Última actualización: 22 abr 2026, 6:32 p.m.
A continuación, verás una lista de términos y siglas que podrías encontrar al usar Nómina Toast.
| Plazo | Definición | Notas |
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| La Ley de Cuidado de la Salud Asequible ofertas incentivos, como exenciones fiscales y créditos fiscales, a las pequeñas empresas de hasta 25 trabajadores a tiempo completo que ganan menos de USD 50 000 en salarios anuales promedio. Esto tiene como propósito ayudar a las pequeñas empresas a proporcionar beneficios de salud a sus empleados. |
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| Panel de ACA | Si solicitas la ACA, usa el panel de ACA para gestionar tu lista de verificación. |
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| Este término solo se aplica a los clientes heredados que aún utilizan el módulo Beneficios de Nómina Toast. Todos los empleados deben tener un nivel de beneficios para obtener la cobertura disponible. Sin un nivel de beneficio asignado, los empleados elegibles pueden pasar por alto las limitaciones y nunca inscribirse en el equipo de beneficios. Solo disponible con Nómina Toast Pro. |
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| Fecha de la cuenta | Este es el día en que los empleados reciben su pago. También se conoce como fecha de pago o día de pago. |
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| Esto se refiere a la frecuencia con la que tus empleados reciben su pago y también se conoce como "frecuencia de pago". Toast tiene cuatro frecuencias de pago: semanal, quincenal, quincenal y mensual. |
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| Nombre elegido | El nombre preferido de un empleado. Puede ser diferente de su nombre legal o del nombre que figura en su perfil. | De manera predeterminada, al actualizar esto en Nómina Toast, se actualizará su nombre en Toast Web. |
| Fecha de inicio del contrato | Esta fecha marca el comienzo de la facturación del software. Para los servicios de nómina, esta facturación comenzará en el CSD de la fecha en que ejecutes la nómina con Toast por primera vez (lo que ocurra primero). |
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| Hojas de cálculo que contienen información diversa que se puede importar en Nómina Toast. | Las importaciones de nómina personalizadas pueden incluir ganancias, deducciones, beneficios u hojas de tiempo. Las importaciones de empleados personalizadas pueden agregar o actualizar información en bloque. | |
| Los roles de seguridad contienen permisos sobre lo que un usuario puede y no puede hacer en Nómina Toast. Los roles de seguridad personalizados solo están disponibles en Nómina Toast Pro. | Consulta con tu coordinador de incorporación para hablar en detalle. | |
| Biblioteca donde el gerente o los usuarios de RR. HH.+ pueden almacenar los documentos. Tú determinas lo que el empleado puede y no puede ver. De manera predeterminada, un empleado no tendrá acceso a la mayoría de los documentos de su biblioteca. |
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| Una tarea en Nómina Toast se refiere al rol al que un empleado está asignado y registra su entrada (barista, mesero, recepcionista, etc.). | Es imprescindible agregar todos los trabajos aplicables actualmente asignados al perfil de Toast Web de un empleado en el perfil de Nómina Toast antes de integrar ambos sistemas. | |
| En pocas palabras, esta es la comunicación entre un perfil de Toast Web y un perfil de Nómina Toast. | Los perfiles de empleados que estén sin asignar no podrán comunicar los valores de las plantillas horarias y las propinas de Toast Web a Nómina Toast. | |
| Número de identificación federal del empleador. Este es un número único de 9 dígitos asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a negocios que operan en los Estados Unidos. |
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| FUTA | Ley del impuesto del seguro de desempleo federal. En otras palabras, los empleadores están obligados por ley a financiar y proporcionar beneficios de desempleo a quienes hayan perdido su trabajo. | A menos que agregues ciertos detalles de la cuenta, Nómina Toast no sabe exactamente cuánto retener, cuándo retener y dónde se deben enviar los pagos. Esto puede resultar en un pago en exceso o insuficiente. |
| Libro mayor | También conocido como LM, lista asientos contables de débitos y créditos. |
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| Días designados en el sistema que dan una tarifa de pago separada por feriado que los empleados suelen recibir libre (por ejemplo, día de Navidad). Estos días se pueden configurar en Nómina Toast. |
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| Feriado trabajado | Pagar por el trabajo en el que un empleado trabaja en el feriado real (por ejemplo, registrar su entrada el día de Navidad). |
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| El rol de mayor nivel de seguridad otorgado a un usuario de Nómina Toast. | Este rol de seguridad generalmente está reservado para propietarios, contadores, auxiliares contables y gerentes generales, pero tu configuración puede diferir. | |
| Esquema de la estructura de una empresa. Estos pueden personalizarse para adaptarse a tu organización |
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| El proceso de contratación de un empleado en Nómina Toast para agregarlo a tu ecosistema de Toast. | Esta herramienta se utiliza para hacer un seguimiento del progreso de los empleados contratados en Nómina Toast. La barra de progreso verde te muestra rápidamente en qué paso se encuentra esta incorporación de nuevos empleados. Es importante que tus empleados vayan en orden de su lista, ya que algunos pasos no se pueden completar fuera de secuencia. | |
| En Nómina Toast, estas son propinas que ya se pagaron al empleado, pero que aún deben agregarse a la nómina con fines impositivos. |
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| Propinas originales | Los montos de propina que los empleados ganaban con los pedidos de los que eran propietarios. Si el restaurante utiliza el Gestor de propinas de Toast, puede utilizarse una parte de todas las propinas originales para calcular las propinas en fondo común. |
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| En el caso de los clientes que se unan a Nómina Toast a MID de trimestre, Toast debitará la cuenta bancaria comercial del cliente dentro de las dos semanas posteriores a la primera fecha de liquidación para recuperar los impuestos que su proveedor anterior no haya remitido. | Es responsabilidad del cliente ver si su proveedor anterior ha retenido o pagado algún impuesto trimestral vigente en su nombre. | |
| Tipo de ejecución de nómina que se utiliza cuando un nuevo cliente comienza a usar Nómina Toast a mediados de un trimestre. Registra los talones de pago que el empleado recibió a principios de trimestre de su proveedor de nómina anterior. Estas nóminas están marcadas para no emitir pagos, ya que los empleados ya recibieron su pago, pero las ganancias siguen apareciendo en los informes anuales hasta la fecha (YTD) para obtener informes precisos. |
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| Grupos en los que se paga a los empleados. Puede estar vinculado a una ubicación o a un grupo específico de empleados (p. ej., Nómina asalariada vs. Nómina por hora, o Nómina Chicago vs. Nómina Boston). |
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| Las fechas dentro de la nómina (inclusive) que cubren las plantillas horarias que se pagarán en nómina. | Los días hábiles que se deben considerar para la fecha de liquidación deseada. Lo más común es de lunes a domingo y se paga los viernes. Consulta a tu director de proyectos para obtener un período de pago personalizado y una fecha de liquidación. | |
| Esta configuración te permite determinar cómo se le paga a un empleado cuando no opta por el depósito directo o la tarjeta Toast Pay Card, si corresponde. | Toast no puede exigir que todos los empleados acepten el depósito directo; puedes hacer que esta sea una política de la empresa, pero Toast no puede hacer cumplir esta configuración. Si eliges la opción Envío de cheque de pago impreso por Toast, agrega la dirección de envío además de asignar la ubicación. | |
| Fecha de nómina/proceso | La fecha en que un cliente de Toast procesa la nómina. Esto suele ocurrir dos días antes del pago a los empleados y debe indicarse en la configuración del calendario de Nómina. | Los calendarios contienen fechas de inicio, finalización y fechas de liquidación de cada ciclo de nómina. Cada grupo de pago + frecuencia puede tener su propio calendario de nómina. |
| Esto es lo que aparece en el panel de ciclo de pago, también conocido como planificación de nómina. El calendario de nómina determina las fechas para las que estás procesando la nómina y la fecha de liquidación en la que se les paga a los empleados. |
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| Ciclo de nómina | La duración de una nómina y, por lo tanto, el tiempo entre una nómina y la siguiente. Por ejemplo, si procesas la nómina todas las semanas, cada semana se considera un nuevo ciclo de nómina. |
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| Plazo límite de nómina | La fecha y hora en que se debe procesar una nómina. Casi siempre es 3 días hábiles antes de la fecha del cheque. | Técnicamente, cualquier nómina publicada después de este plazo se considera “tardía”. Una nómina atrasada no puede garantizar que los fondos de depósito directo aparezcan en las cuentas de los empleados en la fecha del cheque. |
| Informe de auditoría de nómina de empleados. Este informe extrae todas las ganancias, impuestos y deducciones de los empleados correspondientes a un período de pago correspondiente. |
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| Propinas en pozo | Una política en la que un grupo de empleados aporta parte o la totalidad de sus propinas ganadas a un fondo común. Una vez recolectado, el fondo común se divide y se distribuye a los empleados según la configuración establecida por el restaurante. | Si el empleado no conserva todas sus propinas, se considera un fondo común. Habla de la opción del Gestor de propinas de Toast o de una importación de nómina personalizada con tu director de proyectos. |
| Un conjunto de atributos para cada individuo en el sistema de Nómina Toast (no una tarea). Los atributos incluyen nivel TAFW, salario o por hora, y horas extra exentas o no, por nombrar algunos. Los empleados pueden tener más de un puesto, pero esto es poco frecuente. | Nómina Toast se refiere al rol en el que un empleado registra su entrada como trabajo, no como un puesto. Por ejemplo, bartenders, cajeros, lavaplatos y gerentes son tareas de Nómina Toast. | |
| Esta página se usa para hacer actualizaciones en el perfil del empleado. Aquí puedes hacer actualizaciones de puestos, aumentos salariales, actualizaciones en la ubicación del impuesto sobre el trabajo, actualizaciones en los niveles de tiempo fuera del trabajo o beneficios, etc. Cada empleado tiene su propia página de posición en Nómina Toast. |
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| Actualizaciones realizadas en una posición de Nómina Toast en la página de posiciones |
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| Deducciones que se retiran después de que se calculan los impuestos. A menudo se trata de embargos, Roth 401K y otras deducciones generales de MISC. |
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| Las deducciones se toman antes de que se calculen los impuestos. Por lo general, se trata de deducciones 401K y deducciones médicas |
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| Nota previa | Cuando se configura la información sobre depósitos directos para un negocio (no para un empleado), se envía al banco una nota previa o una notificación previa. Esto se hace para verificar la información de la cuenta que se transfirió desde tu proveedor anterior a Nómina Toast. |
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| En el caso de los restaurantes que ya pagaron a empleados en el año en que se unieron a Nómina Toast, se trata de la importación de datos de pagos anteriores de tu proveedor de nómina anterior para garantizar que tus números trimestrales y de fin de año estén vinculados. | Los empleados que lleguen a Nómina Toast con sus anteriores recibirán solo un formulario W-2 al finalizar el año. | |
| Informe trimestral de auditoría de nómina de empleados. Este es un informe que extrae las ganancias, los impuestos y las deducciones de los empleados correspondientes a cada trimestre y a cada año de trabajo. |
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| Una cuenta de Calc Rápida o Manual es el término que se usa para un pago que se registra manualmente o después de una publicación de nómina programada regularmente. El resultado de un cálculo rápido es un monto de pago neto. | Los cálculos rápidos no se aplican a una ejecución de nómina a menos que los apliques específicamente a una. En este sentido, se pueden usar para calcular montos de pago neto de ejemplo cuando agregas ganancias o deducciones teóricas a la configuración fiscal existente de un empleado (y posiblemente también ganancias o deducciones existentes) en Nómina Toast. | |
| Paga el tiempo trabajado en un ciclo de pago anterior. Esto debe aplicarse tanto a las horas Regular como a las horas extras. |
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| Fondos que se devuelven a Nómina Toast porque el banco no pudo identificar la cuenta o el número de ruta. Toast se pondrá en contacto contigo para determinar a dónde se deben enviar los fondos. |
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| Panel de implementación rápida. Los nuevos restaurantes de Nómina Toast completarán RID durante la etapa de incorporación. |
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| Conjunto de permisos que determinan a qué páginas y funciones un usuario tiene acceso en Nómina Toast. Los tres roles de seguridad estándar son Empleado, Gerente y Recursos Humanos+. | El rol de seguridad del empleado solo permite a los usuarios ver su propia información (su perfil, sus talones de pago, sus formularios W-2, etc.). | |
| Impuesto estatal sobre la renta. Un impuesto sobre la nómina cobrado por una agencia fiscal estatal sobre las ganancias anuales de las personas, recaudado en cada cheque de pago. Este es un impuesto financiado por empleados. |
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| Ley del impuesto del seguro de desempleo estatal. Un impuesto de nómina de tasa fija pagado sobre los salarios de los empleados. Se usa para financiar beneficios de desempleo estatales. Impuesto financiado por el empleador. | A menos que agregues estos detalles de la cuenta, Nómina Toast no sabe exactamente cuánto retener, cuándo retener y dónde se deben enviar los pagos. Esto puede resultar en un pago en exceso o insuficiente. | |
| Tiempo fuera del trabajo. También conocida como tiempo libre, es una capacidad de seguimiento de ausencias que puedes conservar por tiempo libre, tiempo de enfermedad y tiempo libre acumulado. Los empleadores pueden configurar la política como deseen. | Tu director de proyectos de Nómina Toast revisará las políticas estatales necesarias y las agregará a tu panel. En el caso de los clientes de Nómina Toast Pro, puedes agregar políticas personalizadas fuera de los requisitos estatales. Consulta con tu representante de ventas y tu director de proyectos para determinar qué paquete tienes. | |
| Nivel en el que se debe asignar a los empleados. Este nivel también determinó qué montos acumulados de TAFW recibirán a lo largo del año. |
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| Discrepancia fiscal | Los resultados de la auditoría de nuestro equipo de impuestos al realizar paralelismos. No se aplica si los empleados fueron contratados recientemente en Nómina Toast o si no se importó la configuración del formulario W-4. |
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| Base salarial imponible | Monto máximo de salarios sujeto a un impuesto en particular. |
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| Motivos por los que el empleado fue despedido en Nómina Toast. |
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| Proceso paso a paso y personalizable que te guía a través del despido de un empleado. |
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| 3PSP es un seguro por discapacidad que proporciona a los empleados pagos parciales o totales de beneficios salariales mientras disfrutan de una licencia médica a largo plazo. Los pagos se hacen a los empleados a través de una compañía de seguros, un plan sindical o un plan de incapacidad temporal estatal, en lugar de a través de su empleador. |
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| El monto que se debe agregar al salario directo y las propinas del empleado si no equivalen al salario mínimo. |
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| Un complemento de módulo para Toast Web que puede ayudarte con el seguimiento de tus políticas de fondo común de propinas y reparto de propinas. | Este módulo tiene limitaciones sobre cuán compleja puede ser una política. | |
| Recolectar las propinas ganadas por tareas particulares y redistribuirlas dentro del mismo grupo o entre tareas o empleados adicionales. |
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| Ocurre cuando un empleado por propina comparte una parte del porcentaje de sus propinas con otro empleado que ayudó con el servicio. |
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| Las propinas en efectivo declaradas (que no son propinas con tarjeta de crédito) se ingresarán directamente en Nómina Toast una vez que se informen en el POS de Toast. Estos montos aparecen en las plantillas horarias de los empleados. |
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| Dependiendo de si importas propinas, las sincronizas directamente o las usas como Gestor de propinas de Toast, puedes o no ver propinas con tarjeta de crédito en la plantilla horaria de un empleado. Estos se pagan en ejecuciones de nómina bajo el código de ingresos correspondiente. |
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| Cosas que hacer | Las tareas pendientes de nómina se utilizan como recordatorios de ganancias, deducciones, beneficios u otros elementos que se deben agregar o ajustar a una nómina específica. Las tareas pendientes de los empleados son notificaciones que puedes enviar a tus empleados a través de Nómina Toast. |
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| Una tarjeta de débito de nómina que ofrece pago el mismo día (propinas y salarios). El restaurante debe firmar un contrato con Toast para ofrecer la Toast Pay Card a los empleados. Los empleados pueden registrarse a través de la aplicación MyToast. | En los estados elegibles, tus empleados pueden acceder a un porcentaje de sus salarios y propinas antes del día de pago. El plazo para la configuración de la tarjeta Toast Pay Card es de más de 30 días y requiere la acción de empleadores y empleados. Para comenzar, selecciona Tarjeta Toast Pay Card y Pagos en tu lista de verificación de incorporación de nómina, | |
| La parte de tus ingresos que los empleados pueden elegir recibir en su tarjeta Toast Pay Card antes del día de pago. | Los empleadores pueden personalizar esta opción. | |
| El nombre oficial de nuestra oferta principal de productos. Incluye procesamiento de nómina, registros de empleados, incorporación de nuevos empleados, tiempo fuera del trabajo y más. |
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| La vinculación de administradores externos permite a Toast presentar impuestos y enmiendas trimestrales (si es necesario) en tu nombre. | No es obligatorio vincular la TPA para todas las jurisdicciones. | |
| La diferencia entre los ingresos y gastos reales y los montos presupuestados. Estos montos se muestran en los paquetes fiscales trimestrales. Nómina Toast te debitará o te acreditará estos montos. |
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| Este es un término comúnmente utilizado en correspondencia con las deducciones. La mayoría de las deducciones tienen un proveedor al que se envían los fondos directamente (por ejemplo, el proveedor de manutención recibe el pago y pasa a la otra parte). |
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| Una anulación de nómina puede usarse como un verbo, es decir, el acto de anular una transacción de nómina, o también puede usarse como un sustantivo, en referencia al propio registro de pago anulado. |
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| Inicio de semana laboral | La fecha de inicio de tu semana laboral determina el cálculo de las horas extras semanales. Si una semana laboral comienza el lunes, las horas extras semanales se calculan en función de las horas trabajadas entre lunes y domingo. | Debería ser el mismo día de la semana en Toast Web y Nómina Toast. De lo contrario, los datos del registro de horas pueden parecer sesgados, en particular los cálculos de horas extra. Ponte en contacto con Toast para verificar o cambiar esta configuración. |
| WOTC | Crédito fiscal por oportunidad laboral. Este es un crédito fiscal federal disponible para los empleadores por contratar a personas de ciertos grupos objetivo que constantemente han enfrentado barreras significativas al empleo. | |
| Ubicación de impuesto de trabajo. Esto identifica dónde trabaja un empleado y cómo se le tributará. |
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.