Última actualización: 9 oct 2026, 4:09 p.m.
Glosario de términos y siglas comunes de Nómina Toast, agrupados por tema: calendarios de pagos, impuestos, propinas, incorporación, deducciones, pagos y más.
Estos términos se aplican a Nómina Toast y Gestión de equipos, el nombre oficial del producto de nómina principal de Toast. Incluye procesamiento de nómina, registros de empleados, incorporación de nuevos empleados, tiempo fuera del trabajo y más. Usa este glosario para consultar los términos y siglas más comunes de Nómina Toast y su significado. Los términos están agrupados por tema para que puedas encontrar el que necesitas más rápido.
Algunos términos se aplican solo a Nómina Toast Pro o a configuraciones heredadas. Esos casos se indican en la definición del término.
Estos términos describen cuándo se ejecuta la nómina y cuándo los empleados reciben su pago.
| Plazo | Definición |
| Fecha de la cuenta | El día en que los empleados reciben su pago. También se conoce como fecha de pago o día de pago. |
| Comprobar frecuencia | Frecuencia con la que tus empleados reciben sus pagos, también conocida como frecuencia de pago. Toast tiene cuatro frecuencias de pago: semanal, bisemanal, semestral y mensual. Consulta Nómina Toast: Revisa las frecuencias de comprobación. |
| Fechas de inicio y finalización del período de pago | Las fechas dentro de la nómina (inclusive) que cubren las plantillas horarias pagadas en esa nómina. Una configuración común es de lunes a domingo, y se paga los viernes. Consulta a tu director de proyectos para obtener un período de pago y una fecha de verificación personalizados. Consulta Nómina Toast: Gestionar calendarios de nómina. |
| Fecha de procesamiento o nómina | La fecha en que un cliente de Toast procesa la nómina. Suele ser tres días hábiles antes de que se pague a los empleados y debe configurarse en el calendario de nómina. |
| Calendario de nómina | Esto también se conoce como planificación de nómina y aparece en el panel del ciclo de pago. Determina las fechas para las que procesas la nómina y la fecha de pago a los empleados. Cada grupo y frecuencia de pago puede tener su propio calendario de nómina. Consulta Nómina Toast: Gestionar calendarios de nómina. |
| Ciclo de nómina | La duración de una nómina y el tiempo entre una nómina y la siguiente. Si procesas la nómina todas las semanas, cada semana es un ciclo de nómina. |
| Plazo límite de nómina | La fecha y hora en que se debe procesar una nómina, casi siempre tres días hábiles antes de la fecha del cheque. Una nómina publicada después de esta fecha límite puede considerarse tardía, y los fondos de depósito directo pueden no aparecer en las cuentas de los empleados en la fecha del cheque. |
| Grupos de pago | Grupos en los que se paga a los empleados. Un grupo de pago puede estar vinculado a una ubicación o a un grupo específico de empleados, por ejemplo, Nómina Asalariada versus Nómina por hora, o Nómina de Chicago versus Nómina Boston. Consulta Nómina Toast: Revisa los grupos de pago. |
| Inicio de semana laboral | El día de inicio designado que establece el cálculo de horas extra semanales. Si una semana laboral comienza el lunes, las horas extras semanales se calculan sobre las horas trabajadas de lunes a domingo. Debe ser el mismo día tanto en Toast Web como en Nómina Toast, o los datos del registro de horas pueden aparecer sesgados, especialmente en horas extra. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para verificar o cambiar esta configuración. |
Estos términos describen los registros de empleados, los trabajos y cómo Nómina Toast se conecta a Toast Web.
| Plazo | Definición |
| Nombre elegido | El nombre preferido de un empleado, que puede diferir de su nombre legal o del nombre que aparece en su perfil. De manera predeterminada, al actualizar esto en Nómina Toast, se actualiza su nombre en Toast Web. |
| Asignación de puesto de empleado | Una tarea es el rol al que un empleado está asignado y registra su entrada como barista, mesero u recepcionista. Agrega todas las tareas del perfil de Toast Web de un empleado a su perfil de Nómina Toast antes de integrar ambos sistemas. Consulta Nómina Toast: Asignar o cambiar tareas o ubicaciones de empleados. |
| Mapeo de empleados | La comunicación entre un perfil de Toast Web y un perfil de Nómina Toast. Los perfiles que están sin asignar no pueden comunicar los valores de la plantilla horaria y las propinas de Toast Web a Nómina Toast. Consulta Nómina Toast: Gestionar asignación de empleados. |
| Posición | Un conjunto de atributos para una persona en Nómina Toast (no una tarea). Los atributos incluyen nivel TAFW, salario o por hora, y horas extra exentas o no exentas. Los empleados pueden tener más de un puesto, pero esto es poco frecuente. El rol en el que un empleado registra su entrada es un trabajo, no un puesto. Consulta Nómina Toast: Actualizar posiciones. |
| Página de posición | La página se utiliza para actualizar el perfil de un empleado, incluidas las actualizaciones de puestos, los aumentos salariales, los cambios en la ubicación del impuesto sobre el trabajo y los cambios en el tiempo fuera del trabajo o el nivel de beneficios. Cada empleado tiene su propia página de posición. |
| Actualización de posición | Actualización realizada en una posición de la página de posiciones. |
| Niveles | Un esquema de la estructura de una empresa, personalizable para adaptarse a tu organización. Consulta Nómina Toast: Actualizar posiciones. |
| Biblioteca de documentos | Una biblioteca donde el gerente o los usuarios de RR. HH.+ pueden almacenar documentos. Tú determinas lo que un empleado puede y no puede ver. De manera predeterminada, un empleado no puede acceder a la mayoría de los documentos de su biblioteca. Consulta Nómina Toast: Carga un archivo en la biblioteca de documentos de un empleado. |
| Función de seguridad | Conjunto de permisos que determinan a qué páginas y funciones puede acceder un usuario. Los tres roles de seguridad estándar son Empleado, Gerente y RR. HH.+. El rol Empleado solo le permite al usuario ver su propia información, como su perfil, los talones de pago y el formulario W-2. Consulta Nómina Toast: Gestionar roles de seguridad. |
| Rol de seguridad personalizado | Un rol de seguridad con permisos personalizados, disponible solo con Nómina Toast Pro. Consulta a tu coordinador de incorporación o al equipo de atención al cliente para obtener detalles. Consulta Nómina Toast: Gestionar roles de seguridad. |
| RR. HH.+ | El rol de mayor nivel de seguridad otorgado a un usuario de Nómina Toast, normalmente reservado para propietarios, contadores, auxiliares contables y gerentes generales. Tu configuración puede variar. Consulta Nómina Toast: Gestionar roles de seguridad. |
| TAFW | Tiempo fuera del trabajo, también conocido como tiempo libre. Una capacidad de seguimiento de ausencias para el tiempo libre, el permiso por enfermedad y el tiempo libre acumulado. Los empleadores configuran la política. Tu director de proyectos revisa las políticas estatales necesarias. Los clientes de Nómina Toast Pro pueden agregar políticas personalizadas que van más allá de los requisitos estatales. Consulta Nómina Toast: Primeros pasos con el tiempo fuera del trabajo (TAFW). |
| Nivel de TAFW | El nivel al que se asigna a un empleado determina los montos de acumulación de TAFW que recibe a lo largo del año. Consulta Nómina Toast: Asignar un empleado a un nivel de TAFW. |
| Motivos de cancelación | Los motivos por los que un empleado fue despedido en Nómina Toast. Consulta Nómina Toast: Crear plantillas de despido y motivos. |
| Plantilla de terminación | Un proceso paso a paso y personalizable que te guía a través del despido de un empleado. Consulta Nómina Toast: Crear plantillas de despido y motivos. |
Nota: Nómina Toast usa el término “tarea” para el rol en el que un empleado registra su entrada (por ejemplo, bartender, cajero, lavaplatos o gerente) y el término “puesto” para el conjunto de atributos de nómina de una persona. Los dos términos no significan lo mismo.
Estos términos describen cómo se hace el seguimiento, el fondo común y el pago de las propinas en Nómina Toast.
| Plazo | Definición |
| Propinas originales | La propina corresponde a los empleados que ganaron con los pedidos de los que eran propietarios. Si el restaurante utiliza el Gestor de propinas de Toast, se puede usar una parte de las propinas originales para calcular las propinas en fondo común. |
| Propinas en fondo común | Una política en la que un grupo de empleados aporta parte o la totalidad de sus propinas ganadas a un fondo común que luego se divide y distribuye según la configuración del restaurante. Si tus empleados no conservan todas sus propinas, esas propinas se consideran fondo común. |
| Fondo común de propinas | Recolectar propinas ganadas por trabajos particulares y redistribuirlas dentro del mismo grupo o entre trabajos o empleados adicionales. Consulta Planificar tu política de fondo común de propinas. |
| Compartir propina | Cuando un empleado por propina comparte una parte o porcentaje de sus propinas con otro empleado que ayudó con el servicio. |
| Maquillaje de propina | El monto agregado a los salarios directos y las propinas de un empleado cuando estos no son iguales al salario mínimo. Consulta Nómina Toast: Obtener ayuda con el maquillaje de propinas. |
| Propinas que no son en efectivo | Propinas que ya se pagaron al empleado, pero que aún deben agregarse a la nómina con fines impositivos. Consulta Nómina Toast: Gestionar e integrar propinas. |
| Propinas - efectivo/propinas declaradas | Propinas en efectivo declaradas (propinas que no son tarjetas de crédito) que ingresan directamente a Nómina Toast una vez que se informan en el POS de Toast. Estos montos aparecen en las plantillas horarias de los empleados. Consulta Nómina Toast: Gestionar e integrar propinas. |
| Propinas - propinas con tarjeta de crédito | Las propinas pagadas con tarjeta de crédito en la nómina se ejecutan bajo el código de ingresos correspondiente. Si aparecen en una plantilla horaria, depende de si importas, sincronizas directamente o usas el Gestor de propinas de Toast. Consulta Nómina Toast: Gestionar e integrar propinas. |
| Gestor de propinas | Un complemento de módulo para Toast Web que ayuda a hacer un seguimiento de las políticas de fondo común de propinas y reparto de propinas. Este módulo tiene límites en lo compleja que puede ser una política. Consulta Primeros pasos con Gestor de propinas de Toast. |
Estos términos describen los impuestos de nómina, las ubicaciones fiscales y la declaración de impuestos.
| Plazo | Definición |
| FEIN | Número federal de identificación del empleador. Un número único de nueve dígitos asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a negocios que operan en los Estados Unidos. Consulta Nómina Toast: Número federal de identificación del empleador (FEIN). |
| FUTA | Ley federal del impuesto del seguro de desempleo. Los empleadores están obligados por ley a financiar los beneficios de desempleo para quienes perdieron su trabajo. A menos que agregues ciertos detalles de la cuenta, Nómina Toast no puede determinar cuánto retener, cuándo retener o dónde enviar los pagos, lo que puede causar un pago en exceso o insuficiente. |
| SUTA | Ley del impuesto del seguro de desempleo estatal. Un impuesto sobre la nómina financiado por el empleador que grava los salarios de los empleados y que financia los beneficios de desempleo estatales. A menos que agregues estos detalles de la cuenta, Nómina Toast no puede determinar cuánto retener, cuándo retener o dónde enviar los pagos, lo que puede causar un pago en exceso o insuficiente. Consulta Nómina Toast: Regístrate para cuentas fiscales estatales. |
| SIT | Impuesto estatal sobre la renta. Un impuesto de nómina financiado por empleados que cobra una agencia tributaria estatal sobre las ganancias anuales de las personas, recaudado en cada cheque de pago. Consulta Nómina Toast: Regístrate para cuentas fiscales estatales. |
| WOTC | Crédito fiscal por oportunidad laboral. Un crédito fiscal federal disponible para empleadores que contratan a personas de ciertos grupos objetivo que constantemente han enfrentado barreras significativas al empleo. |
| WTL | Ubicación de impuesto de trabajo. Esto identifica dónde trabaja un empleado y cómo tributa. Consulta Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo. |
| Base salarial imponible | El monto máximo de salarios sujetos a un impuesto en particular. |
| Discrepancia fiscal | Los resultados de la auditoría del equipo de Impuestos de Toast al realizar paralelismos. No se aplica si los empleados fueron contratados recientemente en Nómina Toast o si no se importó la configuración del formulario W-4. |
| Vinculación con TPA | Vinculación de administrador de terceros, que permite a Toast presentar impuestos y enmiendas trimestrales (si es necesario) en tu nombre. No se requiere la vinculación de TPA para todas las jurisdicciones. Consulta Nómina Toast: Vinculación del administrador externo estatal. |
| Variantes (impuestos) | La diferencia entre los ingresos y gastos reales y los montos presupuestados, que se muestra en los paquetes fiscales trimestrales. Nómina Toast te debitará o acreditará estos montos. Consulta Nómina Toast: Lee tu paquete fiscal trimestral. |
| ACA | La Ley de Cuidado de la Salud Asequible ofertas incentivos, como exenciones fiscales y créditos fiscales, a las pequeñas empresas con hasta 25 trabajadores a tiempo completo que ganan menos de USD 50 000 en salarios promedio anuales, para ayudarlas a proporcionar beneficios de salud a los empleados. Consulta Nómina Toast: Revisa los Recursos de Presentación de ACA. |
| Panel de ACA | Si solicitas la ACA, usa el panel de ACA para gestionar tu lista de verificación de presentación. Ve a Beneficios > Ver y gestionar beneficios de salud > Informes ACA. |
| Pago por enfermedad de terceros (3PSP) | Un beneficio del seguro de discapacidad que proporciona a los empleados pagos parciales o totales del salario durante la licencia médica a largo plazo. Los pagos se realizan a través de una compañía de seguros, un plan sindical o un plan de discapacidad temporal estatal, en lugar de a través del empleador. Consulta Nómina Toast: Gestionar pagos por enfermedad de terceros a fin de año. |
Nota: La ubicación del impuesto sobre el trabajo (WTL) de un empleado determina qué impuestos estatales se retienen y qué formulario W-4 estatal aparece en su perfil. Es posible que los empleados que trabajan en varios locales con WTL diferentes deban revisar la configuración fiscal de cada local. Para obtener ayuda, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast.
Estos términos describen lo que sucede cuando te unes por primera vez a Nómina Toast o contratas a un nuevo empleado.
| Plazo | Definición |
| Fecha de inicio del contrato | La fecha en que comienza la facturación del software. En el caso de los servicios de nómina, la facturación comienza en la fecha de inicio del contrato o en la fecha en que ejecutas la nómina por primera vez con Toast, lo que ocurra primero. |
| Incorporación de nuevo empleado | El proceso de contratación de un empleado en Nómina Toast para agregarlo a tu ecosistema de Toast. La barra de progreso verde muestra en qué paso se encuentra un nuevo empleado. Los empleados deben seguir su lista de verificación en orden, ya que algunos pasos no se pueden completar fuera de secuencia. Consulta Nómina Toast: Nuevos empleados contratados (Guía para empleadores). |
| RID | Panel de implementación rápida. Los nuevos restaurantes de Nómina Toast completan RID durante la etapa de incorporación. Consulta Nómina Toast: Primeros pasos con la incorporación e implementación. |
| Importación personalizada | Una hoja de cálculo con información importada a Nómina Toast. Las importaciones de nómina personalizadas pueden incluir ganancias, deducciones, beneficios u hojas de tiempo. Las importaciones de empleados personalizadas pueden agregar o actualizar información en bloque. Consulta Nómina Toast: Configurar importaciones de nómina personalizadas. |
| Paralelos | Tipo de ejecución de nómina que se utiliza cuando un nuevo cliente inicia Nómina Toast MID de trimestre. Registra los talones de pago que el empleado ya recibió anteriormente en el trimestre de su proveedor anterior. Estas nóminas están marcadas para que no emitan pagos, pero las ganancias siguen apareciendo en los informes anuales para obtener informes precisos. Consulta Nómina Toast: Información anterior del proveedor de nómina. |
| Anteriores | En el caso de los restaurantes que ya pagaron a empleados en el año en que se unen a Nómina Toast, la importación de datos de pagos anteriores del proveedor anterior vincula tanto los números trimestrales como los de fin de año. Los empleados incorporados con sus antecedentes reciben solo un formulario W-2 al finalizar el año. Consulta Nómina Toast: Información anterior del proveedor de nómina. |
| Débito de variación paralela | Para los clientes que se unen a Nómina Toast MID de trimestre, un débito que Toast toma de la cuenta bancaria comercial del cliente dentro de las dos semanas posteriores a la primera fecha de liquidación para recuperar impuestos que el proveedor anterior puede no haber remitido. Es responsabilidad del cliente confirmar si el proveedor anterior retuvo o pagó algún impuesto trimestral vigente en su nombre. Consulta Nómina Toast: Lee tu paquete fiscal trimestral. |
Estos términos describen las deducciones, los beneficios y los proveedores que reciben pagos de deducciones.
| Plazo | Definición |
| Pre-tax | Deducciones que se toman antes de que se calculen los impuestos, normalmente deducciones 401K y deducciones médicas. Consulta Nómina Toast: Primeros pasos con los códigos de deducción. |
| Post-tax | Deducciones que se toman después de que se calculan los impuestos, por lo general embargos, 401K Roth y otras deducciones varias. Ver Nómina oast: Primeros pasos con los códigos de deducción. |
| Vendor | Una parte que recibe fondos de deducciones directamente. Por ejemplo, un proveedor de manutención recibe el pago y lo pasa a la otra parte. Consulta Nómina Toast: Configurar proveedores. |
| Niveles de beneficios | Se aplica solo a clientes heredados que aún utilizan el módulo Nómina Toast de beneficios clásicos. Todos los empleados deben tener un nivel de beneficios para obtener cobertura disponible. Sin un nivel asignado, los empleados elegibles pueden ser faltantes y nunca inscribirse. Disponible solo con Nómina Toast Pro. Consulta Nómina Toast: Gestiona los beneficios de salud, visión y odontología. |
| Pago de feriado | Los días designados en el sistema que dan una tarifa de pago separada por un feriado que los empleados suelen recibir como días libres, como el día de Navidad. Estos días se pueden configurar en Nómina Toast. Consulta Nómina Toast: Agregar feriados de la empresa. |
| Feriado trabajado | Paga el trabajo cuando un empleado trabaja en el feriado real, por ejemplo, registrando su entrada el día de Navidad. Consulta Nómina Toast: Agregar feriados de la empresa. |
| Pago retroactivo | Paga el tiempo trabajado en un ciclo de pago anterior. Esto debe aplicarse tanto a horas Regular como a horas extras. Consulta Nómina Toast: Haz un cambio en el pago. |
Estos términos describen cómo se les paga a los empleados, cómo se verifican las cuentas bancarias y cómo se corrigen los pagos.
| Plazo | Definición |
| Opción Envío cheque de pago | La configuración que determina cómo se le paga a un empleado cuando no opta por el depósito directo o la tarjeta Toast Pay Card. Toast no puede exigir que los empleados acepten el depósito directo; puedes hacer que sea una política de la empresa, pero Toast no puede hacer cumplir la configuración. Si eliges la opción Impreso en Toast, agrega una dirección de envío además de asignar la ubicación. Consulta Nómina Toast: Revisa Opciones de Envío de Cheques de Pago. |
| Prenota | Cuando se configura el depósito directo para un negocio (no para un empleado), se envía una prenota o prenotificación a tu banco para verificar la información de la cuenta transferida desde tu proveedor anterior a Nómina Toast. |
| Devolución de fondos (ROF) | Los fondos regresaron a Nómina Toast porque el banco no pudo identificar la cuenta o el número de ruta. Toast se pondrá en contacto contigo para determinar a dónde se deben enviar los fondos. Consulta Nómina Toast: Depósitos directos no correctos. |
| Cálculos rápidos o comprobaciones manuales | Un pago registrado manualmente o después de una publicación de nómina programada regularmente. El resultado de un cálculo rápido es un monto de pago neto. Los cálculos rápidos no se aplican a una ejecución de nómina a menos que los apliques específicamente, por lo que se pueden usar para calcular montos de pago netos de ejemplo. Consulta Nómina Toast: Emitir cuentas manuales (calculos rápidos). |
| Anulación | Una anulación de nómina, que se usa como verbo (el acto de anular una transacción de nómina) o como sustantivo (el registro de pago anulado en sí). Consulta Nómina Toast: Solicitar anulación. |
| Libro mayor | También conocido como LM, una lista de asientos contables de débitos y créditos. |
| Para hacer | Nómina To Dos son recordatorios de ganancias, deducciones, beneficios u otros elementos que se deben agregar o ajustar a una nómina específica. Employee To Dos son notificaciones que puedes enviar a tus empleados a través de Nómina Toast. |
Estos términos describen los informes de auditoría comunes de Nómina Toast.
| Plazo | Definición |
| PEPAR | Informe de auditoría de nómina de empleados. Obtiene todas las ganancias, impuestos y deducciones de los empleados correspondientes a un período de pago correspondiente. Consulta Nómina Toast: Revisa los informes comunes de nómina. |
| QEPAR | Informe trimestral de auditoría de nómina de empleados. Muestra las ganancias, los impuestos y las deducciones de los empleados correspondientes a cada trimestre y hasta la fecha (YTD). Consulta Nómina Toast: Revisa los informes comunes de nómina. |
Estos términos describen la tarjeta Toast Pay Card y las funciones de pago en el mismo día.
| Plazo | Definición |
| Tarjeta Toast Pay Card | Una tarjeta de débito de nómina que ofrece pago en el mismo día por propinas y salarios. El restaurante debe firmar un contrato con Toast para ofrecerla, y los empleados deben registrarse a través de la aplicación MyToast. En los estados elegibles, los empleados pueden acceder a un porcentaje de su salario y propinas antes del día de pago. Todo el proceso de configuración lleva 30 días o más y requiere la acción tanto de los empleadores como de los empleados. Para comenzar, selecciona Toast Pay Card y PayOuts en tu lista de verificación de incorporación de nómina. Consulta Nómina Toast: Primeros pasos con la tarjeta Toast Pay Card - Guía para empleadores. |
| Toast PayOut | La parte de las ganancias que los empleados pueden elegir recibir en su tarjeta Toast Pay Card antes del día de pago. Los empleadores pueden personalizarlo. Consulta Nómina Toast: Primeros pasos con la tarjeta Toast Pay Card - Guía para empleadores. |
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.