire rétroactivement et de prendre l'inventaire physique numériquement. Cependant, xtraCHEF ne suit pas la consommation d'inventaire en temps réel.
Devrai-je refaire tout le travail pour mes deuxième (et troisième et quatrième) emplacements s'ils sont sur des locataires différents ?
Les locataires existent en tant qu'instances xtraCHEF distinctes et uniques. Bien que la possibilité de copier du travail vers d'autres emplacements au sein d'un locataire existe, il est impossible de le faire entre des locataires distincts. Nous vous suggérons de vous connecter avec votre consultant d'intégration pour voir si la consolidation des locataires est une option pour votre opération.