Última actualización: 4 jun 2026, 3:57 p.m.
Glosario de términos y acrónimos comunes de Toast Payroll, agrupados por tema: horarios de pago, impuestos, propinas, incorporación, deducciones, pagos y más.
Estos términos se aplican a la nómina de Toast y a la gestión de equipos, el nombre oficial del producto principal de nómina de Toast. Incluye procesamiento de nómina, registros de empleados, incorporación de nuevos empleados, tiempo fuera del trabajo y más. Utilice este glosario para buscar los términos y acrónimos más comunes de la nómina de Toast y su significado. Los términos están agrupados por tema para que pueda encontrar el que necesita más rápido.
Algunos términos se aplican solo a Toast Payroll Pro o a configuraciones heredadas. Esos casos se mencionan en la definición del término.
Estos términos describen cuándo se procesan las nóminas y cuándo se les paga a los empleados.
| Término | Definición |
| Fecha de pago | El día en que se les paga a los empleados. También conocido como la fecha de pago o día de pago. |
| Frecuencia de pago | Con qué frecuencia se les paga a sus empleados, también conocida como frecuencia de pago. Toast tiene cuatro frecuencias de pago: semanal, quincenal, semi-mensual y mensual. Vea Toast Payroll: Revise las Frecuencias de Pago. |
| Fecha de inicio y fin del período de pago | Las fechas dentro de la nómina (inclusive) que cubren las hojas de tiempo pagadas en esa nómina. Una configuración común es de lunes a domingo, pagado el viernes. Consulte con su Consultor de Incorporación para un período de pago y fecha de pago personalizados. Vea Toast Payroll: Gestionar calendarios de nómina. |
| Fecha de nómina o de procesamiento | La fecha en que un cliente de Toast procesa la nómina. Esto suele ser tres días hábiles antes de que se pague a los empleados y debe establecerse en el calendario de nómina. |
| Calendario de nómina | También conocido como un horario de nómina, esto aparece en el panel de ciclo de pago. Determina las fechas en las que procesas la nómina y la fecha de pago en la que se les paga a los empleados. Cada grupo de pago y frecuencia puede tener su propio calendario de nómina. Vea Toast Payroll: Gestionar calendarios de nómina. |
| Ciclo de nómina | La duración de una nómina y el tiempo entre una nómina y la siguiente. Si procesas la nómina cada semana, cada semana es un ciclo de nómina. |
| Fecha límite de nómina | La fecha y hora en que debe procesarse una nómina, casi siempre tres días hábiles antes de la fecha de pago. Una nómina publicada después de esta fecha límite puede considerarse tardía, y los fondos de depósito directo pueden no aparecer en las cuentas de los empleados en la fecha de pago. |
| Grupos de pago | Grupos en los que se paga a los empleados. Un grupo de pago puede estar vinculado a una ubicación o a un grupo específico de empleados, por ejemplo Nómina de Sueldos frente a Nómina por Horas, o Nómina de Chicago frente a Nómina de Boston. Vea Toast Payroll: Revisar grupos de pago. |
| Inicio de la semana laboral | El día de inicio designado que establece el cálculo de horas extras semanal. Si una semana laboral comienza el lunes, el tiempo extra semanal se calcula en base a las horas trabajadas de lunes a domingo. Este debe ser el mismo día tanto en Toast Web como en Toast Payroll, o los datos de registro de horas pueden parecer distorsionados, especialmente el tiempo extra. Contacta a Toast Customer Care para verificar o cambiar esta configuración. |
Estos términos describen los registros de empleados, trabajos y cómo Toast Payroll se conecta a Toast Web.
| Término | Definición |
| Nombre elegido | El nombre preferido de un empleado, que puede diferir de su nombre legal o del primer nombre en su perfil. Por defecto, actualizar esto en Toast Payroll actualiza su primer nombre en Toast Web. |
| Asignación de trabajo del empleado | Un trabajo es el rol al que se asigna a un empleado y en el que registra su entrada, como barista, servidor o anfitrión. Agrega todos los trabajos del perfil de Toast Web de un empleado a su perfil de Toast Payroll antes de integrar ambos sistemas. Vea Toast Payroll: Asignar o Cambiar Trabajos o Ubicaciones de Empleados. |
| Mapeo de empleados | La comunicación entre un perfil de Toast Web y un perfil de Toast Payroll. Los perfiles que no están mapeados no pueden comunicar los valores de la hoja de tiempo y propinas de Toast Web a Toast Payroll. Vea Toast Payroll: Gestionar Mapeo de Empleados. |
| Posición | Un conjunto de atributos para un individuo en Toast Payroll (no un trabajo). Los atributos incluyen nivel TAFW, salario o por hora, y tiempo extra exento o no exento. Los empleados pueden tener más de una posición, pero esto es poco común. El rol en el que un empleado registra su entrada es un trabajo, no una posición. Ver Toast Payroll: Actualizar posiciones. |
| Página de posición | La página utilizada para actualizar el perfil de un empleado, incluyendo actualizaciones de posición, aumentos salariales, cambios en la ubicación de impuestos laborales y cambios en el tiempo libre o en los niveles de beneficios. Cada empleado tiene su propia página de posición. |
| Actualización de posición | Una actualización realizada a una posición en la página de posición. |
| Niveles | Un esquema de la estructura de una empresa, personalizable para adaptarse a su organización. Vea Toast Payroll: Actualizar posiciones. |
| Biblioteca de documentos | Una biblioteca donde el gerente o los usuarios de HR+ pueden almacenar documentos. Usted determina qué puede y qué no puede ver un empleado. Por defecto, un empleado no puede acceder a la mayoría de los documentos en su biblioteca. Vea Toast Payroll: Cargar un archivo a la biblioteca de documentos de un empleado. |
| Rol de seguridad | Un conjunto de permisos que determina qué páginas y funciones puede acceder un usuario. Los tres roles de seguridad estándar son Empleado, Gerente y HR+. El rol de Empleado solo permite a un usuario ver su propia información, como su perfil, recibos de pago y formularios W-2. Ver Nómina de Toast: Gestionar Roles de Seguridad. |
| Rol de seguridad personalizado | Un rol de seguridad con permisos personalizados, disponible solo con Toast Payroll Pro. Consulte con su Coordinador de Incorporación o el equipo de Atención al Cliente para más detalles. Vea Toast Payroll: Gestionar Roles de Seguridad. |
| RRHH+ | El nivel más alto de rol de seguridad otorgado a un usuario de Toast Payroll, típicamente reservado para propietarios, contadores, tenedores de libros y gerentes generales. Su configuración puede diferir. Vea Toast Payroll: Gestionar Roles de Seguridad. |
| TAFW | Tiempo Fuera del Trabajo, también conocido como Tiempo Libre. Una capacidad de seguimiento de ausencias para tiempo libre, tiempo por enfermedad y tiempo libre acumulado. Los empleadores configuran la política. Su Consultor de Incorporación revisa las políticas estatales requeridas. Los clientes de Toast Payroll Pro pueden agregar políticas personalizadas más allá de los requisitos estatales. Vea Toast Payroll: Comience con el Tiempo Fuera del Trabajo (TAFW). |
| Nivel de TAFW | El nivel al que se asigna a un empleado, que determina los montos de acumulación de TAFW que reciben a lo largo del año. Vea Toast Payroll: Asigne a un Empleado a un Nivel de TAFW. |
| Razones de terminación | Las razones por las que un empleado fue despedido en Toast Payroll. Vea Toast Payroll: Cree plantillas y razones de despido. |
| Plantilla de despido | Un proceso personalizable y paso a paso que le guía a través del despido de un empleado. Vea Toast Payroll: Cree plantillas y razones de despido. |
Nota: Toast Payroll utiliza el término "trabajo" para el rol en el que un empleado registra su entrada (por ejemplo, bartender, cajero, lavaplatos o gerente) y el término "posición" para el conjunto de atributos de nómina de un individuo. Los dos términos no significan lo mismo.
Estos términos describen cómo se rastrean, agrupan y pagan las propinas en Toast Payroll.
| Término | Definición |
| Propinas originales | Los montos de propinas que los empleados ganaron de los pedidos de los que tenían propiedad. Si el restaurante utiliza el Gestor de Propinas de Toast, una parte de las propinas originales puede ser utilizada para calcular las propinas agrupadas. |
| Propinas agrupadas | Una política donde un grupo de empleados contribuye con algunas o todas sus propinas ganadas a un fondo que luego se divide y distribuye según la configuración del restaurante. Si sus empleados no mantienen todas sus propinas, esas propinas se consideran agrupadas. |
| Agrupación de propinas | Recolección de propinas ganadas por trabajos particulares y redistribución dentro del mismo grupo o entre trabajos o empleados adicionales. Vea Planifique su política de agrupación de propinas. |
| Compartición de propinas | Cuando un empleado que recibe propinas comparte una parte o porcentaje de sus propinas con otro empleado que asistió con el servicio. |
| Maquillaje de propinas | La cantidad añadida a los salarios directos y propinas de un empleado cuando estos no alcanzan el salario mínimo. Vea Toast Payroll: Obtén ayuda con el maquillaje de propinas. |
| Propinas no monetarias | Propinas que ya se han pagado al empleado pero que aún necesitan ser añadidas a la nómina para fines fiscales. Vea Toast Payroll: Gestiona e integra propinas. |
| Propinas - propinas en efectivo / declaradas | Propinas en efectivo declaradas (propinas no de tarjeta de crédito) que se integran directamente en la nómina de Toast una vez que se reportan en Toast POS. Estos montos aparecen en las hojas de tiempo de los empleados. Vea Toast Payroll: Gestiona e integra propinas. |
| Propinas - propinas de tarjeta de crédito | Propinas de tarjeta de crédito pagadas en las nóminas bajo el código de ganancias correspondiente. Si aparecen en una hoja de tiempo depende de si importas, sincronizas directamente o usas el Gestor de Propinas de Toast. Vea Toast Payroll: Gestiona e integra propinas. |
| Gestor de Propinas | Un módulo adicional para Toast Web que ayuda a rastrear políticas de agrupación y compartición de propinas. Este módulo tiene límites sobre cuán compleja puede ser una política. Consulta Comenzar con el Gestor de Propinas de Toast. |
Estos términos describen impuestos sobre la nómina, ubicaciones fiscales y presentación de impuestos.
| Término | Definición |
| FEIN | Número de Identificación del Empleador Federal. Un número único de nueve dígitos asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a las empresas que operan en los Estados Unidos. Vea Toast Payroll: Número de Identificación del Empleador Federal (FEIN). |
| FUTA | Ley Federal del Impuesto sobre el Desempleo. Los empleadores están obligados por ley a financiar los beneficios de desempleo para aquellos que han perdido su trabajo. A menos que agregue ciertos detalles de la cuenta, Toast Payroll no puede determinar cuánto retener, cuándo retener o dónde enviar los pagos, lo que puede causar un pago en exceso o un pago insuficiente. |
| SUTA | Ley del Impuesto sobre el Desempleo Estatal. Un impuesto sobre la nómina a tasa fija, financiado por el empleador, sobre los salarios de los empleados que financia los beneficios de desempleo estatales. A menos que agregue estos detalles de la cuenta, Toast Payroll no puede determinar cuánto retener, cuándo retener o dónde enviar los pagos, lo que puede causar un pago en exceso o un pago insuficiente. Vea Toast Payroll: Regístrese para Cuentas de Impuestos Estatales. |
| SIT | Impuesto sobre la Renta Estatal. Un impuesto sobre la nómina financiado por el empleado, impuesto por una agencia tributaria estatal sobre las ganancias anuales de los individuos, recaudado en cada cheque de pago. Vea Toast Payroll: Regístrese para Cuentas de Impuestos Estatales. |
| WOTC | Crédito Fiscal por Oportunidad Laboral. Un crédito fiscal federal disponible para los empleadores que contratan a individuos de ciertos grupos objetivo que han enfrentado consistentemente barreras significativas para el empleo. |
| WTL | Ubicación del Impuesto Laboral. Esto identifica dónde trabaja un empleado y cómo se le grava. Vea Toast Payroll: Ver y Actualizar Ubicaciones de Impuestos Laborales. |
| Base salarial sujeta a impuestos | La cantidad máxima de salarios sujeta a un impuesto particular. |
| Discrepancia fiscal | Los hallazgos de la auditoría del equipo de Toast Tax al realizar paralelismos. No aplicable si los empleados fueron contratados recientemente en Toast Payroll o si las configuraciones del Formulario W-4 no fueron importadas. |
| Vinculación de TPA | Vinculación de Administrador de Terceros, que permite a Toast presentar impuestos trimestrales y enmiendas (si es necesario) en su nombre. La vinculación de TPA no es requerida para todas las jurisdicciones. Vea Toast Payroll: Vinculación de Administrador de Terceros del Estado. |
| Variaciones (impuestos) | La diferencia entre los ingresos y gastos reales y las cantidades presupuestadas, mostrada en los paquetes de impuestos trimestrales. Toast Payroll te debitará o acreditará por estas cantidades. Vea Toast Payroll: Lee tu Paquete de Impuestos Trimestrales. |
| ACA | La Ley de Cuidado Asequible ofrece incentivos, como deducciones fiscales y créditos fiscales, a pequeñas empresas con hasta 25 trabajadores a tiempo completo que ganan menos de $50,000 en salarios anuales promedio, para ayudarles a proporcionar beneficios de salud a los empleados. Vea Toast Payroll: Revisa los Recursos de Presentación de ACA. |
| Tablero de ACA | Si presentas para el ACA, utiliza el tablero de ACA para gestionar tu lista de verificación de presentación. Navega a Beneficios > Ver y gestionar beneficios de salud > Reporte de ACA. |
| Pago por enfermedad de terceros (3PSP) | Un beneficio de seguro por discapacidad que proporciona a los empleados pagos parciales o totales de salario durante una licencia médica prolongada. Los pagos se realizan a través de una compañía de seguros, un plan sindical o un plan estatal de discapacidad temporal en lugar de a través del empleador. Vea Toast Payroll: Gestionar el Pago por Enfermedad de Terceros al Final del Año. |
Nota: La Ubicación Fiscal del Trabajo (WTL) de un empleado determina qué impuestos estatales se retienen y qué formulario estatal W-4 aparece en su perfil. Los empleados que trabajan en múltiples ubicaciones con diferentes WTLs pueden necesitar revisar su configuración fiscal para cada ubicación. Para obtener ayuda, comuníquese con el Servicio al Cliente de Toast.
Estos términos describen lo que sucede cuando se une por primera vez a Toast Payroll o contrata a un nuevo empleado.
| Término | Definición |
| Fecha de inicio del contrato | La fecha en que comienza la facturación de su software. Para los servicios de nómina, la facturación comienza en la fecha de inicio del contrato o en la fecha en que ejecuta por primera vez la nómina con Toast, lo que ocurra primero. |
| Incorporación de nuevos empleados | El proceso de contratar a un empleado en Toast Payroll para agregarlo a su ecosistema de Toast. La barra de progreso verde muestra en qué paso se encuentra un nuevo empleado. Los empleados deben seguir su lista de verificación en orden, ya que algunos pasos no se pueden completar fuera de secuencia. Vea Toast Payroll: Nuevos Empleados Contratados (Guía para Empleadores). |
| RID | Tablero de Implementación Rápida. Los restaurantes de Toast Payroll completamente nuevos completan el RID durante la etapa de incorporación. Vea Toast Payroll: Comience con la Incorporación y la Implementación. |
| Importación personalizada | Una hoja de cálculo de información importada a Toast Payroll. Las importaciones de nómina personalizadas pueden incluir ganancias, deducciones, beneficios o hojas de tiempo. Las importaciones de empleados personalizadas pueden agregar o actualizar información en bloque. Vea Toast Payroll: Configurar importaciones de nómina personalizadas. |
| Paralelos | Un tipo de ejecución de nómina utilizada cuando un nuevo cliente comienza Toast Payroll a mitad de trimestre. Registra los talones de pago que el empleado ya recibió anteriormente en el trimestre de su proveedor anterior. Estas nóminas están marcadas para que no se emitan pagos, pero las ganancias aún aparecen en los informes acumulados del año (YTD) para un informe preciso. Vea Toast Payroll: Información del proveedor de nómina anterior. |
| Anteriores | Para restaurantes que ya pagaron a los empleados en el año en que se unieron a Toast Payroll, la importación de datos de pago anteriores del proveedor anterior para que los números trimestrales y de fin de año coincidan. Los empleados que se incorporan con sus anteriores reciben solo un Formulario W-2 al final del año. Vea Toast Payroll: Información del proveedor de nómina anterior. |
| Débito de variación paralela | Para clientes que se unen a Toast Payroll a mitad de trimestre, un débito que Toast toma de la cuenta bancaria comercial del cliente dentro de dos semanas después de la primera fecha de cheque para recuperar impuestos que el proveedor anterior puede no haber remitido. Es responsabilidad del cliente confirmar si el proveedor anterior retuvo o pagó algún impuesto trimestral actual en su nombre. Vea Toast Payroll: Lee tu Paquete de Impuestos Trimestrales. |
Estos términos describen deducciones, beneficios y los proveedores que reciben pagos de deducción.
| Término | Definición |
| Pre-tax | Deducciones tomadas antes de que se calculen los impuestos, típicamente deducciones de 401K y deducciones médicas. Vea Toast Payroll: Comience con los códigos de deducción. |
| Post-tax | Las deducciones se toman después de que se calculan los impuestos, más comúnmente embargos, 401K Roth y otras deducciones diversas. Ver oast Payroll: Comience con los códigos de deducción. |
| Vendor | Una parte que recibe fondos de deducción directamente. Por ejemplo, un proveedor de manutención infantil recibe el pago y lo transfiere a la otra parte. Vea Toast Payroll: Configurar proveedores. |
| Niveles de beneficios | Aplica solo a clientes antiguos que aún utilizan el módulo de beneficios clásico de Toast Payroll. Todos los empleados deben tener un nivel de beneficios para obtener la cobertura disponible. Sin un nivel asignado, los empleados elegibles pueden ser pasados por alto y nunca inscritos. Disponible solo con Toast Payroll Pro. Ver Toast Payroll: Gestionar beneficios de salud, visión y dental. |
| Pago por vacaciones | Días designados en el sistema que otorgan una tarifa de pago separada por un día festivo que los empleados típicamente reciben libre, como el Día de Navidad. Estos días se pueden configurar en Toast Payroll. Vea Toast Payroll: Agregar días festivos de la empresa. |
| Vacaciones trabajadas | Pague por el trabajo cuando un empleado trabaja en el día festivo real, por ejemplo, registrándose el día de Navidad. Vea Toast Payroll: Agregar días festivos de la empresa. |
| Pago retroactivo | Pago por el tiempo trabajado en un ciclo de pago anterior. Esto debe aplicarse tanto a las horas regulares como a las horas extras. Vea Toast Payroll: Realice un cambio de pago. |
Estos términos describen cómo se les paga a los empleados, cómo se verifican las cuentas bancarias y cómo se corrigen los pagos.
| Término | Definición |
| Opción de entrega de cheques de pago | La configuración que determina cómo se le paga a un empleado cuando no opta por el depósito directo o la tarjeta de pago de Toast. Toast no puede exigir a los empleados que opten por el depósito directo; puede hacerlo una política de la empresa, pero Toast no puede hacer cumplir la configuración. Si elige la opción impresa por Toast, agregue una dirección de envío además de asignar la ubicación. Vea Toast Payroll: Revise las opciones de entrega de cheques de pago. |
| Prenotificación | Cuando se configura el depósito directo para un negocio (no un empleado), se envía una prenotificación a su banco para verificar la información de la cuenta transferida de su proveedor anterior a Toast Payroll. |
| Devolución de fondos | Fondos devueltos a Toast Payroll porque el banco no pudo identificar el número de cuenta o de ruta. Toast se pondrá en contacto con usted para determinar a dónde deben enviarse los fondos. Vea Toast Payroll: Depósitos directos no exitosos. |
| Cálculos rápidos / cheques manuales | Un pago registrado manualmente o después de que se publique una nómina programada regularmente. La salida de un cálculo rápido es un monto de pago neto. Los cálculos rápidos no se aplican a un ciclo de nómina a menos que los apliques específicamente, por lo que se pueden usar para calcular montos de pago neto de muestra. Vea Toast Payroll: Emitir cheques manuales (Cálculos rápidos). |
| Anular | Una anulación de nómina, utilizada ya sea como un verbo (el acto de anular una transacción de nómina) o como un sustantivo (el registro de pago anulado en sí). Vea Toast Payroll: Solicitar una anulación. |
| Libro mayor | También conocido como GL, una lista de entradas contables de débitos y créditos. |
| Tareas pendientes | Las tareas pendientes de nómina son recordatorios para ganancias, deducciones, beneficios u otros elementos que necesitan ser añadidos o ajustados en una nómina específica. Las tareas pendientes de empleados son notificaciones que puedes enviar a tus empleados a través de Toast Payroll. |
Estos términos describen informes de auditoría comunes de Toast Payroll.
| Término | Definición |
| PEPAR | Informe de auditoría de nómina de empleados. Recopila todas las ganancias, impuestos y deducciones de los empleados para un período de pago correspondiente. Vea Toast Payroll: Revisar informes comunes de nómina. |
| QEPAR | Informe de auditoría de nómina de empleados trimestral. Recopila las ganancias, impuestos y deducciones de los empleados para cada trimestre y año hasta la fecha (YTD). Vea Toast Payroll: Revisar informes comunes de nómina. |
Estos términos describen la Tarjeta de Pago Toast y las características de pago el mismo día.
| Término | Definición |
| Tarjeta de Pago Toast | Una tarjeta de débito de nómina que ofrece pago el mismo día para propinas y salarios. El restaurante debe contratar con Toast para ofrecerla, y los empleados se inscriben a través de la aplicación MyToast. En los estados elegibles, los empleados pueden acceder a un porcentaje de sus salarios y propinas antes del día de pago. Todo el proceso de configuración toma 30 días o más y requiere acción tanto de los empleadores como de los empleados. Para comenzar, selecciona Tarjeta de Pago Toast y Pagos en tu Lista de Verificación de Incorporación de Nómina. Ver Nómina Toast: Comienza con la Tarjeta de Pago Toast - Guía para Empleadores. |
| Toast PayOut | La porción de ganancias que los empleados pueden elegir recibir en su Tarjeta de Pago Toast antes del día de pago. Esto puede ser personalizado por los empleadores. Vea Toast Payroll: Comienza con la Tarjeta de Pago Toast - Guía para Empleadores. |
Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado a ser asesoría legal, fiscal, de recursos humanos, ni de ningún otro tipo profesional. Por favor, contacte a un abogado u otro profesional para obtener asesoría.